Referat Atestat La Contabilitate

Mai jos puteti citi fragmente din Referat Atestat La Contabilitate si de asemenea puteti face Download Referat Atestat la contabilitate

Citeste fragmente din Referat Atestat La Contabilitate

1. NOţIUNE şI FUNCţIILE BILANţULUI CONTABIL Pentru realizarea funcţiilor contabilităţii: de informare, decizie şi control, este necesar ca în urma lucrărilor curente de contabilitate să se sintetizeze periodic informaţiile generate de conturi şi calculele contabile, în documente de sinteză expresiv şi relevante, accesibile nu numai specialiştilor, ci şi celor interesaţi de gestiunea unităţii patrimoniale în calitate de: investitor, administrator, bancă, creditor, fiscalitate şi alte organisme economice şi sociale. Aceste documente de sinteză constituie obiectul de bază al contabilitaţii financiare, deoarece redau o imagine fidelă asupra situaţiei patrimoniale, rezultatelor şi situaţiei financiare a întreprinderii. Potrivit Legii 31/1990 privind societăţile comerciale şi a Legii Contabilităţii 82/1991, toţi agenţii economici ( toate persoanele juridice ) sunt obligaţi să întocmească bilanţ contabil. Bilanţul este documentul oficial de sinteză al tuturor unităţilor patrimoniale. Bilanţul contabil contribuie să dea o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, a situaţiei financiare şi asupra rezultatelor obţinute de unitatea patrimonială, care presupune: respectarea cu bună credinţă a regulilor privind evaluarea patrimoniului; respectarea principiilor: prudenţei, permanenţei metodelor, continuitatea activităţii bilanţului de deschidere cu cel de închidere, a noncompensării; posturile înscrise în bilanţ trebuie să corespundă cu datele înregistrate în contabilitate, puse de acord cu inventarul. Procedeu principal al metodei contabilităţii şi bază informaţională fundamentală, bilanţul propriu-zis este un tablou care cuprinde în formă sintetică şi în expresie valorică mijloacele economice patrimoniale, sursele de constituire a acestora, precum şi rezultatul unui agent economic la un moment dat. Bilanţul este documentul contabil de sinteză, prin care se prezintă activul şi pasivul unităţii patrimoniale la închiderea exerciţiului, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de Legea Contabilităţii. Importanţa bilanţului contabil derivă din funcţiile pe care acesta le îndeplineşte: funcţia de generalizare a datelor contabilităţii; funcţia de cunoaştere a mersului activităţii economico-financiare; funcţia previzională. 1) Funcţia de generalizare a datelor în ciclul contabil de prelucrare a informaţiilor izvorăşte din necesitatea de a grupa datele dispersate ale contabilităţii curente, după criterii bine stabilite, într-un număr restrâns de indicatori, care să poată oferi o imagine de ansamblu asupra situaţiei economico-financiare a unităţii patrimoniale. 2) Funcţia de analiză a mersului activităţii economico-financiare se manifestă prin aceea că, pe baza bilanţului contabil se analizează periodic, gradul realizării indicatorilor proiectaţi şi a rezultatelor, se identifică rezerve şi se stabilesc măsuri de perfecţionare a activităţii economice şi financiare. Adunările Generale ale Acţionarilor, Consiliile de Administraţie, managerii unităţilor patrimoniale analizează periodic situaţia economico-financiară, pe baza bilanţului contabil, a anexelor sale şi a raportului de gestiune, componente de bază ale dării de seama contabile. 3) Funcţia previzională constă în posibilitatea oferită de bilanţ de a orienta activitatea viitoare. în acest scop, întocmirea bugetului de venituri şi cheltuieli pentru perioadele următoare se fundamentează pe situaţia patrimonială şi a rezultatelor din perioada considerată baza de raportare. 2. STRUCTURA BILANţULUI CONTABIL Bilanţul contabil are în componenţa sa documente şi situaţii de sinteză economică sau de control fiscal, cuprinzând următoarele elemente: Bilanţul propriu-zis; Contul de “Profit si pierdere” ( respectiv contul de exerciţiu în cazul instituţiilor publice ); Anexa la bilanţ; Raportul de gestiune. Având acelaşi scop, de informare asupra situaţiei patrimoniului, a situaţiei financiare a unităţii patrimoniale şi a rezultatelor obţinute, aceste părţi constitutive formează un tot unitar. Pentru întocmirea şi prezentarea completului bilanţier, Ministerul Finanţelor, prin Colegiul Consultativ al Contabilităţii, elaborează modele de situaţii privind bilanţul şi celelalte componente pentru regii autonome, societăţi comerciale şi instituţii publice. Pentru societăţile bancare, modelele şi normele metodologice se elaborează de Banca Naţională cu avizul Ministerului Finanţelor. La întocmirea bilanţului contabil, se au în vedere următoarele reguli: posturile de bilanţ să corespundă cu datele înregistrate în contabilitate, puse de acord cu situaţia reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarului; nu sunt admise compensări între conturile ce se înscriu în bilanţ şi respectiv între conturile de venituri şi cheltuieli din contul de “Profit si pierdere”. în practică se cunosc două scheme de bilanţ, una sub formă de tablou cu două părti: partea stângă, activul, şi partea dreaptă, pasivUl, numită şi schema orizontală de bilanţ, şi modelul sub forma listei verticale sau schema bilanţului vertical. Bilanţul sub formă de tablou cu două părţi pune în evidenţă egalitatea între resurse şi utilizări, iar modelul de bilanţ sub forma listei verticale ordonează structurile patrimoniale în active, datorii, capitaluri, rezerve şi alte componente ale situaţiei nete, finalitatea fiind prezentarea situaţiei nete a patrimoniului. A) Bilanţul propriu-zis poate fi alcătuit în două variante sau sisteme, în funcţie de gruparea întreprinderilor în întreprinderi mici , mijlocii şi întreprinderi mari, grupare ce se face în funcţie de praguri fiscale ( care au în vedere valoarea activului bilanţului, cifra de afaceri şi numărul mediu de salariaţi ). Bilanţ contabil în sistem simplificat, în cazul întreprinderilor mici si mijlocii, care presupune o schemă de bilanţ mai redusă. Bilanţ contabil în sistem de bază prevăzut să fie utilizat de întreprinderi mari, acesta cuprinzând posturi şi indicatori compleţi privind activitatea şi rezultatele întreprinderii. Bilanţul unităţilor patrimoniale care desfăşoară activităţi economice cuprinde toate elementele de activ şi pasiv grupate după destinaţie şi respectiv provenienţa lor. activul bilanţului cuprinde următoarele grupe principale de elemente: Activele imobilizate ( imobilizări necorporale; imobilizări corporale; imobilizări financiare ); Activele circulante ( stocuri, creanţe, titluri de plasament, disponibilităţi şi alte valori ); Conturile de regularizare şi asimilare-activ ( cheltuielile înregistrate în avans, diferenţe de conversie-activ şi alte elemente tranzitorii şi de regularizat, de activ ); Primele de rambursare a obligaţiunilor. Capitalul social subscris nevărsat se înscrie distinct în grupa activelor circulante ale bilanţului. Pasivul bilanţului cuprinde următoarele grupe principale de elemente: Capitalurile proprii ( capitalul social sau individual, primele legate de capital, diferenţele din reevaluare, rezervele, rezultatul reportat nerepartizat, rezultatul exerciţiului, fondurile proprii, subvenţiile pentru investiţii si provizioanele reglementate ); Provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli; Datoriile ( împrumuturi şi datorii asimilate, furnizori şi conturi asimilate, datorii în legatură cu personalul, datorii faţă de bugetul statului, datorii privind asigurările sociale, creditori şi alte datorii ); Conturile de regularizare şi asimilare-pasiv ( veniturile înregistrate în avans, diferenţele de conversie-pasiv, alte elemente tranzitorii şi de regularizat de pasiv ). Elementele patrimoniale în bilanţ sunt sistematizate pornind de la conturi, pe grupe, capitole, posturi, după criteriul lichidităţii activului şi a exigibilităţii pasivului, astfel: posturile de activ sunt aşezate în ordinea crescătoare a lichidităţii ( de la cele mai puţin lichide - cum este cazul activelor imobilizate la disponibilităţile băneşti ca formă de lichiditate absolută ), iar în pasiv posturile sunt dispuse de la cele mai puţin exigibile ( de la capital - ultimul cont care se închide in cazul lichidării patrimoniului ) la datoriile curente. Atât activul cât şi pasivul bilanţier suportă un dublu criteriu de ordonare: criteriul major: pentru active, natura lor economică, iar pentru elementele de pasiv, natura lor juridică; criteriul minor: pentru active, lichiditatea ( crescătoare ) a acestora, iar pentru elementele de pasiv, exigibilitatea lor ( crescătoare ). Structura bilanţului o stabileşte Ministerul Finanţelor la sfârşitul fiecărui an financiar. B) Contul de “Profit şi pierdere” reprezintă o recapitulaţie a veniturilor şi a cheltuielilor, după cum urmează: Venituri din exploatare; Cheltuielile activităţii de exploatare; Rezultatul activităţii de exploatare; Venituri financiare; Cheltuieli financiare; Rezultatul activităţii financiare; Venituri excepţionale; Cheltuieli excepţionale; Rezultatul operaţiunilor excepţionale; Venituri totale; Cheltuieli totale; Rezultatul brut al exerciţiului; Impozitul pe profit; Rezultatul net al exerciţiului. Datele se preiau din rulajele debitoare ale conturilor de cheltuieli, respectiv din rulajele creditoare ale conturilor de venituri, cumulate de la începutul anului. în situaţia în care au fost efectuate înregistrari prin creditul conturilor de cheltuieli sau prin debitul conturilor de venituri, datele sunt reprezentate de soldurile conturilor de venituri şi cheltuieli înainte de a fi transferate asupra contului de rezultate finale, cumulate de la începutul anului. Veniturile sunt preluate din balanţa de verificare, suma veniturilor din contul de “Profit şi pierdere” este egală cu rulajul creditor cumulat al conturilor de venituri sau rulajul creditor cumulat corectat. Cheltuielile sunt preluate din rulajul debitor cumulat al conturilor de cheltuieli, corectat dacă este cazul cu unele sume înregistrate în credit. Contul de “Profit şi pierdere” are un conţinut îndeosebi economic, deoarece oferă informaţii asupra activităţii de producţie, comerciale sau financiare a unităţii patrimoniale prin dimensiunea veniturilor, cheltuielilor, rezultatelor pe care le generează. în prezentarea contului de “Profit şi pierdere” sunt conturate două modele de expunere a cheltuielilor şi veniturilor: unul ce ia în considereare natura economică a acestora, altul ce pleacă de la funcţiunile sau activităţile unei întreprinderi ( de la destinaţia veniturilor şi cheltuielilor ). Ca formă, contul de “Profit şi pierdere “ se poate prezenta: tablou bilateral sau formă de cont ( schema orizontală ); listă ( schema verticală ). în ambele cazuri, cheltuielile şi veniturile sunt grupate în trei categorii: din exploatare; financiare; excepţionale. C) Anexa la bilanţ are ca obiective principale completarea şi explicarea datelor înscrise în bilanţ şi în contul de “Profit şi pierdere” şi conţine informaţii cu privire la situaţia patrimonială şi financiară, la rezultatele aferente exerciţiului încheiat cum sunt: repartizarea profitului ( anexa 1 ); situaţia stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie ( anexa 2 ); situaţia creanţelor şi datoriilor ( anexa 3 ); situaţia altor provizioane ( anexa 4 ); date informative ( anexa 5a ); plăţi restante ( anexa 5b ); impozitele, taxele şi alte obligaţii datorate şi vărsate ( anexa 5c ); situaţia activelor imobilizate ( anexa 6 ): A. Valori brute B. Amortizări C. Provizioane pentru depreciere alte informaţii privind regulile şi metodele contabile utilizate şi date complementare ( anexa 7 ). a) Repartizarea profitului cuprinde alocări din profitul exerciţiului în curs, la rezerve, fondul de participare a salariaţilor la profit, fondul de dezvoltare, surse proprii de finanţare, dividende de plătit etc., precum şi profitul rămas nerepartizat. b) Situaţia stocurilor şi a producţiei în curs conţine date referitoare la dinamica stocurilor de materii şi materiale, a obiectelor de inventar, producţiei neterminate, stocurilor la terţi, animalelor, mărfurilor, ambalajelor şi a totalului stocurilor. c) Situaţia creantelor şi datoriilor se referă la informaţii cum sunt: creanţe din active imobilizate; creanţe din active circulante; cheltuieli înregistrate în avans; total creanţe; datorii bancare; datorii fiscale şi sociale; datorii comerciale; datorii în legatură cu personalul; alte datorii; venituri înregistrate în avans; total datorii. d) Situaţia altor provizioane pune la dispoziţie date referitoare la mişcarea balanţiera a provizioanelor ( sold la începutul anului; cheltuieli privind provizioanele constituite; veniturile din provizioanele diminuate sau anulate; sold la sfârşitul anului ) pe categorii de provizioane, respectiv: provizioane reglementate; provizioane pentru riscuri şi cheltuieli; provizioane pentru depreciere; total provizioane. e) Date informative oferă date cu privire la: rezultatele obţinute; evoluţia indicatorilor ( nr. salariaţilor, salarii brute, veniturile, exporturi, imobilizările corporale comparativ cu anul precedent ); evoluţia creditelor, alocaţiilor bugetare; investiţiile străine. f) Plăţile restante prezintă volumul angajamentelor neonorate la termen, atât pe structură ( furnizori,creditori etc. ) cât şi pe vechime şi activitate ( curentă şi investiţii ). g) Situaţia impozitelor şi taxelor datorate şi vărsate ofera informaţii referitoare la corelaţiile unităţii patrimoniale cu bugetul statului şi bugetele locale. Pentru fiecare categorie de impozite şi taxe se fac raportări privind sumele datorate, sumele vărsate efectiv, sumele rămase de vărsat şi eventual sumele vărsate în plus. h) Situaţia activelor imobolizate redă mişcarea activelor imobilizate (necorporale, corporale, financiare si pe total ) tot sub forma balanţiera şi în valoare brută, a amortizărilor aferente, precum şi a provizioanelor pentru depreciere. i) Alte informaţii privind regulile şi metodele contabile se referă la: metodele de evaluare aplicate pentru diferitele posturi din bilanţ; metodele utilizate pentru calculul amortismentelor şi provizioanelor; motivele pentru care unele posturi din bilanţ şi din contul de “ Profit şi pierdere” nu sunt comparabile de la un exerciţiu la altul; alte informaţii pe care unitatea le consideră semnificative. D) Odată cu bilanţul, cu contul de “ Profit si pierdere” şi cu anexa la bilanţ, unităţile patrimoniale depun raportul de gestiune. Acesta conţine în principal: prezentarea situaţiei unităţii patrimoniale şi evoluţia sa previzibilă; elemente deosebite intervenite în activitatea unităţii patrimoniale după încheierea exerciţiului; participaţiile de capital la alte unităţi; activitatea şi rezultatele de ansamblu a sucursalelor, filialelor şi altor subunităţi proprii; activitatea de cercetare-dezvoltare; alte referiri cu privire la activitatea desfăşurată care sunt considerate necesare a fi înscrise în raportul de gestiune. 3. NORME DE îNTOCMIRE, CERTIFICARE, VERIFICARE SI ANALIZă A BILANţULUI CONTABIL Ministerul Finanţelor emite norme de întocmire şi centralizare a bilanţului contabil în fiecare an , dar legea de bază care reglementează întocmirea, verificarea şi certificarea bilanţului este Legea Contabilităţii 82/1991. Aceasta lege este completată cu prevederile Legii 31/1990 privind societătile comerciale, republicată. Legea Contabilităţii 82/1991 reglementează regimul legal al bilanţului contabil în cadrul capitolului IV, care prevede la art.27 ca “Bilanţul contabil se întocmeşte obligatoriu anual, precum şi în situaţia fuziunii sau încetării activităţii.” Bilanţul mai poate fi întocmit la cererea Adunării Generale a Acţionarilor sau a Consiliului de Administraţie. întreprinderile cu capital de stat îl întocmesc şi trimestrial. Agenţii economici prevăzuţi la art.1 din Legea Contabilităţii nr.82/1991, au obligaţia să întocmească şi să depună bilanţul contabil la direcţiile generale ale finanţelor publice şi controlului financiar de stat judeţene, respectiv, a municipiului Bucureşti sau la administraţiile financiare ale sectoarelor, potrivit prevederilor hotărârilor guvernului. La întocmirea bilanţului contabil se au în vedere regulile cu caracter general prevăzute în capitolul IV din Legea Contabilităţii nr.82/1991, precum şi Precizările privind măsurile referitoare la închiderea exerciţiului financiar aprobate expres prin Ordinul Ministerului Finanţelor. Regiile autonome şi societăţile comerciale care au în subordine subunităţi sau filiale în ţară, vor verifica şi centraliza balanţele de verificare a conturilor sintetice, întocmind bilanţul contabil centralizat al regiei sau societăţii. Societăţile comerciale, care au în subordine sucursale şi filiale care desfăşoară activitate şi au sediul în străinătate vor evalua, în lei, rulajele şi soldurile exprimate în valută, din balanţele de verificare a conturilor sintetice transmise de acestea, la cursul valutar din ultima zi a lunii decembrie a anului pentru care se închide bilanţul şi se vor centraliza cu balanţa de verificare întocmită pentru operaţiunile economico-financiare desfăşurate în ţară. În vederea alinierii la nomenclatorul activităţilor Uniunii Europene, în formularul de bilanţ, agenţii economici vor înscrie, pe lângă codul de ramură din nomenclatorul prevăzut de Ministerul Finanţelor şi codul privind clasificarea activităţilor din economia naţională. Bilanţul contabil anual precum şi raportul de gestiune, se semnează de administratorul unităţii şi de conducătorul compartimentului financiar-contabil, iar în lipsa acestora de către înlocuitorii lor de drept. Administratorul unităţii şi conducătorul compartimentului financiar contabil poartă răspunderea ( potrivit legii ), asupra realităţii şi exactităţii datelor cu privire la situaţia patrimoniului şi realizării indicatorilor economico-financiari raportaţi prin bilanţul contabil. Conducătorul compartimentului financiar contabil are obligaţia să verifice respectarea prevederilor din Normele Metodologice privind întocmirea, verificarea şi centralizarea bilanţurilor contabile, asigurarea respectării corelaţiilor dintre indicatorii din formulare, urmărind realitatea datelor ce se raportează prin bilanţul contabil. Potrivit art. 29 din Legea Contabilităţii, bilanţurile contabile sunt supuse verificării şi certificării de către cenzori, contabili autorizaţi sau experţi contabili, după caz. Sunt supuse verificării şi certificării, bilanţurile contabile ale societăţilor comerciale şi ale altor unităţi patrimoniale care, potrivit legii, statutelor sau contractelor de asociere au obligaţia să aibă cenzori. în cazul intreprinderilor mici sau mijlocii, bilanţurile contabile nu sunt supuse verificării si certificării de către experţi contabili sau contabili autorizaţi, conducerea unităţii având întreaga răspundere pentru corecta alcătuire a bilanţului. Prin verificarea şi certificarea bilanţurilor se confirmă dacă acestea dau o imagine fidelă, clară şi completă a patrimoniului, situaţiei financiare şi a rezultatului exerciţiului. în acest scop, pe baza verificărilor din cursul anului, precum şi a altor elemente apreciate ca fiind necesare se întocmeşte un raport din care să rezulte, în principal, următoarele: dacă bilanţul contabil concordă sau nu cu registrele contabile; dacă registrele de contabilitate sunt ţinute în conformitate cu reglementările în vigoare; respectarea cu buna credinţă a regulilor privind evaluarea patrimoniului şi a celorlalte norme şi principii contabile. Schema generală de verificare şi certificare a bilanţului contabil se poate prezenta astfel: Bilanţul contabil poate fi certificat fără rezerve, cu rezerve sau se refuză certificarea acestuia. Motivele certificării cu rezerve sau refuzul de certificare se menţionează în raport. După aprobarea bilanţului de Adunarea Generală ( în cazul bilanţului anual ), acesta împreună cu raportul cenzorilor este transmis până la data de 15 aprilie a anului următor la Direcţiile Generale ale Finanţelor Publice judeţene şi a municipiului Bucureşti, în vederea verificării şi centralizării. După verificare un exemplar se depune la Registrul Comerţului şi o sinteză a bilanţului propriu-zis şi a contului de “Profit şi pierdere” este transmisă spre publicare în Monitorul Oficial în cazul întreprinderilor mari sau într-o publicaţie de largă circulaţie pentru întreprinderile mijlocii. Publicarea bilanţului se poate face într-o formă simplificată. Unităţile patrimoniale mici sau mijlocii pot întocmi bilanţul contabil, în formă simplificată, în timp ce unităţile patrimoniale mari au obligaţia să întocmească bilanţul contabil sub formă dezvoltată, considerată “ baza “. Termenele pentru depunerea bilanţului contabil sunt urmatoarele: până la 10 martie, declaraţiile agenţilor economici care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării pănă la 31 decembrie a anului pentru care se încheie bilanţul; până la 31 martie, agenţii economici care, potrivit prevederilor Ordinului Guvernului sunt grupaţi în categoria contribuabililor mici; până la 15 aprilie, agenţii economici care, potrivit prevederilor O.G. sunt grupaţi în categoria contribuabililor mari. Termenele enumerate mai sus vor fi respectate şi de unităţile cu personalitate juridică din sectorul cooperatist şi obştesc, care desfăşoară activităţi economice. Eventualele erori constatate în contabilitate, după aprobarea şi depunerea bilanţului contabil vor fi corectate în anul în care acestea se constată, bilanţurile contabile ale exerciţiilor anterioare nemaiputând fi modificate. Nedepunerea bilanţurilor contabile sau după caz a declaraţiilor, la termenele prevăzute în normele metodologice, precum şi prezentarea unor bilanţuri necorelate, cu conţinut eronat, costituie contravenţie şi se sancţionează conform prevederilor O.G. emis în acest scop. Bilanţul contabil anual se păstrează în arhiva intreprinderii timp de 50 de ani, date fiind implicaţiile patrimoniale şi reglementările care se soluţionează pe baza informaţiilor cuprinse în bilanţ. 4. îNTOCMIREA BILANţULUI Pentru întocmirea bilanţului contabil se utilizează datele existente în balanţa de verificare finală a conturilor sintetice, puse de acord cu cele din balanţa conturilor analitice. Operaţiunea de completare a bilanţului constă în prelucrarea şi transcrierea datelor din balanţa de verificare finală şi din bilanţul exerciţiului anterior. În formularul de bilanţ propriu-zis se înscriu soldurile debitoare ale conturilor care reflectă elementele patrimoniale de activ, precum şi soldurile creditoare ale conturilor destinate urmăririi elementelor patrimoniale de pasiv, făcându-se după caz anumite grupări, însumări, rectificări ale lor. Elementele patrimoniale de activ se înscriu în bilanţ la valoarea de intrare în patrimoniu ( contabilă ) pusă de acord cu rezultatul inventarierii în sensul diminuării ei cu amortizările şi provizioanele pentru depreciere, care poate fi denumită valoare netă. Elementele patrimoniale de pasiv se consemnează în bilanţ la valoarea de intrare, iar provizioanele reglementate, provizioanele pentru riscuri şi cheltuieli constituie posturi bilanţiere distincte. ¾ ¬ ␃ᄃ킄ሂ桤ā怀킄愂̤ 5a profitului” (129) etc. O altă grupă de conturi de activ conţine conturi ce au posturi corespondente în bilanţ, însă elementele patrimoniale care le reflectă sunt supuse uzurii şi/sau deprecierii, fapt pentru care posturile bilanţiere se completează prin scăderea din soldurile debitoare ale conturilor respective a soldurilor finale creditoare ale conturilor corespunzătoare de amortizări şi/ sau provizioane. De exemplu perechile de conturi: “Imobilizări necorporale în curs” (230) şi “Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor în curs” (293) sau “Terenuri” (2111) şi “Amortizarea terenurilor” (2810) etc. O altă grupă distinctă de conturi de pasiv o constituie cele care se înscriu în bilanţ prin gruparea şi însumarea soldurilor creditoare de la mai multe conturi. De exemplu: ”Rezerve legale” (1061), “Rezerve statutare” (1063) şi “Alte rezerve” care formează postul “Rezerve”; “Prime de emisiune sau de aport” (1041), “ Prime de fuziune” (1042) constituie postul “Prime legate de capital” etc. O categorie distinctă de conturi o constituie cele de activ care în vederea înscrierii lor în posturi bilanţiere se grupează câte doua sau trei conturi ce reflectă elemente patrimoniale distincte, iar din totalul soldurilor debitoare se scade totalul soldurilor creditoare ale conturilor de amortizări şi/sau provizioane aferente. De exemplu: “Cheltuieli de constituire şi de cercetare–dezvoltare”, post în componenţa căruia sunt incluse soldurile conturilor: “Cheltuieli de constituire” (201), “Cheltuieli de cercetare si dezvoltare” (203), “Amortizarea cheltuielilor de constiture” (2801), “Amortizarea cheltuielilor de cercetere si dezvoltare” (2803) si “Provizioane pentru deprecierea imobilizarilor necorporale” (290). Se poate considera o categorie distinctă şi specifică de conturi cele încadrate în grupele 42-45 din planul de conturi, pentru care atât în activ cât şi în pasiv se găseşte câte un post bilanţier cu denumirea “Alte creante” şi respectiv “Alte datorii”. La aceste posturi se înscriu în general aceleaşi conturi, după cum prezintă solduri finale debitoare şi respectiv creditoare, dintre care se amintesc conturile privind personalul, asigurările sociale, protecţia socială, bugetul statului, alte organisme publice, decontări în cadrul grupului şi conturi asimilate celor de mai sus, fără vreo compensare între ele. Pentru contul de “Profit si pierdere” datele necesare sunt preluate din ultima balanţa de verificare, numai că în acest caz sunt preluate rulajele cumulate ale conturilor de venituri şi cheltuieli, adică se prezintă o mişcare, o realizare cumulată a veniturilor şi cheltuielilor şi a rezultatelor financiare pe anul respectiv. Celelalte anexe la bilanţ se întocmesc în baza datelor din bilanţ şi a soldurilor analitice din ultima balanţă de verificare. Datorită caracterului complex al lucrărilor impuse de întocmirea bilanţului perioada de elaborare a acestuia este lungă, termenul limită de publicare oficială în Monitorul Oficial fiind 15 aprilie pentru exerciţiul anterior. 5. Analiza activităţii economico-financiare pe baza bilanţului contabil Intocmirea bilanţului contabil pe lângă funcţia de generalizare a datelor are ca scop elaborarea unui document în baza căruia să se faca analiza următoarelor aspecte: realizării indicatorilor în comparaţie cu bugetul de venituri şi cheltuieli pe anul respectiv şi cu anul de bază ( anul precedent ). Acesta se numeşte analiză dinamică. identificarea unor resurse financiare posibile pentru dezvoltarea activităţii . Analiza activităţii firmei în baza bilanţului este obligatorie. Compartimentele de contabilitate ale unităţilor patrimoniale nu pot depune bilanţul contabil la Direcţia Generală a Finanţelor Publice decât în condiţiile în care Adunările Generale ale Acţionarilor, Consiliile de Administraţie, conducerea executivă a unităţii au analizat situaţia patrimonială a firmei şi au întocmit în acest scop, un proces-verbal de concluzii şi măsuri. Un exemplar din procesul-verbal de analiză a bilanţului contabil se depune odată cu celelalte formulare din darea de seamă contabilă. În cadrul firmei analiza activităţii economico-financiare pe baza bilanţului contabil este realizată pe următoarele nivele: conducerea executivă; Consiliul de Administraţie; Adunarea Generală a Acţionarilor. Analiza pe bază de bilanţ are în vedere următoarele aspecte: analiza indicatorilor de performanţă; analiza indicatorilor de eficienţă; analiza indicatorilor de lichiditate; analiza indicatorilor de îndatorare ( solvabilitate ); analiza indicatorilor acţiunilor şi dividendelor. 5.1 Analiza indicatorilor de performanţă. Indicatorii de performanţă ocupa un loc central în cadrul analizei financiare şi constau în calcularea şi interpretarea ratei rentabilităţii capitalurilor totale utilizate sau a activelor nete ( R ). RATA PROFITUL PROFITUL = = RENTABILITăţII CAPITALURI TOTALE UTILIZATE TOTAL ACTIVE NETE Analiza performanţelor întreprinderii se extinde cu ajutorul unei piramide de forma indicatorilor primari, secundari şi terţiari. Profitul din exploatare Indicatori primari: R 1 = X 100 Capitaluri totale utilizate Profitul din exploatare Indicatori secundari: R 2 = X 100 Cifra de afaceri sau Cifra de afaceri R 2 = X 100 Capitaluri totale utilizate Costul vânzării Indicatori terţiari: R 3 = X 100 Cifra de afaceri sau Cifra de afaceri R 3 = X 100 Active fixe sau Cifra de afaceri R 3 = X 100 Active circulante 5.2 Analiza indicatorilor de eficienţă. Eficienţa activităţii agenţilor economici este apreciată prin indicatorii de eficienţă care au la bază procesul de transformare a capitalurilor circulante pe un circuit de forma: Bani-Marfă-Bani. Aceşti indicatori exprimă numărul mediu de zile aferent fiecărei faze a ciclului economic sau durata medie în zile a unei rotaţii , pe elemente ale capitalului circulant. Cu cât procesul de transformare al capitalurilor circulante este mai eficient, cu atât riscul de a investi în activitatea respectiva este mai mic. Creşterea duratei totale a procesului de transformare a capitalurilor circulante determină următoarele riscuri: afectarea morală a calităţii materiilor şi materialelor; realizarea unor produse care nu pot fi vândute; creştera costurilor indirecte, în primul rând a celor cu stocarea; creşterea costurilor finale ale produselor finite; diminuarea profitului; creşterea cererii acţionarilor pentru dividende cât mai mari, Indicatorii de eficienţă sunt: a) Durata medie de plată Credite pentru plata furnizorilor = X 360 a creditelor C/val./achiziţiilor de materii prime b) Durata medie de stocare Stocuri de materii şi materiale = X 360 a materiilor şi materialelor C/val./achiziţiilor de materii şi materiale c) Durata de stocare a pro- Stocuri de productie neterminată = X 360 duselor în curs de execuţie Costul produselor finite vândute într-un an d) Durata medie de stocare Stoc de produse finite = X 360 a produselor finite Costul produselor finite vândute într-un an e) Durata medie de încasare Clienţi = X 360 a clienţilor Valoarea produselor finite vândute într-un an 5.3 Analiza indicatorilor de lichiditate Pentru un agent economic să poata funcţiona are nevoie de lichidităţi, iar dimensiunea relativă a acestora este apreciată prin nivelul umor indicatori care se calculează pe baza bilanţului contabil. În practică se folosesc următoarele indicatori de lichiditate: ACTIVE CIRCULANTE a) RATA LICHIDITăţII CURENTE = PASIVE CIRCULANTE Valoarea optimă a acestui indicator este de la 2 la 1. ACTIVE CIRCULANTE - STOCURI b) TESTUL ACID = PASIVE CIRCULANTE Valoarea optima a acestui indicatir este de la 1 la 1. c) RATA RECUPERăRII RAPIDE CASH = A LICHIDITăţILOR PASIVE CIRCULANTE 5.4 Analiza nivelului de îndatorare sau de solvabilitate. În contabilitate pentru caracterizarea gradului de solvabilitate se utilizează indicatori cum sunt: a) Proporţia activelor nete în capitalul acţionarilor Totalul activelor nete P. A. N. = X 100 Capitalurile actionarilor b) Raportul “ Gearing” în următoarele variante: CREDITE TOTALE Rata datoriei = x 100 CAPITALUL ACTIONARILOR CREDITE PE TERMEN LUNG RAPORTUL GEARING 2 = X 100 CAPITALURI TOTALE Valoarea optimă 40% (maximă). CAPITALUL ACTIONARILOR RAPORTUL GEARING 3 = X 100 CAPITALURI TOTALE Valoarea optimă 60% (minim). 5.5 Analiza indicatorilor unitari: a acţiunilor şi a dividendelor Această latură a analizei prezintă interes pentru acţionari şi are la bază informaţiile din contul de “Profit şi pierdere”. Pentru analiza acţiunilor şi dividendelor sunt folosiţi următorii indicatori: Profit net a) Profitul net care revine la o acţiune = Nr. de acţiuni emise Dividendele de plătit b) Dividendul per acţiune = Nr. de acţiuni emise Profitul net c) Capacitatea de acoperire a dividendelor = Dividende de plătit Valoarea minimă a acestui indicator este de 2.5 ori. 6.CONCEPTUL DE RENTABILITATE. RATA DE EXPRIMARE A RENTABILITăţII Rentabilitatea este un indicator sintetic calitativ important, care exprimă capacitatea unei firme de a obţine venit net. Altfel spus rentabilitatea poate fi definită ca capacitatea întreprinderii de a produce un surplus peste nivelul cheltuielilor. Rentabilitatea reprezintă capacitatea firmelor de a produce profit. Masa profitului reprezintă expresia absolută a rentabilităţii. Rentabilitatea reflecta marja de venituri care depăşeste cheltuielile, iar în expresii relative ea trebuie sa apară întotdeauna supraunitară. Rentabilitatea poate fi evidenţiată în diferite moduri prin combinarea a trei factori: - rezultatele obţinute; mijloacele utilizate; activitatea. Din combinarea celor trei factori pot apare doua tipuri de relaţii: raportul dintre rezultate şi mijloacele folosite; raportul dintre rezultate şi activitate. Rentabilitatea capitalurilor exprimă eficienţa utilizării capitalurilor plasate în afacerea economică respectiv raportul dintre masa profitului şi capitalul utilizat. RENTABILITATEA PROFITUL = X 100 CAPITALURILOR CAPITALUL UTILIZAT Rentabilitatea economică este rentabilitatea prin intermediul căreia se exprimă eficienţa existenţei şi folosirii activelor economice, rată care este dată de raportul dintre profit şi activele economice. RENTABILITATEA PROFITUL = X 100 ECONOMICă ACTIVELE ECONOMICE Rentabilitatea financiară este generic exprimată de raportul dintre rezultatele nete şi fondurile proprii. RENTABILITATEA PROFITUL NET = X 100 FINANCIARă FONDURILE PROPRII 7. Capacitatea de plată. Solvabilitatea. Lichiditatea. Bonitatea. Capacitatea de plată a agentului economic este posibilitatea de a-şi stinge integral şi la termen obligaţiile de plată devenite exigibile faţă de furnizori, salariaţi, bugetul de stat, bănci sau alţi creditori cu mijloace băneşti de care dispune ( proprii, atrase, împrumutate ). Capacitatea de plată este corespunzătoare atunci când totalitatea mijloacelor băneşti sunt egale sau mai mari decât cuantumul plăţilor exigibile. Ea se poate obţine prin corelarea termenelor de plată cu termenele de încasare a mărfurilor, deîincasare a debitelor şi a altor creanţe. Din punct de vedere static capacitatea de plată reprezintă o stare de echilibru între mijloacele de plată disponibile şi obligaţiile de plată exigibile. Din punct de vedere dinamic capacitatea de plată reprezintă starea de echilibru între fluxurile monetare de intrare şi iesire, adică între încasările agentului economic. Solvabilitatea este capacitatea firmei de a plăti la scadenţă datoriile faţă de creditorii săi. Un agent economic este solvabil când suma activelor sale investite în mijloace fixe, active circulante, creanţe certe, resurse băneşti este mai mare sau cel puţin egală cu totalul pasivului reprezentând obligaţii faţă de parteneri, salariaţi, bugetul statului, bancă. Un agent economic poate fi solvabil chiar dacă la un moment dat nu are capacitate de plată. Lipsa capacităţii de plată şi a lichidităţilor financiare pot fi temporare dacă se bazeaza pe o solvabilitate certă a agentului economic. Pentru agentul economic solvabilitatea se asigură numai prin desfăşurarea unei activiăţi eficiente din care se obţine profit. Daca activitatea nu este profitabilă pierderile din patrimoniu duc la starea de insolvabilitate. Solvabilitatea patrimonială este un indicator care se determină prin raportarea capitalului social la totatul elementelor patrimoniale, inclusiv capitalul social. Capitalul social Sp = X 100 Elemente patrimoniale constituite din credite + Capitalul social Se apreciează că acest indicator este pozitiv când se apropie de 100%, dar nu mai puţin de 50 %. Lichiditatea. Lichiditatea financiară este capacitatea pe care o are unitatea economică de a-şi îndeplini la termen cu resursele sale băneşti de care dispune, obligaţiile de plată. Ea reflectă raportul supraunitar dintre mijloacele de plată şi datoriile exigibile. Lichiditatea financiară se măsoara cu ajutorul coeficientului de lichiditate imediată, care se calculeaza astfel: Disponibilităţi băneşti proprii şi împrumutate Ci = X 100 Plăţile exigibile Se apreciează că activitatea este bună când coeficientul de lichiditate imediată este peste 100%, deoarece atunci arată cu cât încasările depăşesc plăţile, iar dacă este sub 100% evidenţiează o activitate nesatisfăcătoare deoarece încasările sunt sub nivelul plăţilor. La agenţii economici lipsa de lichiditate se manifestă prin plăţi restante faţă de furnizori, bugetul statului, bănci. Lichiditatea patrimonială este un alt indicator ce se determină ca raport între componentele patrimoniale active care se pot transforma în timp scurt în mijloace băneşti ( disponibilităţi in conturi la bănci şi în casă, titluri de credit, acţiuni, obligaţiuni, cambii, cantităţi de materiale, materii prime etc. ) şi elemente patrimoniale de pasiv de asemenea pe termen scurt ( credite bancare cu scadenţă pe termen scurt, furnizori, salarii, impozite ). ∑ Elemente patrimoniale de activ Lp = X 100 ∑ Componente patrimoniale de pasiv cu scadenţă pe T.S. Bonitatea financiara este o forma a încrederii pe care o prezintă o persoană juridică sau fizică în momentul solicitării unui credit, de asemenea este o situaţie economico-financiară a celui ce solicită credite, garanţia pe care o reprezintă un agent economic sau un cetăţean că va rambursa la scadenţă creditul solicitat. Bonitatea financiară se apreciază pe baza bilanţului contabil şi a indicatorilor cu care se exprimă calitatea activităţii economico-financiare, a indicatorilor datoriei interne sau/şi externe. Bonitatea presupune rentabilitate şi promptitudine în stingerea obligaţiilor şi are importanţă atât în relaţiile economico-financiare interne, dar mai ales în cele externe. 8. Aplicaţii 8.1. Prezentarea S.C. “VEGA” S.A. Societatea comercială “VEGA” S.A. cu sediul în Arad, str. Alba Iulia, nr.209, tel.057282982, este înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Arad sub nr.J.02/401/1991. Capitalul social al societăţii este de 23.129.750 mii lei reprezentând 23.129.750 acţiuni nominative a 1.000 lei valoare nominativă. Capitalul social este integral vărsat. Acţiunile societăţii nu sunt tranzacţionate pe piaţă. Obiectul de activitate al societăţii este producerea produselor de vopsele, vânzarea acestora către en-gros-işti şi în mică parte direct către consumatorii finali. Societate îşi desfăşoară activitatea într-o secţie de producţie condusă de un şef de secţie. Conducerea societăţii este asigurată de către directorul general, directorul de producţie şi directorul economic. 8.2. Analiză pe bază de bilanţ la S.C. “vega” S.A. La S.C. “VEGA” S.A. indicatorul de performanţă a fost calculat pe baza datelor din bilanţul contabil după cum urmează: indicatori 2000 1999 Capitaluri totale proprii 36.632.004 28.916.499 Profit net 8.710.436 5.063.609 Rata rentabilităţii capitalurilor utilizate 23,78% 17,51% 8.710.436 R 2000 = X 100 = 23,78% 36.632.004 5.063.609 R 1999 = X 100 = 17,51% 28.916.499 Rezultă că în anul 2000 rata rentabilităţii capitalurilor utilizate a crescut cu 35,8%, respectiv: 23,78 X 100 = 135,8% 17,51 ceea ce confirmă că a existat preocupare pentru creşterea performanţei economice. La S.C.”VEGA” S.A. piramida performanţei a înregistrat valori după cum urmează: indicatori 2000 1999 Capitaluri totale utilizate 36.632.004 28.916.499 Profitul din exploatare 11.289.585 7.043.302 Cifra de afaceri 47.525.280 30.462.423 Active fixe 21.319.263 21.828.342 Active circulante 19.713.384 9.371.666 - rata performanţei în funcţie de profitul din exploatare şi capitalurile totale utilizate 30,8% 24.35% - rata profitului din exploatare comparativ cu cifra de afaceri 23,75% 23,12% - rata cifrei de afaceri comparativ cu cap[italurile totale utilizate 129,73% 150,34% - rata cifrei de afaceri comparativ cu activele fixe 222,2% 139,58% - rata cifrei de afaceri comparativ cu activele circulante 24,08% 325,04% Singurul indicator în regres îl constituie rata cifrei de faceri comparativ cu activele circulante utilizate. Se impun măsuri de lichidare a stocurilor şi a creanţelor existente astfel încât lichidităţîle să crească şi odată cu ele să crească şi cifra de afaceri. La S.C.” VEGA”S.A. indicatorii de eficienţă au evoluat după cum urmează: indicatori 2000 1999 Credite pentru plata furnizorilor 1.089.450 1.200.000 C/val. materiilor şi materialelor achiziţionate 25.248.317 20.300.000 Stocuri de materii şi materiale 4.637.465 2.459.730 Stocuri de producţie neterminată 486.394 277.375 Costul produselor finite vândute 36.817.857 30.400.000 Stocuri de produse finite 1.886.400 1.881.000 Clienţi 2.722.419 2.078.080 a) durata medie de plată a creditelor 15,52 zile 21,28 zile b) durata de stocare a materiilor şi materialelor 66,12 zile 43,60 zile c) durata de stocare a produselor în curs de execuţie 4,75 zile 3,28 zile d) durata medie de stocare a produselor finite 18,44 zile 22,27 zile e) durata medie de încasare a clienţilor 22,8 zile 27,05 zile Rezultă că există rezerve de valorificat în direcţia stocării materiilor şi materialelor şi a stocării producţiei în curs de execuţie. Ceilalţi indicatori caracterizează creşterea eficienţei economice care şi-a găsit concretizarea în creşterea simţitoare a profitului şi a ratei rentabilităţii. La S.C. “VEGA” S.A. pe baza bilanţului au fost calculate următorii indicatori de lichiditate: indicatori 2000 1999 Active circulante 19.713.384 9.371.666 Pasive circulante 15.312.741 7.092.15 Stocuri 4.637.465 2.459.730 CASH 7.030.520 2.045.345 a) rata lichidităţii curente 1,28 ori 1,32 ori b) testul acid 0,98 ori 0,97 ori c) rata recuperării rapide a lichidităţilor 0,46 ori 0,20 ori Rezultă o rată relativ mică a lichidităţilor curente şi un test acid relativ corespunzător. În consecinţă se vor impune măsuri de creştere a lichidităţilor prin valorificarea mai rapidă a stocurilor şi prin micşorarea duratei de încasare a creanţelor. Indicatorii de solvabilitate îmbracă valori, astfel: indicatori 2000 1999 Active nete 36.632.437 28.916.609 Capital social vărsat 23.129.750 23.129.750 Credite totale 1.095.075 1.200.000 Credite pe termen lung - - Capitaluri totale 36.632.004 28.916.499 a) proporţia activelor nete în capitalul acţionarilor 158,3% 125,0% b) rata datoriilor 4,73% 5,19% c) raportul Gearing 2 0% 0% d) raportul Gearing 3 63,14% 79,98% Primii trei indicatori fac dovadă creşterii solvabilităţii firmei. Ultimul indicator a înregistrat o uşoară descreştere în sensul că, la finele anului 2000, ponderea capitalului vărsat de acţionari în totalul capitalurilor a scăzut la 63,14% faţă de 79,98%, cât reprezenta la începutul anului. La S.C.”VEGA”S.A. indicatorii acţiunilor şi dividendelor au înregistrat valorile: indicatori 2000 1999 Profit net 8.710.436 5.063.609 Nr. de acţiuni emise 2.000.000 2.000.000 Dividende de plătit 3.276.247 1.750.000 a) profit net per acţiune -mii lei- 4,35 2,53 b) dividende per acţiune - mii lei- 1,64 0.875 c) capacitatea de acoperire a dividendelor 2,65 ori 2,89 ori Valoarea nominală per acţiune este de 10.000.000 lei, iar valoarea contabilă a ajuns la 31 decembrie 2000 la 12.335 lei. Toţi indicatorii acţiunilor şi dividendelor au înregistrat creşteri, ceea ce caracterizează o performanţă ridicată a activităţii economico-financiare. PAGE PAGE 1 VERIFICAREA BILANTULUI CONTABIL Verificare adminis-trativă -Trimestrial si -Anual VERIFICARE LEGALă -Permanent VERIFICARE CONTRACTUALă -Permanent sau -Ocazional DGFP judetene şi DGFP a municipiului Bucureşti -Directorul financiar-contabil -Patronul Cenzori aleşi şi si aprobaţi -Experţi contabili -Contabili autorizaţi care-şi exercita profesiunea organizat în cabinete sau societăţi de contabilitate şi expertiză contabilă Au răspunderea legală asupra realităţii şi exactităţii datelor raportate prin bilanţul contabil Respectarea regulilor şi principiilor contabile stabilite, a metodelor contabile utilizate, astfel încât să nu fie denaturată imaginea fidelă a patrimoniului, situaţiei financiare si rezultatul -supravegherea gestiunii -ţinerea la zi a registrelor contabile -evaluarea elementelor patrimoniale conform regulilor stabilite Verifica şi raportul de gestiune sub aspectul sincerităţii şi concordanţei informaţiilor cu cele din bilanţul contabil CERTIFICAREA BILANţULUI CONTABIL 쥁@