Referat Evaluarea Investitiilor In IT
Mai jos puteti citi fragmente din
Referat Evaluarea Investitiilor In IT si de asemenea puteti face
Download Referat evaluarea investitiilor in ITCiteste fragmente din Referat Evaluarea Investitiilor In IT
EVALUARAEA INVESTITIILOR IN TEHNOLOGIA
INFORMATIONALA (IT)
Investitia in IT a devenit o parte dominanta a capitalului de expansiune
a bugetului multor organizatii, atat in sectoarele de servicii cat si de
manufactura. Drept rezultat al luarii deciziilor se pun urmatoarele
intrebari dificile:
Cum ar trebui investitiile IT sa fie proiectate si conduse spre a
asigura alinie-rea cu strategia corporate ?
Cum ar trebui aceste investitii justificate si cum poate fi masurat
succesul retroactiv ?
Ce ar mai fi necesar, in afara de tehnologie, pentru a atinge
potentialul maxim al IT ?
Care sunt riscurile implicatiilor acestor investitii ?
Cum poate fi condusa valoarea acestor investitii, in timp ?
Aceste intrebari nu sunt noi, dar nu s-a raspuns la ele in mod
satisfacator. In acest capitol noi developam o metoda, formala si
practica, de evaluare a investiilor in IT.
Determinarea valoarii investitiilor IT este dificila. Cu toate ca
costurile par a fi de neidentificat, multe dintre beneficii sunt
evidente. De exemplu consideram investitia in sistemul de posta
electronica (E-mail) intr-un grup de lucru dispersat geografic. Ca si in
cazul multor investitii in infrastructura, incercarea de a justifica
E-mail – ul doar in baza eficientei sale, este probabil sa nu dea
rezultate. E-mail – ul poate fi un inlocuitor pentru alte forme de
comunicare dar valoarea sa reala vine o data cu expansiunea sa prin
organizare si prin alte aplicatii mai sofisticate adaugate E-mail –
ului de baza. E-mail – ul intr-un grup de lucru poate sa se dezvolte
print-un sistem managerial intern, care in timp poate evolua intr-o baza
de date pentru intreaga organizatie. De obicei difuzarea unui E-mail
intern si evolutia sa spre o forma mai inalta de distribuire a
informatiilor, necesita o perioada mare de timp. Astfel exista o
importanta periada de timp “mort†intre punctul initial al
investitiei si ziua cand valoarea este evidentiata. Cum sugereaza
exemplu, investitia poate fi astfel planificata astfel incat scopul
final devine amsamblul organizatiei, desi ideea investitiei initiale era
un singur departament. Complexitatea evaluarii cresterilor investitiilor
IT este nu doar pentru ca ar fi dificil de quantificat valoarea dar si
pentru ca este dificil de prezis traectoria si ritmul invetitiei
tehnologice.
In acest capitol ne propunem un nou mod de gandire despre aceste
beneficii, care conduce spre un nou mod de manegement al investitiilor
IT.
Propunerea noastra impune doua standarde de gandire asupra acestor
investitii:
considerandu-le o punte de legatura peste lacunele din potentialul
afacerii;
considerand potentialul afacerii drept o optiune de furnizare, in scopul
de a fi mai compatibila cu incertitudinea.
Caracterizand potentialul afacerii drept crescator dintr-un set de
operatii, noi oferim o cale de a imbunatatii alinierea dintre
perspectiva tehnologiei conducerii afacerii si perspectiva generala a
conducerii afacerii. De asemenea noi vedem investitia initiala in
termenii optiunii pe care o creaza pentru firma. Exersand aceste
optiuni, care de obicei necesita investitii ulterioare, dam
posibilitatea firmei sa atraga un set mai mare de beneficii.
Atat afacerea cat si conucatorii proiectului trebuie sa recunoasca ca
valoa-rea este derivata din potentialul afacerii, nu doar din
investitiile specifice in tehnologie. Continuind cu exemplul E-mail –
ului, cand punem problema doar tehnologic, E-mail – ul furnizeaza
abilitatea de a grabi sincronizarea comunicatiei, inlocuind convorbirile
telefonice sau intalnirile directe. Totusi pentru a obtine o valoare mai
inalta din investitia E-mail – ului, munca trebuie reorganizata in
jurul acestei tehnologii. Exista oportunitati de a imbunatatii
coordonarea sarcinilor. Frecvent exista o participare mare la luarea
deciziilor. Suplimentar, beneficiile de ordin superior pot rezuta cand
modul de comunicare mai simplu si mai putin formal transmis prin E-mail
conduce organizatiile sa formeze noi aliante cu consumatorii si
firnizorii lor. Aceasta poate creea noi oportunitati pentru comu-nicarea
in masa si reducerea la noul produs a timpului de fabricatie, amandoua
fiind exemple a noii capabilitati a afacerii care poate sa apara ca
rezultat al considerari E-mail – ului drept mai mult decat doar o
investitie in tehnologie.
Rezumam prima parte a propunerii noastre, argumentand ca proiectarea si
justificarea unei investitii in tehnologie trebuie sa inceapa cu setul
de capabilitati afaceriale dorit care prezinta din intreaga afacere
scopurile firmei. Problema investitiei poate fi interpretata drept
transformarea capabilitatilor afacerii de astazi in acelea dorite pentru
viitor. Concentrandu-ne asupra capabilitatilor, largim scopul
investitiei pentru a nu include doar investitia fizica (tehnologica), ci
si schimbarile capitalului uman si formei de organizare (parteneriate).
Al doilea concept fundamental al metodologiei noastre recunoaste
optiunile reale create de investitiile strategice. Aceste optiuni
creeaza valoarea prin activarea manegementului de a reactiona la
schimbarea conditiilor prin alterarea timpului, gradarii si
configuratiei investitiilor, astfel ca modificand modelul de intoarcere
a riscului veniturilor investitiei. Folosind obtiunile reale, cei care
iau decizii nu sunt capabili doar sa evalueze valoarea unei investitii
dar si profilul riscului.
In exemplul cu E-mail – ul, daca prima etapa (implementarea E-mail –
ul unui grup de lucru) conditiile afacerii sunt ideale, proiectul este
transferat altor grupuri din organizatie si poate fi accelerat. Daca
conditiile nu sunt ideale, atunci ar trebui urmarit un plan de
expansiune mai conservator. Daca aceste conditii sunt nefavorabile
proiectul ar putea fi amanat, reconfigurat sau chiar abandonat.
Procurarea capabilitatii afaceriale finale este de obiceistructurata ca
un proces cu mai multe etape, astfel incat conducerea poate retine
abilitatea de a reactiona la conditiile schimbatoare, pe o baza in
evolutie. De fapt este chiar improbabilitatea despre viitorul
conditiilor afacerii cea ce face optiunea valoroasa. Dezvoltarile
recente in teoria costurilor optiunilor reale pot, cu modificari
potrivite, sa fie adoptate sa evalueze flexibilitatea inerenta in
asemenea programe de investitii.
Legam aceste concepte de capabilitatea afacerii si optiunile reale
folosind notiunea economistului neoclasic despre o frontiera a
posibilitatii productiei. Capabilitatile afacerii permit unei firme
sa-si transforme factorii de introducere intr-un set de produse si
servicii. Cu toate ca produsele si serviciile pot fi valorificate, orice
evaluare este contingenta cu conditiile de pe piata si cu gradul de
succes in atingerea capabilitatii. Capabilitatea bazata pe abordarea
optiunilor reale furnizeaza bazele pentru decizia de investire care
incorporeaza efectul contingentelor asupra transformarii si factorii de
introducere.
Formalizam abordarea intr-un proces de investitie, proiectare si analiza
de patru pasi, care va imbunatatii alinierea scopurilor proiectelor IT
in viziunea globala a afacerii unei firme:
Identificarea capabilitatilor curente si dorite ale afacerii;
Proiectarea unui program de investitii pentru a obtine capabilitatile
dorite;
Estimarea beneficiilor si costurilor (in termenii fluxului monetar),
rezultate din capabilitatile realizate;
Desfasurarea fluxului monetar pentru a obtine valoarea pe piata a
investitiei.
Figura 1
Implementarea abordarii optiunilor reale necesita monitorizare
reeva-luare si reproiectare periodica a programului de investire.
Deciziile de investire nu sunt pur si simplu luate dintr-o data si
inaintate pentru executare conducatorului proiectului dar mai de graba
investitiile sunt calculate in timp. Acesta este un contrast puternic al
unor practici actuale, unde mai intai sunt luate deciziile de investire
si apoi proiectele sunt conduse punand accent pe implementarea
tehnologiei fara o considerare adecvata a nacesitatilor proiectului in
lumina schimbarii conditiilor afacerii. Schimbul de la conducerea
proiectului la conducerea investitiei necesita ca firma sa porneasca
procesul conducerii investitiei cu masurile metrice cerute, monitorizand
planurile si autoritatea luarii deciziilor.
Restul acestui capitol este organizat dupa cum urmeaza: in prima
sectiune, vom elucida conceptul de capabilitate a afacerii si il vom
descrie in termeni de conducere operationala a tehnologiei, organizare
si proces. A doua sectiune dezvolta metodologia celor patru pasi si
prezinta radacinile tehnicii de evaluare a optiunilor reale. In a treia
sectiune vom ilustra procesul conduceii investitiei prin analizarea
modului cum o firma bancara de creditare canadiana influenteaza imaginea
tehnologica sa construiasca mai multe capabilitati afaceriale
importante. In cele din urma sectiunea a patra conclude cu lectiile
invatate si planurile cercetarii viitoare.
CARACTERISTICILE INVESTITIILOR
Infrastructura investitiilor IT este extrem de riscanta dar poate oferi
recompense mari unei firme. Practica evaluarii curente, ca de exemplu
evaluarea investitiilor, cade in doua capcane: capcana negarii retelei
valorii prezente (RVP) sau capcana status-quo – ului care dispare.
Prima capcana apare din dificultatea identificarii beneficiilor viitoare
si estimarii lor in termeni ai fluxului monetar. Aceste rezultate in
estimari consecutive a fluxului beneficiilor, care, cuplat cu costurile
mari de investitie, rezulta in RVP negative. A doua greseala pe care
firma o poate face este presupunere unei pieti strategice si respingerea
valorilor de oportunitate. Aceasta poate duce la pierderea actiunilor
pe piata sau la venituri nesatisfacatoare datorate actiunilor
concurentilor.
In acest capitol vom introduce o metodologie care in mod explicit ia in
considerare incertitudinile de pe piata si determina valoarea
investitiei in baza impactului ei asupra firmei in general, in timp. Mai
mult vom avea de a face cu investitiile IT la nivel organizational si
vom demonstra ca IT impreuna cu alte operatiuni al caror efect este
influentat de incertitudini, permite organizatiei sa obtina un set de
capabilitati. Aceste capabilitati, in timp, au un efect asupra valorii
care e derivata de o firma din produsele si seviciile ei. Aceasta
legatura intre operatori si valoare este explicata folosind
capabilitatea bazata pe abordarea optiunilor reale, care poate de
asemenea sa fie folosita pentru a conduce procesul investitiei.
CAPABILITATI
Capabilitatea unei afaceri este atributul distinctiv al unitatii afaceri
care creaza valoarea pentru clienti. Capabilitatile sunt masurate prin
valoarea generata pentru organizare printr-o serie de fluxuri monetare
identificabile. Astfel capabili-tatile afacerii scot in evidenta o
organizare si nu alteltele si afecteaza in mod direct performantele ei.
De exemplu, noul model concurent Boeing si abordarea manufacturiera dau
abilitatea de a livra 777 JETLINER intr-un mod mai rapid decat
conventionala pa-radigma “Proiecteaza – apoi – Construiesteâ€Â
(Norris, 1995). Inginerii, personalul de la marketing si analistii
financiari de la Boeing participa activ la proiectarea acestui avion
aproape de la inceputul acestui proiect. Proiectul si executia
concu-renta a devenit o capaciatate afaceriala pentru Boeing.
In sectorul de productie, micro marketingul la Frito-Lay a fost foarte
mult mediatizat (Applegate, 1993). Initiativa a fost proiectata ca un
raspuns, atat competitiei locale cat si informatiei crescande ca
scannerele supermarketelor au devedin disponobile in masa. Aceasta a
avut un impact direct asupra lui Frito-Lay. Peste 7 sau 8 ani
capacitatile micromarketingului sau s-au dezvoltat pana la punctul de a
ajunge in competitie cu Annheuser Busch, retras de pe piata. Astfel
micromarketingul a evoluat intr-o capabilitate afaceriala majora.
Noi sugeram ca o capabilitate afaceriala drept concurent ingineresc sau
micromarketing, este construita prin inestitia in conducerea
operationala. Este important sa notam ca deciziile de investitie sunt
luate de acesti conducatori. Doua firme pot optine aceeasi capacitate
afaceriala prin investitia in diferite feluri de operatiuni, care nu
include doar infrastructura dar deasemenea procesul si componentele
organizationale.
Eficienta tehnologiei de invetitie depinde in mare parte de modul in
care este organizata acea tehnologie. Mai mult, structura organizatiei
incluzand aliantele trebuie sa fie aliniata cu tehnologia si procesul de
productie adecvate. Astfel conducerea operationala cuprinde un set de
tehnologii, procese si elemente organizatorice care sunt necesare ca o
firma sa obtina capabilitatea afacerii. In acest scop noi presupunem ca
componentele tehnologiei capabilitatii unei afaceri sunt informatiile
tehnologice, prin componentele procesului intelegand proceduri,
verificari si resurse umane, si componentul organizatoric incluzand
relatiile cu celelate firme.
Figura 2
CONFRUNTANDU-NE CU INCERTITUDINEA
Pentru a se deplasa din capabilitatile curente ale afacerii spre cele
dorite, firmele trebuie sa investeasca resurse pentru acrea tehnologie.
Beneficiile din investitii depind de schimbarile organizatorice si de
capabilitatile care sunt obtinute. Astfel firmele se confrunta cu doua
feluri de incertitudini ale investitie: legate de proiect si legate de
piata. Riscurile legate de proiect sunt determinate in functie de felul
in care firma alege sa proiecteze, implementeze si sa conduca
operatiunea. De exemplu investitia s-ar putea sa nu fie conform
asteptarilor pentru ca tehnologia ar putea sa nu furnizeze conform
asteptarilor, sau integrarea tehnologiei in organizatie ar putea fi mai
dificila decat s-a prevazut, sau ar putea fi depasiri de costuri si
amanari in timp. Al doilea gen de risc, legat de piata, este bazat pe
acceptarea din partea clientului, actiunile concurentilor si alti
factori care pot afecta cererea de pe piata pentru produsele si
serviciile firmei. In acest caz capabilitatile afaceriale rezultante ar
putea fi nepotrivite pentru conditiile de pe piata. De exemplu un sistem
care este construit cu succes pentru 1.000.000 de cerei pe luna ar fi
neadecvat daca cererea se injumatateste sau se dubleaza. Prin urmare,
pentru a obtine capbilitatile dorite firma trebui sa analizeze ambele
surse de risc, in mod periodic.
DE LA CAPABILITATI LA VIITOARELE FLUXURI MONETARE
Doar capabilitatile nu genereaza fluxuri monetare. Conditiile externe
ale pietei si politica operationala a firmei sunt de asemenea
determinante ale fluxului monetar. Capabilitatile, totusi, determina
abilitatea conducatorului de a reactiona la evolutia conditiilor pietei.
Mai exact, investind si obtinand un set de capabilitati influentam
structura costurilor firmei si sensebilitatea ei. Analiza capabilitatii
formeaza fundamentul pentru construirea modelului fluxului monetar, care
este esential oricarei analize. Totusi in practica efectele fluxului
monetar asupra investitiilor schimba scenariul pietei. De exemplu
reducerea costurilor derivata dintr-un proiect este in stransa legatura
cu volumul documentelor procesate. Volumul este proiectat prin
presupunerea unei cereri pentru produsele si serviciile firmei. In
contrast, abordarea noastra expliciteaza un model de flux monetar. De
exemplu, daca incertitudinea din toata piata produsului dispare, atunci
o noua capabilitate poate afecta costurile fixe, costurile variabile si
actiunile pe piata ale firmei. Drept urmare, noi putem crea o harta a
fluxului monetar care este generat in conditiile capabilitatilor
potentiale viitoare, investitiilor si contingentelor pietei.
EVALUAREA FLUXULUI MONETAR CONTINGENTAT
Daca analiza evaluarii unui flux monetar redus si conventional (FMR) ar
fi facuta, am prezice mai intai fluxurile monetare viitoare si apoi am
reduce riscurile costurilor de oportunitate pentru a obtine valoarea
prezenta. Cu un model care face legatura dintre capabilitati si fluxul
monetar, modelul de evaluare necesita doar rata cresterii si “betaâ€Â
fluxului monetar (pentru a capta riscul sistematic al costului de
oportunitate). Cand un model de piata echilibrat este folosit pentru a
obtine rata reducerii, rezultanta valoarii retelei prezente da valoarea
pe piata a proiectului.
Natura contingenta a deciziilor viitoare, totusi, cauzeaza aceasta
apropiere nepotrivita din doua motive. In primul rand, din moment ce
deciziile subsecvente de investitie sunt contingente cu conditiile
afacerii, nu este suficient sa ne concentram pe rata astepta a cresterii
variabilei incerte. Fluxurile monetare viitoare depind de reactia
conducatorului la ralizarea incertitudinii. Deci, trebuie sa consideram
toate conditiile viitoare ale afaceii drept posibile. Acest lucru este
dificil si poate fi asociat cu decizia de baza sau cu un model de
simulare gen Monte Carlo.
O data ce fluxurile monetare contingente sunt inlaturate, evaluarea si
decizia optima de investitie pot fi obtinute simultan prin rezolvarea
deciziei de baza a fluxului monetar drept program dinamic. Informatia
necesara pentru creerea bazei nu include doar rata cresterii variabile
dar de asemenea alte proprietati ale acestui proces care determina
structura pribabila a viitoarelor venituri din fluxurile monetare.
Totusi o urmatoare complicatie se ridica in determinarea costului de
oportunitate folosit in reducerea fluxului monetar viitor asteptat.
Caracteristicele riscului proiectului investitiei schimba de fiecare
data conditiile afacerii. Din moment ce viitoarele conditii ale afacerii
evolueaza estimarea costurilor de oportunitate al capitalului devine
imposibil. Faza critica si iminenta a obtiunii financiare a costurilor
atinge aceasta problema depinzand de existenta unor piete sigure care
resping incertitudinea. Intuitia in spatele acestui rezultat trebuie sa
fie sigura pe sine. Din moment ce toate riscurile ridicate din actiuni
pot fi eliminate in cererea de contigentare prin luarea de pozitii
adecvate pe piata, putem crea un portofoliu care este fara riscuri
relativ la beneficii. Cand recompensa contingenta a acestui portofoliu
este cunoscuta poate fi evaluata folosind reduceri lipsite de riscuri.
Prezenta beneficiilor negociate elimina necesitatea ajustarii riscurilor
si evaluarea nu depinde de un model riscant de stabilire a pretului ca
de exemplu modelul de stabilire a beneficiilor capitale (MSBC). Aceasta
forma o fost folosita si de Black And Scholes 1973.
Deci o data cu existenta unei piete de schimb pentru sursa de
incertitudine, informatia trebuie redusa la valoarea variabilei incerte
sau a altor variabile observabile, pretul bunurilor si rata interesului
fara riscuri. Orice obtiune poate fi evaluata prin inlocuirea ratei de
crestere a beneficiilor cu rata fara riscuri a interesului pentru
beneficiile viitoare si rezolvarea programului dinamic reducerea ratei
riscului. Este important de notat ca, desi aceasta abordare este din
punct de vedere operational echivalenta cu o metoda a deciziei de baza
mai traditionala, necesitatile informationale sunt diferite. Ne bazam pe
informatia pietei de ajustare a riscului folosind instabilitatea, mai
degraba decat probabilitati subiective sau ajustari ale riscului bazate
pe MSBC, pentru a capta efectele incertitudinii.
In unele cazuri speciale, evaluarea investitiei poate folosi modelul de
stabilire a preturilor Black And Scholes sau alte optiuni financiare.
Trebuie sa stabilim o corespondenta intre optiunea principala a
problemei investiei si o optiune financiara uzuala. De exemplu optiunea
de a astepta sa investesti este similara cu optiunea americana de
apelare si cu optiunea de abandon. Daca sursa incertitudinii provine din
pretul securitatii negociate, proiectul de investitie poate fi evaluat
folosind apelarea adecvata sau modelul de evaluare.
Iminenta optiunii de stabilire a preturilor poate fi extinsa la o
planificare mai generala a unei contigentari de cereri de model de
evaluare chiar atunci cand incertitudinea apare din alte surse decat
preturile de securitate negociate. In aceste cazuri argumentele
utilizate trebuie sa fie modificate pentru a depasi problema ajustarii
riscurilor. De notat ca atunci cand securitatea este negociata astfel
incat poate capta aceasta incertitudine, atunci noi nu trebuie sa
estimam mijloacele de distributie. Aceasta fiind situatia, noi nu
trebuie sa prezicem tendinta cererii doar instabilitatea sa.
In concluzie abordarea optiunilor reale are legatura cu spectrul complet
al riscurilor derivand din, intr-un caz extrem, din preturile
securitatilor negociate si in altul, din evenimente unice. Oricand este
posibil, informatia pietei este utilizata.
Tabel 1
Necesitatile informatiei si de asemenea modul in care informatia este
prelucrata sunt diferite fata de FMR traditional, decizia de baza sau
modelele de simulare (vezi Tabelul 1).
O METODOLOGIE PENTRU CONDUCEREA INVESTITIILOR
Metodologia noastra consista din patru pasi:
identificarea capabilitatilor curente si dorite;
proiectul programului de investitii contingentate pentru a obtine
capabilitatile dorite;
estimarea costurilor si beneficiilor capabilitatilor realizate in
termenii fluxului monetar;
evaluarea fluxului monetar in vederea obtinerii valorii investitiei.
IDENTIFICAREA CAPABILITATILOR CURENTE SI DORITE
Efortul planificarii implica traducerea viziunii intr-un set de
capabilitati afaceriale specifice, dorite. In concluzie, firma trebuie
sa decida care operatiuni sunt necesare pentru a sustine fiecare din
capabilitatile afacerii. Aceasta implica luarea in calcul a
operatiunilor curente ale unei firme si determinarea modului de
substituire si construire a acestor indicatori pentru a permite firmei
sa furnizeze capacitatile afaceriale dorite.
Analiza capabilitatii afaceriale are cateva implicatii importante pentru
evaluarea proiectelor IT. Finalizarea capabilitatilor afaceriale este
asigurata prin realizarea unei serii de investitii, unde decizia de a
sau de a nu participa la fiecare etapa este contingenta cu succesul
etapelor precedente si a conditiilor afacerii. Conducatorul investitiei
reactioneaza la schimbarea conditiilor prin schimbarea scopului,
periodizarii si gradului etapelor investitiei, spre a minimaliza
pierderile si a atrage beneficii superioare.
Figura 3
PROIECTAREA UNUI PROGRAM DE INVESTITIE
Pana acum definitia capabilitatii poate parea traditionala. Totusi
con-siderand ca evenimentele din viitor sunt incerte, firma necesita
tehnici de caracterizare a incertitudinii asociate cu capabilitatea si
valorile asociate. Dupa cum am notat anterior identificam doua surse de
incertitudine – legate de piata (preturi si cererea) si legate de
incertitudinea proiectului – care pot cauza firmei achizitionarea unor
capabilitati diferite decat cele planificate.
Sa trecem in revista, din nou, proiectul E-mail considerat la inceputul
capitolului, unde investitiile sunt facute in doua etape. In etapa 1
pachetul E-mail este instalat intr-un singur produs intr-o companie de
inalta tehnologie. Obiectivul este imbunatatirea comunicatiei si
reducerea costurilor. In etapa 2 compania are intentia sa influenteze
investitia E-mail, implementand prac-tici de difuzare a cunostiintelor.
Acestea vor permite companiei sa raspunda mai eficient cerintelor
consumatorilor.
Folosind tabelele noastre analitice, cei care iau decizii vor construi o
decizie de baza (figura 3 si 4) determinand meniul alegerilor la fiecare
punct al deciziiei bazat pe veniturile starilor principale si
identificand sursele in-terne si externe de incertitudine. Presupunand
venituri binare si decizii bi-nare, acest proces rezulta in 24 de
fluxuri monetare a veniturilor potentiale, la sfarsitul etapei a 2-a, pe
care cel care trebuie sa ia deciziile, le va evalua.
Figura 4
ESTIMAREA FLUXULUI MONETAR
Al treilea pas in procesul conducerii investitiei implica determinarea
valorii asociate cu fiecare capabilitate afaceriala. Analizam valoarea
impactului la nivel general. Desi modele mai sofisticate de
Cost-Beneficiu pot fi dezvoltate, pentru claritate pedagogica vom folosi
un model simplu de flux monetar pentru fiecare perioada de timp.
Presupunem ca firma se confrunta cu ocerere industriala D. Actiunile
firmei pe piata sunt ms. Reve-denta este deci o fractiune din cererea
totala industriala = ms X D.
Costurile fixe fc sunt totalul costurilor fixe anuale ale firmei. Din
moment ce costurile de investitie I, sunt inregistrate drept flux
monetar exterior, nici costurile de investitie, nici alocatiile reduse
nu sunt incluse in fc. Mai degraba fc reprezinta portiunea costurilor
operationale neafectate de volumul rezulatant. Unitatea tipica inclusa
in fc cuprinde depasirile de costuri care de obicei sunt alocate in
calculele costurilor conturilor.
Costurile variabile depind de volumul rezultant. De exemplu investind
intr-un proces mai eficient vom reduce cantitatea de energie, astfel
reducand costurile. Folosim acest efect drept variabila parametrului
costului per unitate, vc. Deci costurile variabile totale sunt vc X ms X
D, fluxul monetar rezultat ( este ( ms X D ) – fc – (vc X ms X D).
Figura 5
Parametrii ms, fc si vc sunt influentati de investitii. Din moment ce
realizarea unei investitii nu ne garanteaza succesul, participarile
depind de succesul sau esecul etapei de investitie si de contextul
invetitiei. Desi investitia pozitioneaza firma pe piata, fluxul monetar
depinde de realizarea cererii incerte D.
EVALUAREA FLUXURILOR MONETARE
In cele din urma, folosind un algoritm de programare dinamic, decizia de
baza poate sa esueze. Noi definim valoarea drept valoarea curenta a
viitoarelor fluxuri monetare asteptate.
Ilustram tehnica de evaluare folosind investitia in 2 etape in E-mail,
din nou cu surse binare de incertitudine si decizii binare (vezi figura
4). De exemplu presupunem ca ambele etape ale investitiei se realizeaza
conform planificarii si implementarea este reusita si ca conditiile
externe ale afacerii sunt avantajoase pe firma, in ambele etape. Atunci
firma va primi un flux monetar net si incremental (s(Mg) in anul 1 si
(ss(Mgg) in anul 2, unde indicii lui (, functia fluxului monetar, denota
succesul (s) proiectului sau esecul (f) si indicii lui M denota
veniturile bune (g) pe piata sau cele rele (b). Figura 4 arata fluxurile
monetare din anul 2, pentri fiecare din potentialele contin-gente.
Valoarea V a proiectului anului 2 va fi fluxul monetar al anului 2
multiplicat cu valoarea prezenta a factorului annual, A. De exemplu,
valoarea anului 2, in cel mai optimist scenariu este Vss(Mgg) =
A(ss(Mgg).
Figura 6
O data ce valoarea contingenta a datei terminale este cunoscuta,
putem rezolva programul dinamic de a afla valoarea proiectului, prin
considerarea asteptarilor peste cea a surselor de incertitudine (figura
5 si 6). Considerand valoarea anului 1 daca prima etapa este un succes
si daca piata se dovedeste favorabila, Vs(Mg). Meniul decizilor la acest
punct continua cu expansiunea propusa la costul I1s sau abandonul
planului de expansiune. Valorile asteptate sub fluxul moneta de la doua
decizii, sunt dupa cum urmeaza.
Daca expansiunea este inceputa:
Vs(Mg) = (s(Mg)-I1s + (p2sEq2{Vs5(Mg)} + (1-p2s)Eq2{Vsf(Mg)} =
= (s(Mg)-I1s + (Ep1[Eq2{Vs(Mg)}]
Daca expansiunea este respinsa:
Vs(Mg) = (s(Mg) + (Eq2{Vsu(Mg)}
Unde Eq( . ) este operatorul de sperante, Eq( . ) este operatorul
“valorii optiuniiâ€Â, ( este factorul de reducere fara riscuri, p2s
este probabilitatea implementarii cu succes a Investitiei I1s si indicii
s, f si u pe V, denota valorile in caz de succes, esec sau capabilitate
neschimbata. Conducerea va alege decizia de a maximiza valoare, deci:
Vs(Mg) = max [(s(Mg) - I1s + (p2sEq2{Vs5(Mg)} ; (s(Mg) + (Eq2{Vsu(Mg)}
Similar, putem obtine valorile anului 1 in toate contingentele posibile:
Vs(Mb) = max [(s(Mb) - I1s + (Ep2Eq2{Vs(Mb)} ; (s(Mb) + (Eq2{Vsu(Mb)}
Vf(Mg) = max [(f(Mg) - I1f + (Ep2Eq2{Vf(Mg)} ; (f(Mg) +
(Eq2{Vfu(Mg)}
Vf(Mb) = max [(f(Mb) - I1f + (Ep2Eq2{Vf(Mb)} ; (f(Mb) +
(Eq2{Vfu(Mb)}
Luand decizia de a construi, aceste valori contingente incorporeaza
flexibilitatea de a conduce programul de investitie pe viitor. Deci,
evaluarea nu include doar efecte directe dar de asemenea optiunea
valoarea platformei investitiei.
Continuand cu programul dinamic folosind o notatie similara, putem
obtine valoarea neta prezenta a investitiei Io (asigurandu-ne ca toate
decizile viitoare sunt luate optim) poate fi scrisa ca
V(Mo) = - Io + (Ep1Eq1{V(M)}
Evident, putem generaliza apropierea dintre anumite dimensiuni: un meniu
mai vast de decizii alternative; mai multe posibile venituri pentru
completarea cu succes a proiectului; si mai multe distribuiri generalea
ale incertidudinii M. Desi complexitatea nu va creste rapid, metodologia
ramane din punct de vedere conceptual, similara.
Pana aici am considerat o posibila configuratie de investitii. Am vrea
sa comparam cateva alternative de proiecte de investitii. Pentru fiecare
din aceste proiecte trebuie intocmita o analiza similara cu cea de mai
de sus.
In timp ce valoarea curenta Vo include riscurile unui program de
investitii pe etape, aceasta abordare asigura o imagine mult mai bogata
a caracteristicilor riscurilor firmei. Din moment ce explicitam
incertitudinea si consideram care ar fi posibilele reactii ale firmei
fata de viitoarele contin-gente, profilul riscului cu care se confrunta
firma este posibil sa fie nodificat cand este comparat cu proiectul de
investitiei naiv “Ia tot sau lasaâ€Â.
De exemplu, consideram ramura din figura 4. Pentru ca directia
investitiei Io si I1 sa coboare (s(Mg) in anul 1 si (ss(Mgg) in anul 2,
investitia etapei 1 trebuie sa reuseasca, piata anului 1 trebuie sa fie
buna, investitia etapei a 2-a trebuie sa reuseasca si ea si piata anului
2 trebuie sa fie buna. Exista probabilitatea p1q1, p2q2. Dar decizia
este determinata de modelul de evaluare. Daca valoarea parametrului este
astfel incat abandonarea proiec-tului este preferabila, aceasta ramura
poate fi eliminata.
METODA IN ACTIUNE: CAZUL NMT
Ca o baza de testare pentru aceasta metodologie utilizam banca de
finante care a fost inclusa in investitia IT. In 1994 Natioanal Mortgage
Trust (NMT) a fost o institutie financiara relativ mica, dar agresiva,
care s-a spe-cializat in imprumuturi financiare in Canada. Sediul
principal a fost in Montreal, su sucursale in Halifax, Toronto si
Ottawa. Peste 7 ani posesiunile NMT au crescut de la 0 la cca. 6
miliarde de $, si multi ar spune ca a fost un exemplu bun de organizare
de succes in anii 1990.
Afacerea NMT a constat in trei activitati majore: organizarea
impru-muturilor rezidentiale; infiintarea comitetelor de imprumut si
furnizarea de servicii pentru imprumuturile acordate. Legatura cu
clientii se facea direct prin birourile din sucursale si agenti. Ca si
alte firme din domeniu NMT a oferit clientilor cateva variante
financiare de imprumuturi, limitate la doua sau trei rate fixe si
aproximativ acelasi numar de rate variabile.
Originea imprumuturilor incepe o data cu intelegerea la un pret fix a
clientului cu vanzatorul proprietatii. Daca clientul a decis sa
finanteze achi-zitia prin NMT si nu prin alta institutie financiara,
depune o cerere. NMT trebuie sa obtina niste informatii pentru a aproba
sau respinge cererea. Folosind telefonul, faxul si posta NMT verifica
daca clientul este angajat, daca este casatorit, daca mai are credite si
bilanturile bancare. Daca nu sunt probleme majore, procesul se incheie
in 2 – 4 saptamani. La aprobarea unui imprumut se stabileste o data
limita. In acel moment statutul intelegerii este folosit drept baza
pentru schibul de documente si fonduri. Serviciile de finantare include
afacei cu clientii atat inainte cat si dupa aprobarea finantarii.
Inainte de primirea aprobarii, in mod frecvent clientii suna la NMT
punand intrebari despre statutul si dosarul final. Aceste intrebari sunt
prelucrate de personalul NMT, care este responsabil pentru fiecare
actiune majora din procesul de aprobare. Clientii pot de asemenea sa
intrebe despre despre diferite feluri de servicii. In acest caz
intrebarile sunt predominant legate de ratele lunare. Totusi, intrebari
legate imbunatatirile locuintelor, refinatare si asigurare se de
asemenea puse.
LIPSA CAPABILITATII LA NMT
In momentul in care am inceput sa studiem NMT, am rezumat
capa-bilitatile afaceriale si starea curenta a NMT dupa cum urmeaza
(tabelul 2)
Tabelul 2
Identificand generalizarea in masa, ca o capabilitate dorita, NMT
recu-noaste ca in diverse profile a existat oprtunitatea de a castiga
actiuni pe pia-ta prin livrarea financiara, care in mod obisnuit era
structurata in rate si era de durata. Cu aceasta livrare directa NMT a
vrut sa extinda scopul canalelor existente de livrare, sa vanda fonduri
direct utilizatorilor la domiciliu, mai mult decat sa lucreze prin
brokeri sau alti intermediari. Necesitatea de a construi MBS
(mortgage-backed security) a fost un rezultat al generalizarii in masa.
Pentru ca pachetul de finante vandut diferitelor surse ar fi schimbat
termenii financiari omogeni cu termeni financiari neomogeni, NMT a avut
ne-voie de abilitatea de a colateraliza acesti termeni neomogeni cu
actiuni a-tractive si sigure. Mai mult, natura dinamica a conditiilor
financiare de pe piata, a trebuit sa fie potrivita pentru determinarea
ratelor. In cele din urma conducerea a decis sa stabileasca relatii de
lunga durata cu clientii, oferidu-le un nivel inalt de servicii si
inante si dupa ce imprumutul a fost aprobat.
DECIZII AFACERIALE SI OPORTUNITATI
Dupa ce au stabilit capabilitatilor afaceriale dorite, echipa de
conduce-e identificata, imagineaza sistemele ca o cheie tehnologica,
imaginand sis-emele convertite in documente si imaginile in forma
digitala. Pentru a confirma aceasta viziune de conducere a NMT, am luat
din afacerile NMT exemple si le-am prezentat unui grup CIO la o
intrunire a Centrului de Cercetare a Sistemelor din Boston. Rezultatul
acestei experiente este prezentat in tabelul 3.
Tabelul 3
Continuind cu pasul urmator, in metoda de investitie propusa am
dis-cutat cu CIO despre etapizarea investitiei si sursele riscului. Ca
rezultat am identificat doua etape de investitie:
Implementarea procesului tehnologic al documentului intr-un numar
limitat de birouri, folosind tehnologia pe etape, imple-mentand-o doar
la finantarile noi;
Expansiunea capabilitatii de captare a datelor catre toate birourile si
scanarea tuturor finantarilor preexistente. De asemenea, proiectarea si
implementarea unor noi fluxuri de lucru prin diviziunea serviciilor de
finantare.
Atunci am cerut si conducerii si CIO sa considere care sunt riscurile
la care este expus NMT. Riscurile pietii au fost au fost identice,
pentru ambele etape. Elementele conducatoare primare ale cererii
generale pentru noi finatari sunt ratele de interes si ciclurile
afacerii canadiene, NMT si actiunile pe piata au fost afectate de
regulile privind intrarea bancilor de fi-natare americane si a marilor
banci comerciale canadiene.
Riscurile proiectelor au fost mai greu de identificat pentru ca depind
de tehnologia folosita. La etapa 1 riscurile proiectelor cu tehnologie
erau esntialele riscuri ale integrarii in sisteme – chiar daca NMT a
avut expertiza tehnologiei componentelor compatibila. NMT a riscat sa nu
aiba expertiza necesara de a instituii schimbarile procesuale care erau
necesare sa mentina sistemul operational.
Figura 7
In timpul etapei a 2-a riscurile proiectului sunt mai variate
incluzand si problemele performantei tehnologice sau probleme de
esalonare. Din moment ce capabilitatea captarii datelor a fost extinsa
si la alte birouri, NMT poate fi acum confruntat cu o gama mai mare de
probleme de integrare. Ar putea intalni de asemenea probleme in
convertirea vechii documentatii, asigurandu-se ca toate documentele au
fost indexate corespunzator si captate de sistem. Mai mult, din moment
ce NMT planuia sa faca schimbari ale fluxului de lucru, necesitatile vor
fi mai complexe in etapa a 2-a.
Noi putem acum defini planul deciziiloe al proiectului, acesta este
rezumat in figura 7. De notat ca exista doua alternative fata de luarea
deciziilor, cea de a investi si cea dea nu investi intr-un sistem.
Figura descrie impactul potential al incertitudinilor interne si externe
asupra capabilitatilor si fluxului monetar. Combinatia incertitudinilor
interne si externe implica 6 feluri de posibile venituri la sfarsitul
etapei 1 si 28 la sfarsitul etapei 2 (figura 8). Estimarea
probabilitatilor pentru fiecare ramura din figurile 7 si 8 si fluxul
monetar asteptat sunt discutate in sectiunea urmatoare. Aceste estimari
au fost obtinute in baza unui studiu de caz la NMT dar si in baza
analizei noastre a rezultatelor intalnirii CIO.
Figura 8
DE LA CAPABILITATI LA VALOARE
Analiza capabilitatilor prezentata mai sus, alimenteaza cu informatiile
necesare asupra dezvoltarii fluxului monetar contingentat. Urmarind
struc-tura simpla a modelului fluxului monetar, efectele generale ale
fluxului monetar al investitiei asupra capabilitatilor afaceriale
rezultante, au fost captate pe domeniile celor trei parametrii:-
costurile fixe;-costurile variabile si -actiunile pe piata.
In momentul studiului, NMT genera pe piata venituri anuale de cca. 200
milioane $. Costurile fixe erau 20% si costurile variabile 70%.
Din analiza capabilitatii NMT a estimat ca daca prima etapa ar fi
implementata cu succes, costurile fixe ar creste cu 2% datorita noului
suport si procesului de mentinere asociat cu introducerea noii
tehnologii. Din cauza efectele eficientei investitiei, ar ramane doar
cateva finantari intr-un numar limitat de birouri, NMT a estimat ca
costurile variabile vor fireduse cu 2%. Conducerea nu s-a asteptat sa
apara schimbari pe piata actiunilor, din nou datorita imbunatatirii
serviciilor financiare doar pentru noile finantari din cateva piete
geografice. Daca etapa 1 esueaza, cresterea si depasirea sistemelor ar
putea fi indeplinita fara nici o alta imbunatatire a productivitatii,
costurile fixe ar creste cu 2%, dar costurile variabile nu s-ar
materializa.
Estimarile pentru a 2-a etapa a investitiei s-au dezvoltat dupa cum
urmeaza. Daca succesul din etapa 1 este urmat de succesul din etapa 2,
costurile fixe au fost proiectate sa creasca cu 80%. Conducerea a
considerat ca costurile variabile ar scadea cu 5% in cazul esecului
etapei a 2-a, com-parat cu scaderea cu 10% daca etapa ar fi fost un
succes. Actiunile pietei au proiectate sa scada cu 5% mai ales din cauza
ca personalul ar fi preocupat cu punerea in functiune a noilor sisteme
si datorate perceptiilor negative ale clientilor despre abilitatea NMT
de a lucra cu conturile lor.
NMT de asemenea a estimat impactul fluxului monetar in situatia cand
etapa 1 a esuat si etapa 2 a reusit. In acest caz, la fel cu cazul
succesului in ambele etape, noul suport general si necesitatile pentru
mentinere ar avea costuri fixe duble. Costurile variabile ar fi
estimate ca pastrand scaderea cu 5%.
Aceasta reducere este mai mica decat cea obtinuta cu succes in ambele
etape, datorita nivelelor mai joase ale eficientei castigurulor. In cele
din urma, conducerea a estimat ca va fi o crestere de 50% in actiunile
piatei.
Daca esecul din etapa i ar fi urmat de esecul din etapa a 2-a, costurilr
fixe ar creste din nou cu 80%. De asemenea costurile variabile ar fi
estimate ca fiind pastrate neschimbate datorita folosirii in continuarea
vechilor sisteme. Actiunile de pe piata vor fi proiectate sa scada cu
5%, din nou datorita cfaptului ca personalul ar fi preocupat cu punerea
in functiune a noilor sisteme si datorate perceptiilor negative ale
clientilor.
Impactul procurarii capabilitatilor este modelat in fuctie deschimbarile
din structura costurulor si de abilitatea de a genera actiuni pe piata.
Aceste preseupuneri sunt rezumate in tabelul 4.
Tabelul 4
Dupa cum este descris in sectiunea 2-a, in plus fata de modelarea
fluxului monetar, modelam de asemenea sursele incertitudinii, dupa cum
urmeaza. Cererea totala a pietei pentru finantare s-a presupus ca
urmeaza distributia normala cu o deviere standard anuala de 35%, daca
cererea curenta pentru finantare este de Do si timpul t, cererea este
Dt. Estimarea disparitiei, ( , a fost bazata pe disparitia ratelor de
interes canadiene. Daca ar fi folosi GNP, disparitia din jurul ratei de
crestere principala, ar fi rezultat estimari de disparitie similare.
Pentru scopurile modelului de timp discret, am dezvoltat o aproximare
binomiala a distributiei, neutra la riscuri, pe un interval de timp T.
DT = uDo cu probabilitatea q
= dDo cu probabilitatea 1 - q
unde u si d sun coeficienti, alesi astfel incat, pentru intervalul de
timp T intoarecea investitiei in timpul T este uT si variatia
intoarcerii este (2T. De asemenea u = 1/d = e(√T si q = (ert – d)/(u
– d), unde r este rata de interes lip-sita de riscuri. In aceasta
structura presupunem ca exista doar doua infor-matii de care avem
nevoie, disparitia cererii si rata intersului lipsit de riscuri
Incertitudinea proiectului a fost estimata folosind masuratori
subiec-tive. Utilizand metoda optiunilor reale presupunem ca etapa 1 ar
esua cu o probabilitate de 10% si etapa 2 cu o probabilitate de 20%.
Pentru raportul analizei am presupus ca sursele etapei a 2-a sunt
independente de venitul primei etape. Costul investitiei etapei 1 a fost
estimat la cca. 500.000 $ si al etapei a 2-a la cca. 5.000.000 $.
Folosind abordarea optiunilor reale, am modelat programul de inves-titie
folosind valoarea estimata a proiectului drept cca. 2.100.000 $.
Rezul-tatul este destul de diferit de cel dat de tehnnica RVP
traditionala, care implica o valoare negativa a proiectului de cca.
380.000 $. Evaluarea optiu-nilor reale nu include doar RVP obtinut din
varianta optimista a presu-pusului succes, dar adauga si valoarea
contingentata a proiectului, la fiecare punct al deciziei.
Figura 9
Un beneficiu important al acestei analize este ca cei care iau decizii
cunosc profilul riscurilor. Noi am folosit un model pentru producerea
histogramei care compara conceptual probabilitatea de a obtine valori
prin tehnica RVP si abordarea optiunilor reale (figura 9). In acelasi
timp, daca conditiile viitoare ale pietii se dovedesc a fi bune, firma
i-si poate folosi flexibilitatea investitiei pentru a atrage beneficii
suplimentare. Totusi, proiectul poate inca sa se incheie cu o pierdere.
Conducatorii pot identifica scenariile care aduc aceste pierderi si pot
fi inpozitia de amodifica proiectul pentru a minimaliza astfel de
pierderi.
Valoarea proiectului este sensibila la presupunerea maririi actiunilor
de piata, rezultand din achizitionarea conducatorilor afacerii. Figura
10 arata valoarea sensibilitatii acestei presupuneri. De fapt, aceasta a
fost una dintre cele mai importante presupuneri ale conducerii
superioare a firmei. Chiar atunci cand un proces este de succes,
conditiile competitive pot preveni firma din realizarea castigului
planuit pe piata actiunilor. Daca a fost folosita o analiza FMR,
proiectul ar trebui sa genereze o crestere de aproape 75% pe piata. O
afacere construita in jurul unei astfel de presupuneru, este probabil sa
fie suspectata de catre manager, care va fi preocupat de posibilele
reactii ale rivalilor.
Figura 10
In cazul NMT, costul initial de cca. 500.000 $ pentru prima etapa, a
fost folosit pentru a achizitiona obtinerea optiunii de a ajunge la
etapa 2.
Notam, ca o a treia etapa a investitiei a fost identificata de
conducerea NMT. Ei au considerat ca, folosirea tehnologia recunoasterii
optice a carac-terelor (ROC) este pentru a automatiza conversiune
informatiilor in imagini, in forma digitala. Investitia ROC ar fi
constituit procesul conducerii organi-zationale, care este necesara
pentru primele doua etape ale proiectului. Totusi, folosind abordarea
optiunilor reale, natura riscurilor proiectului arata in acest caz, ca
investitia ROC nu este justificata.
LECTII INVATATE
Dupa cum s-a aratat NMT a ajuns la decizia pentru investirea in etapa a
2-a, atunci cand conditiile economice din Canada, nu conduceau spre alte
dezvoltari ale afacerii financiare. Totusi, prin scenariul investitiei,
NMT s-a expus explicit la acest risc. Structura proiectului a ridicat
valoarea cas-tigurilor care ar fi fost obtinute daca economia ar fi fost
mai puternica si ar fi fost protejata in fata pierderilor. Noi sugeram
ca metodologia optiunilor reale a permis conducerii NMT sa cuantifice,
atat evaluarea periodica cat cea initiala, a valorii proiectului, luand
in considerare riscurile interne si riscurile pietei. Ciclul de 4 pasi
al identificarii capabilitatilor afaceriale dorite, proiectarea
programului investitiei, evaluarea capabilitatilor realizate in
ter-menii fluxului monetar si rezolvarea deciziiei de baza, au
constituit o baza in luarea deciziilor. Daca nu ar fifolosit metodologia
celor 4 pasi, NMT ar fi putut lua o decizie diferita in etapa 1. Metoda
optiunilor reale a ajutat NMT sa proiecteze un program de investitii
care este consecvent cu viziunea organizatiei si care ia in calcul
viitorul impredictibil al conditiilor afacerii.
In cazul NMT intrebarile investitiei clasice IT par a avea raspums.
Pentru a aplica aceasta motodologie, infrastructura intrebarii
investitie a fost schimbata in termeni de capabilitati care pot fi
atinse. Drept rezultat, cei care iau deciziile pot face analize de genul
“ Ce ar fi daca … ?†pastrand in minte alternativa configuratiilor
proiectelor, deciziile investirii timpului, etc. Aceasta ajuta pei cei
care decid sa evalueze diferite feluri de a atinge capabilitatea, adica
au perspective diferite asupra investitiei in infrastruc-tura. Mai mult,
metodologia subliniaza nevoia unor planuri de politici, pro-iecte de
conducere si analize financiare, care impreuna sa constitue proce-sul
investitiei.
Investitiile au fost justificate ca o combinatie intre “gandirea
vasta†si “gandirea lungaâ€Â. Accentul conducerii investitiei se
pune pe indeplinirea a doua obiective. In primul rand, estimarea
costurilor pentru toata organizatia trebuie specificata integral. In al
doilea rand, gandirea aprofundata despre conducerea operatiilor, care a
avut impact asupra capabilitatii afacerii carea devenit mai clar
definita. Dupa cum este indicat in tabelul 2, conducerea su-porta
dezvoltarea a mai multe capabilitati. Deci, interdependenta este vitala.
Gandirea lunga†ajuta la justificarea cercetarii inestitiilor IT.
Cazul NMT
arata in mod evident cum ramificarea investitiilor a ajutat organizatia
sa faca fata mai bine incertitudinilor.
A patra intrebare a investitiilor IT clasice – De ce mai este nevoie
pen-tru a atinge potentialul maxim al investitiei ? – are raspunsul
partial prin identificarea procesului tehnologic si organizarii
conducerii necesare pentru creerea capacitatii afaceriale. In concluzie,
metodologia optiunilor reale per-mite conducerii sa inteleaga impactul
dinamic al riscurilor interne si externe cu planul proiectului, la fel
ca natura contingenta a urmaririi deciziilor investitiei.
Procesul de conducere al investitiilor aduce raspunsul la a doua
intrebare: Cum proiectam si conducem investitiile pentru a asigura
alinirea la strategia corporatiei ? Evident, conceptul reevaluarii
periodice a deciziilor investitiei si nu doar a deciziilor operatilor,
nu este unul nou. Totusi, noi sugeram de asemenea ca metodologia
optiunilor reale motiveaza conside-ratia alinierii drept proces
bidirectional. Directia traditionala este sa mergi de la decizia
investitiei spre capabilitatile afaceriale si spre operatiile
condu-catoare. Folosind abordarea optiunilor reale, operatiile de
conducere sunt considerate importante in organizatie. Drept rezultat,
deciziile investitiilor pot fi modificate in baza oricarei vederi al
alinierii.
Metodologia optiunilor reale aduce un mod de masurare a succesului
retrospectiv. In mod special metodologia considera riscurile afaceriale
externe si riscurile proiectului interne separate. Separarea riscurilor
asigura organizatiilor oportunitatea de a porni o contabilitate a
conducerii. Conduca-torii proiectelor nu pot controla conditiile externe
dar, trebuie sa-si asume responsabilitatea pentru identifivarea
riscurilor interne si a posibilelor venituri din implementare. Mai mult,
cerandu-le conducatorilor afacerilor sa specifice scenariile pietei si
alte schimbari in dinamica competitiva, ei isi asuma responsabilitatea
pentru monitorizarea factorilor externi, prin impar-tirea retospectiva a
analizei veniturilor in factori interni si externi, plani-ficarea si
luarea deciziilor ar trebui sa se imbunatateasca.
Capabilitatea bazata pe abordarea optiunilor reale descrisa in acest
ca-pitol sugereaza doua intrebari importante pentru cercetarea viitoare:
Se vor schimba deciziile daca gandirea optiunilor reale inlocuieste
abordarea tradi-tionala de evaluare a investitiilor IT in
infrastructura, bazata pe reducerea fluxului monetar ? si, Putem aplica
abordarea optiunilor reale si in alte contexte ?
In mod special, prima intrebare devine relevanta intr-un mediu unde
evolutia capabilitatilor este discontinua. De exemplu, aproape orice
organi-atie are optiuni multiple de schimbare a felului trimiterii
evaluarilor clientilor lor. Aceste schimbari pot fi radicale. Pot exista
tehnologii noi, unitatile operationale pot fi procesate si pot fi
recreate in intregime. Conducerea tehnologica, in mod special, include
tehnologia de subretea, video-confe-rinte sau alte date tehnologice.
Tehnologia de subretea reprezinta atat o in-vestitie infrastructurala
majora, cat si o solutie potentiala de acces la infor-matii si
comunicatii intre firme. Noi o consideram, in special interesanta pentru
gandirea optiunilor reale, pentru ca incertitudinea este inca asociata
cu tehnologia. Mai mult, piata si-a asumat evaluari substantiale ale
acestei tehnologii. Video-conferinta a devenit rapid un mediu de
conectare al grupurilor de lucru dispersate la orice nivel
organizational. Din nou, investitia necesita sa facem disponibili
cumunicarea video. Marea incertitudine cu privire la comunicarea video,
este ca oamenii nu au inca suficienta experienta pentru a o intelege. In
aceste situatii, trebuie sa evaluam, daca abordarea FMR , cu accent pe
investitii si nu pe timp, va iden-tifica venituri similare cu cele
obtinute prin abordarea optiunilor reale.
Considerand abordarea optiunilor reale in alt context, credem ca ar avea
valoare in medii interdivizionale si relatii interorganizationale. In
special abordarea va fi utila pentru evaluarea investiilor, cand
capabilitatile sunt transferate de la o diviziune la alta sau cand sunt
dezvoltate de doua sau mai multe diviziuni unite. Evaluarea
potentialului pentru transferul capa-bilitatii este interesanta, pentru
ca are experinte si date din prima implementare la a doua implementare.
A doua situatie ridica probleme care sunt similare cu cele din relatia
interorganizationala.
Organizatiile folosesc tot mai mult aliantele si parteneriatele, pentru
a dezvolta capabilitatile afaceriale. Desi la suprafata metodologia
poate parea a fi direct aplicabila, ar putea exista de asemenea o atreia
categorie de riscuri – adica, riscurile interactiunii. Acesta este
riscul pe care firmele participante nu pot sau nu vor sa intaleasca
obligatiile partenerilor lor. In plus fata de incompatibilitatile
tehnologice, firmele impart un nivel al riscurilor pietii, fiindca ele
impart expunerea la incertitudinile pietii.
In acest capitol am prezentat planul abordarii complexitatii proiectelor
tehnologice informationale. Prin furnizarea unei metode de atragere si
ana-lizare a incertitudinilor externe si interne pe care le incurajam in
aceste proiecte, oferim organizatiilor oportunitatea de a obtine valori
mai mari din aceste investitii.
i
i
ሀ
Ä€ À Ã¢ÂÆ’æ„ÂĤᬀ
PAGE
PAGE 2
ì¥Â`