Referat Initiativa Promovarii Unei Afaceri Mici

Mai jos puteti citi fragmente din Referat Initiativa Promovarii Unei Afaceri Mici si de asemenea puteti face Download Referat initiativa promovarii unei afaceri mici

Citeste fragmente din Referat Initiativa Promovarii Unei Afaceri Mici

CUPRINS Capitolul 1. IniÅ£iativa promovării unei afaceri mici 3 Capitolul 2. Forme de asociere în afaceri mici ÅŸi mijlocii 4 Capitolul 3. Concepte fundamentale în Marketing 6 Capitolul 4. Marketingul serviciilor 11 Capitolul 5. Planificarea strategică a micilor afaceri 13 Capitolul 6. Elaborarea planului afacerii 17 Bibliografie Capitolul 1. IniÅ£iativa promovării unei afaceri mici Rolul afacerilor mici ÅŸi mijlocii Afacerile mici ÅŸi mijlocii oferă celui care vrea ÅŸansa de a se afirma economic. ToÅ£i dorim să fim independenÅ£i, dar această dorinţă nu ne transformă pe toÅ£i în întreprinzători. Un om de afaceri îşi poate vedea împlinit visul de avea succes, putere, bani, dar îşi poate vedea ÅŸi averea irosită. Cine sunt aceÅŸti întreprinzători ÅŸi ce-i face pe ei să muncească din greu ÅŸi să riÅŸte atât de mult, fără să aibă garanÅ£ia succesului? Psihologii au elaborat teste care încearcă să stabilească dacă o persoană are sau nu aptitudini de întreprinzător. Testele îşi au rolul lor, dar nu este absolut necesar ca un individ să posede toate trăsăturile indicate de acestea pentru a avea succes în afaceri. Majoritatea persoanelor pornesc într-o afacere fără a-ÅŸi testa aptitudinile de potenÅ£ial întreprinzător, bazându-se pe experienţă ÅŸi motivaÅ£ie pentru reuÅŸită. Sectorul afacerilor mici ÅŸi mijlocii este prezent în toate ţările dezvoltate, ocupând o pondere însemnată în economia acestora. ÃŽn cele 12 ţări ale Comunităţii Europene, 91% din întreprinderi au de la 1 la 9 angajaÅ£i (întreprinderi mici), cca 8% au între 10-500 angajaÅ£i ÅŸi 1% peste 500 angajaÅ£i (întreprinderi mari). Barierele în calea iniÅ£ierii afacerilor mici ÅŸi mijlocii ÃŽn faÅ£a iniÅ£iativei întreprinzătorilor particulari stau o serie de piedici (bariere), pe care le putem grupa în două categorii: bariere care fac ca afacerile să se orienteze spre comerÅ£ ÅŸi nu spre producÅ£ie. Din această grupă fac parte: lipsa de capital, dobânzi mari practicate de bănci, greutăţi în obÅ£inerea creditelor bancare, regim de impozitare neadecvat, sistemul de taxe vamale, lipsa de acces la spaÅ£ii, utilaje, mijloace de transport; bariere cu caracter general, care acÅ£ionează indiferent de domeniul în care vrem să iniÅ£iem afacerea. Aici intră lipsa de capital, teama de risc, lipsa unor cunoÅŸtinÅ£e în domeniul iniÅ£ierii afacerilor, lipsa unor cunoÅŸtinÅ£e manageriale. Motivarea iniÅ£ierii unei afaceri Ceea ce motivează un om pentru a porni o afacere diferă de la individ la individ, întrucât depinde de nevoile si de felul fiecăruia de a fi, de a gândi, de a concepe rolul ÅŸi valoarea vieÅ£ii. Tabelul 1.1. Clasificarea motivaÅ£iilor care pot influenÅ£a începerea unei afaceri Categoriile de motivaÅ£ie Componente 1. MotivaÅ£ii profesionale perspectiva unei munci atrăgătoare; perspectiva de a face descoperiri; perspectiva de a perfecÅ£iona metode ÅŸi tehnici antreprenoriale; perspectiva obÅ£inerii prestigiului. 2. Motive psihologice statutul ÅŸi respectul social ce decurge din poziÅ£ia de întreprinzător; renumele ce se poate obÅ£ine; extinderea relaÅ£iilor; statutul de a fi propriul tău stăpân. 3. MotivaÅ£ii materiale posibilitatea de a obÅ£ine câştiguri mari; asigurarea unui nivel de trai ridicat pentru familie; siguranÅ£a locului de muncă. 4. MotivaÅ£ii morale perspectiva de a realiza ceva deosebit; perspectiva de a participa la progresul societăţii. Capitolul 2. Forme de asociere în afaceri mici ÅŸi mijlocii Ce este o afacere ? Caracteristici Afacerile sunt răspândite în domeniul productiv, comercial, financiar din sectorul privat sau public (tabelul 2.2). Tabelul 2.2. Domeniul afacerilor Domeniul afacerii Ponderea lor în Republica Moldova Avantajele Dezavantajele Productiv mică profit constant ÅŸi pe termen lung investiÅ£ie iniÅ£ială mare; risc mare; ComerÅ£ peste 80% din firmele înfiinÅ£ate profit mare la început; recuperarea investiÅ£iei rapid; Servicii mică profit sigur ÅŸi constant Mixt mică profit mare în timp; nu merge una, merge alta; Oportunităţile afacerilor mici ÅŸi mijlocii ÃŽntreprinzătorii de succes sunt pătrunÅŸi de ideea oportunităţii unei afaceri. Afacerile ne oferă oportunitatea de: a face ce-Å£i place; ÃŽntr-o afacere pornită de tine, tu eÅŸti propriul tău stăpân. Recompensele afacerii proprii constau în libertatea de a lua decizii, de a-Å£i asuma riscuri, de aÅ£i întrece competitorul. a-Å£i manifesta spiritul creator; ÃŽntreprinzătorul care porneÅŸte o afacere poate fi asemuit cu un artist care îşi creează opera. El poate oricând să manifeste spirit înnoitor în idei, concepÅ£ii, în soluÅ£ii. O afacere reflectă trăsăturile celui ce o iniÅ£iază, dar ÅŸi limitele acestuia. a-Å£i utiliza întregul potenÅ£ial; Afacerea poate fi privită ca un instrument de exprimare a propriei personalităţi. Singurele bariere în faÅ£a succesului sunt creativitatea ÅŸi voinÅ£a pe care le poÅ£i angaja în afacere, ÅŸi nu restricÅ£iile impuse de organizaÅ£ia în care munceÅŸti. a obÅ£ine profit nelimitat. ÃŽn cazul în care afacerea are succes, profitul revine în întregime întreprinzătorului. Dezavantajele afacerilor mici ÅŸi mijloci Majoritatea dintre noi dorim să ne lansăm în afaceri. ÃŽnainte de a o face este bine să analizăm care sunt dezavantajele pe care le prezintă asemenea activităţi. Incertitudinea venitului. Deschiderea ÅŸi punerea pe picioare a unei afaceri nu oferă garanÅ£ia că întreprinzătorul va obÅ£ine bani suficienÅ£i pentru a supravieÅ£ui. Nu mai puÅ£ine afaceri garantează un venit adecvat. ÃŽn momentele de început ale afacerii proprietarul are probleme financiare ÅŸi obligaÅ£ii ÅŸi trebuie să-ÅŸi menÅ£ină afacerea pe linia de plutire. Un venit regulat este absent ÅŸi proprietarul este ultimul care trebuie plătit. Riscul pierderii întregului capital investit. Rata de supravieÅ£uire a afacerilor mici este mică. 60% din noile afaceri eÅŸuează după ÅŸase ani. Probabilitatea de eÅŸec este de 35%. ÃŽntreprinzătorii care eÅŸuează în afaceri îşi vor pierde capitalul investit. Pentru mulÅ£i pierderea este mai mare decât pierderea financiară. Vor fi afectaÅ£i ÅŸi psihologic pentru că eÅŸecul înseamnă ÅŸi eÅŸec personal. MulÅ£i întreprinzători îşi revin după eÅŸec în afaceri ÅŸi o iau de la început, dar sunt afectaÅ£i pe termen lung. Oricine începe o afacere trebuie să se întrebe dacă va rezista psihic în caz de nereuÅŸită. Calitatea scăzută a vieÅ£ii până ce afacerea se stabilizează. Cine vrea să pornească o afacere, trebuie să muncească din greu, de dimineaţă până noaptea târziu. Responsabilitatea completă. Este teribil să fii ÅŸef, dar mulÅ£i întreprinzători se plâng de faptul că trebuie să deschidă în domenii în care nu sunt întotdeauna competenÅ£i. ÃŽn cazul în care nu reuÅŸesc să apeleze la consultanÅ£i de specialitate, presiunea creÅŸte rapid. Constatarea că deciziile luate pot cauza succes sau eÅŸec are efectiv negativ asupra unor întreprinzători devenind un veritabil factor de stres. Factorii ce influenÅ£ează eÅŸecul afacerii Chiar dacă o persoană are abilităţi de mic întreprinzător ÅŸi o anumită experienţă în domeniu, afacerea se poate să nu reuÅŸească datorită unor factori ce influenÅ£ează eÅŸecul unei afaceri: lipsa unui plan strategic pentru afacere, accesul la capital, lipsa de capital, ciclul afacerii, inflaÅ£ia ÅŸi dobânzile, reglementările guvernamentale; incompetenÅ£a în management, investiÅ£ii prea mari în mijloace fixe, planificare necorespunzătoare, extindere neplanificată, lipsa unui inventar periodic, atitudini neadecvate ale întreprinzătorului. Cum se poate evita eÅŸecul unei afaceri Fiecare întreprinzător are modul său specific de a iniÅ£ia ÅŸi dezvolta o afacere, însă prevenirea eÅŸecului acesteia este guvernată de un număr relativ redus de reguli ÅŸ.a.: CunoaÅŸterea afacerii în profunzime. ÃŽnainte de a se lansa într-o afacere, orice întreprinzător trebuie să se asigure că ÅŸtie o serie de elemente teoretice ÅŸi practice despre lumea afacerilor. Pe parcurs el trebuie să-ÅŸi recunoască propriile defecte ÅŸi lipsuri ÅŸi să acÅ£ioneze în aÅŸa fel încât acestea să nu influenÅ£eze mersul afacerii. ÃŽntreprinzătorul trebuie să-ÅŸi cunoască foarte bine afacerea, deoarece afacerea mică funcÅ£ionează fără “plasă de protecÅ£ie” ÅŸi orice greÅŸeală poate conduce la eÅŸecul ei. Desfăşurarea afacerii după un plan. Nici o afacere nu se poate desfăşura la întâmplare. Aceasta ar conduce la haos ÅŸi eÅŸec rapid. Totul trebuie să se desfăşoare după un plan care să conÅ£ină măsuri înlănÅ£uite logic ÅŸi închegate într-un tot. ÃŽnÅ£elegerea formulărilor de tip financiar. ÃŽntreprinzătorul nu trebuie să fie specialist în finanÅ£e sau contabilitate, dar trebuie să fie în stare să judece sau să analizeze veniturile ÅŸi vânzările. Administrarea resurselor financiare. Pentru a reuÅŸi demarcarea ÅŸi dezvoltarea unei afaceri, trebuie să se urmărească permanent obÅ£inerea unui profit maxim, prin imprimarea unui autentic stil de afacere, tuturor activităţilor desfăşurate. Un rol esenÅ£ial îl are o administrare raÅ£ională a resurselor financiare. Căutarea asistenÅ£ei profesionale. Pentru domeniile pe care întreprinzătorul nu le poate acoperi, trebuie să apeleze la o echipă de consultanÅ£i competenÅ£i. Flexibilitatea în afacere. ÃŽntreprinzătorul trebuie să fie flexibil ÅŸi adaptabil la cerinÅ£ele mediului. Flexibilitatea în afaceri îl va ajuta să acÅ£ioneze eficient în mediul înconjurător care este foarte dinamic. Capitolul 3. Concepte fundamentale în Marketing Mixul de marketing Conceputul sintetizează ÅŸi manipularea în bloc cele patru componente cheie ale unei acÅ£iuni pe piaţă: produsul, înÅ£eles ca ansamblu al tuturor elementelor materiale ÅŸi imateriale prin care este identificată oferta; preÅ£ul, înÅ£eles ca set de politici de stabilire a nivelului ÅŸi acordare de reduceri ÅŸi facilităţi, clauze ÅŸi termene de plată etc.; plasamentul sau distribuÅ£ia, înÅ£eles ca ansamblu de circuite ÅŸi reÅ£ele comerciale, depozite, stocuri, condiÅ£ionări ÅŸi vânzare propriu-zisă; promovarea, înÅ£eleasă ca ansamblu de acÅ£iuni ÅŸi mijloace de comunicare cu cumpărătorul ÅŸi influenÅ£are a comportamentului de cumpărare al acestuia (publicitate ÅŸi reclamă, promovare directă ÅŸi imediată a vânzătorilor, publicitate la locul vânzării, forÅ£a de vânzare, relaÅ£ii cu publicul, târguri, saloane etc.). Astfel spus, marketing-mix-ul reprezintă un ansamblu (sau vector) de patru dimensiuni: Fiecare dimensiune reprezintă o variabilă pe care întreprinzătorul o poate alege sau manipula în raport cu obiectivele sale. Produsul ÃŽn marketing, prin produs înÅ£elegem tot ceea ce poate fi recunoscut ca ofertă pe piaţă ÅŸi cumpărat ca atare. Produsul este orice ansamblu de elemente care declanÅŸează cererea ÅŸi nu neapărat un obiect fizic tangibil. Ciclul de viaţă Ciclul de viaţă al produsului este perioada de timp scursă între generarea ideii de produs ÅŸi retragerea sau dispariÅ£ia lui de pe piaţă. De-a lungul acestuia, volumul vânzărilor urmează, de regulă, o curbă de tipul celei din figura următoare: Fig.3.1. Ciclul de viaţă al produsului ÃŽn cadrul ciclului de viaţă, se pot face delimitări între patru faze distincte: lansare, creÅŸtere, saturaÅ£ie, declin. ÃŽn linii mari, conÅ£inutul acestor faze poate fi caracterizat prin următoarele: Lansarea. ÃŽn cadrul ei, produsul este conceput, fabricat ÅŸi lansat pe piaţă însoÅ£it sau nu de un demaraj lent al vânzărilor. Dificultăţile fazei sunt legate de: rezistenÅ£a consumătorilor la modificarea obiceiurilor de consum ÅŸi comportamentului de cumpărare; crearea ÅŸi penetrarea reÅ£elelor de distribuÅ£ie; obÅ£inerea creditelor pentru dezvoltare; dificultăţi tehnologice. Este necesară protecÅ£ia legală a produsului, modelului ÅŸi mărcii. Numărul producătorilor se rezumă la unul sau câţiva. CreÅŸterea. Când produsul depăşeÅŸte lansarea ÅŸi este acceptat pe piaţă, vânzările încep să urce. CreÅŸte numărul producătorilor concurenÅ£i. Produsului i se aduc perfecÅ£ionări ÅŸi i se adaugă caracteristici noi. ConcurenÅ£a devine tot mai dură. Se caută exclusivitate în distribuÅ£ie ÅŸi pieÅ£e noi. PreÅ£urile rămân constante sau scad uÅŸor. Cheltuielile promoÅ£ionale rămân în continuare ridicate. ÃŽn această fază se obÅ£ine cea mai bună marjă de profit, dar sunt necesare investiÅ£ii de capital pentru extinderea capacităţilor de producÅ£ie. SaturaÅ£ia. ÃŽn timp, ritmul de creÅŸtere al vânzărilor scade ÅŸi vânzările se stabilizează. ÃŽn această fază, mai pot veni pe piaţă doar anumiÅ£i cumpărători întârziaÅ£i. Vechii cumpărători se orientează treptat către produsele noi, la modă. Odată cu stabilizarea vânzărilor, încep să se manifeste supracapacităţile de producÅ£ie în întregul sector. Excedentul de capacitate provoacă o acutizare a concurenÅ£ei. Se face tot mai des apel la reduceri de preÅ£ ÅŸi rabat comercial. Marja brută începe să scadă. Bugetul de promovare reîncepe să crească. Unele întreprinderi cresc ÅŸi bugetele de creditare-dezvoltare pentru proiectarea celor mai bune versiuni ale produsului. Declinul. Cea mai mare parte a produselor cunoscute sfârÅŸesc prin a intra într-un declin al vânzărilor. Acestea pot scade la zero ÅŸi produsul este retras de pe piaţă sau trenează la un nivel scăzut un anumit număr de ani. O parte din producători se retrag de pe piaţă, iar cei care rămân restrâng gama. ÃŽn general, producătorii abandonează greu produsele vechi. Gestiunea produselor vechi este dificilă ÅŸi rareori pot fi elaborate politici de marketing satisfăcătoare. Conceputul de ciclu de viaţă a produsului rămâne util, în principal, pentru că pune în evidenţă trei fenomene importante în marketing: produsele au o viaţă limitată; profiturile au un caracter previzibil pentru fiecare fază din ciclul de viaţă; în fiecare fază, gestiunea produsului solicită programe de marketing diferenÅ£iate tot aÅŸa cum solicită programe financiare ÅŸi de producÅ£ie diferenÅ£iate. PreÅ£ul PreÅ£ul reprezintă o variabilă particulară care pune probleme sub două aspecte: pe de o parte, el este un instrument de stimulare a vânzărilor, ca ÅŸi publicitatea, de exemplu, iar pe de altă parte, este unul din factorii determinanÅ£i în realizarea profitului. Aceste efecte ale utilizării preÅ£ului sunt contradictorii: preÅ£ul ridicat asigură profit unitar mare, dar determină scăderea vânzărilor, iar preÅ£ul scăzut asigură vânzări mari, dar profit redus. Politica de preÅ£uri prezintă ÅŸi ea cel puÅ£in două particularităţi: nu este protejată prin lege împotriva imitaÅ£iei, precum marca, de exemplu; deciziile de preÅ£ sunt aplicabile imediat ÅŸi nu au efecte imediate. ÃŽn principiu, sunt trei modalităţi de stabilire a preÅ£ului (după costuri, după concurenţă ÅŸi după cerere) ÅŸi două tipuri de politici de preÅ£ (de creÅŸtere ÅŸi de reducere). DistribuÅ£ia Canalele de distribuÅ£ie pot fi mai scurte sau mai lungi, după cum între producător ÅŸi distribuitor se interpun mai multe categorii de intermediari. FuncÅ£iile distribuÅ£iei privesc: transportul, asortarea, frecÅ£ionarea, stocarea, contactul ÅŸi informarea. Fluxurile care au naÅŸtere în domeniul distribuÅ£iei privesc: titlurile de proprietate, mărfurile (fluxul fizic), banii (fluxul financiar) ÅŸi informaÅ£iile. Promovarea Pentru ca vânzările să se amorseze mai uÅŸor, este necesar ca între vânzător ÅŸi cumpărătorul potenÅ£ial să circule un ansamblu de mesaje care au rolul de a informa, educa, motiva ÅŸi convinge. Publicitatea Publicitatea este un ansamblu de tehnici ÅŸi mijloace prin care un mesaj este transmis publicului prin mas-media (presă scrisă, radio, televiziune, cinematograf, panou). Rolul publicităţii este acela de a face cunoÅŸtinţă oferta, de a-i prezenta caracteristicile de bază, a-i construi o imagine ÅŸi a incita la cumpărare ÅŸi consum. Două probleme se cer rezolvate în două etape distincte: creaÅ£ia mesajului publicitar ÅŸi alegerea suportului publicitar (media- planning). CreaÅ£ia mesajului începe cu alegerea unui ax publicitar înÅ£eles ca o idee centrală pe care mesajul trebuie să o transmită la destinaÅ£ie. Axul publicitar trebuie să fie distinctiv, adaptat produsului, bazat pe excitaÅ£ie (motivaÅ£ie) sau pe inhibiÅ£ie, bazat pe un spectru de contaÅ£ii pozitive sau negative ÅŸi trebuie să atingă o adresă largă. Pe baza axului se construieÅŸte mesajul sub forma unui text, unor imagini, unor sunete sau forma oricăror combinaÅ£ii ale acestora. Alegerea suportului publicitar Alegerea suportului publicitar se face în raport cu criterii precum: costul, gradul de acoperire, eficacitatea, nevoia de repetiÅ£ie ÅŸi inserÅ£ii multiple etc. Principalele medii care pot fi puse în discuÅ£ie sunt: presa scrisă (cotidian local, cotidian naÅ£ional, săptămânal, magazin, revistă de specialitate, buletin profesional); radio (local, naÅ£ional, profil); televiziunea locală ÅŸi naÅ£ională; posterul, afiÅŸul sau panoul; cinematograful. O delimitate a diverselor media publicitare în raport cu câteva criterii (din cele menÅ£ionate) este prezentată în tabelul 3.1. Tabelul 3.1. Caracterizarea principalelor media publicitare Scopul Criteriul Ziar Panou Poster Radio Revistă de specialitate Corespondenţă, telefon, fax Televiziune Cinematograf Costul Modest Mare Acceptabil Modest Redus Foarte mare Mare Eficacitate (raport cost/rezultate) Bună Slabă Bună Bună Foarte bună Slabă; Accesibilă; Bună; Foarte bună Redusă Impact public (acoperire) Acceptabil Acceptabil Acceptabil Redus Foarte redus Foarte mare Acceptabil Utilizări Campanie regulată; Descrieri ale produsului; PreÅ£ ExpoziÅ£ii; Târguri; Locuri publice Sensibilizarea unor segmente; bunuri de uz general Prezentarea unor detalii tehnice Punct ochit; Punct lovit; Segmente precise (medici, apicultori) Consum de masă; Adresă largă; Bunuri de uz general Sensibilizare Efecte Campaniile de durată dau rezultate bune Creează imagine; Sensibilizează dacă postul este bine ales Impact modest, dar de profunzime Å¢intă precisă; Profunzime; Certitudine Vânzări; Imagine; Audienţă largă Imagine; Vânzări; PiaÅ£a Marketingul este preocupat de piaÅ£a concretă, localizabilă sub aspect geografic, identificabilă sub aspect demografic, descriptibilă sub aspect juridic, politic, cultural ÅŸi tehnologic, determinabilă în raport cu produsul ÅŸi producătorul ÅŸi măsurabilă cantitativ. Două categorii de pieÅ£e interesează în mod special: piaÅ£a produsului ÅŸi piaÅ£a întreprinderii. PiaÅ£a produsului este dată de populaÅ£ia de consumatori a produselor de acelaÅŸi tip indiferent de originea ÅŸi marca acestora. Este caracterizată printr-o anumită distribuÅ£ie geografică, structură demografică ÅŸi amprentă culturală. Capacitatea sa se măsoară pornind de la frecvenÅ£a de cumpărare, mărimea cumpărăturii medii ÅŸi mărimea populaÅ£iei de consumatori. Prima dimensiune a unei pieÅ£e este populaÅ£ia. Când supunem piaÅ£a Chinei, ne gândim la o piaÅ£a de piese un miliard de consumatori, iar când spunem piaÅ£a Belgiei - la una de numai zece milioane. Pe piaÅ£a produsului, producătorii ÅŸi distribuitorii acestuia se concurează unii pe alÅ£ii. PiaÅ£a întreprinderii este acea parte din piaÅ£a produsului pe care se vând produsele proprii sau produsele sub marca proprie. Aceasta se numeÅŸte parte de piaÅ£a absolută. Ea determină poziÅ£ia ÅŸi puterea întreprinderii pe o anumită piaţă, zone de piaţă, localităţi, judeÅ£e ÅŸi alte ţări. Este localizată demografic pe sexe, vârste ÅŸi clase. Pentru a delimita piaÅ£a întreprinderii de mediul său înconjurător ÅŸi a defini câteva categorii de pieÅ£e după criterii de marketing, apelăm le figura 3.2. Punctul de plecare este populaÅ£ia totală (N), căreia îi este destinat produsul (piaÅ£a produsului). Această populaÅ£ie este formată din indivizi sau de întreprinderi după cum produsul de referinţă este bun de consum individual sau bun industrial. Această populaÅ£ie este formată din consumatori ÅŸi nonconsumatori. Primii au adoptat produsul în consum, iar următorii nu. Nonconsumatori pot fi absoluÅ£i (NCA) ÅŸi pot fi relativi (NCR). Nonconsumatorii absoluÅ£i n-au nevoie de produs la modul absolut ÅŸi nu-l vor adopta niciodată în consum. ÃŽn alte împrejurări, ei pot deveni consumători ÅŸi cumpărători efectivi, cel puÅ£in în parte. Dacă din mărimea pieÅ£ei (N) se scade numărul nonconsumatorilor absoluÅ£i (NCA), ceea ce rămâne reprezintă piaÅ£a teoretică (PT), formată din numărul maxim de consumatori teoretic posibil. Dacă din piaÅ£a teoretică se scad nonconsumatorii relativi, ceea ce rămâne reprezintă piaÅ£a actuală a produsului. Aceasta este formată din clienÅ£i proprii care formează PiaÅ£a actuală a întreprinderii (PAI) ÅŸi clienÅ£i concurenÅ£i care formează PiaÅ£a actuală a concurenÅ£ei (PAC). PiaÅ£a potenÅ£ială a întreprinderii (PPI) este o mărime posibilă în viitor ÅŸi este formată din piaÅ£a actuală a întreprinderii la care se adaugă sau din care se scade o parte din piaÅ£a actuală a concurenÅ£ei (care poate fi câştigată sau pierdută din piaÅ£a actuală a întreprinderii) ÅŸi o parte din mulÅ£imea nonconsumatorilor relativi (care pot fi clienÅ£i câştigaÅ£i sau pierduÅ£i). Pe termen scurt, se consideră ÅŸi o mărime numită PiaÅ£a protejată. Aceasta reprezintă mărimea minimă acceptabilă pentru piaÅ£a întreprinderii sub care supravieÅ£uirea acesteia este în pericol. ÃŽntreprinderea trebuie să facă tot ce este legal ÅŸi moral pentru a proteja această piaţă. Strategii de marketing Cele trei obiective strategice pe care întreprinderea urmăreÅŸte să le atingă prin acÅ£iuni de marketing sunt creÅŸterea, stabilitatea ÅŸi profitabilitatea. De regulă firmele mici ÅŸi mijlocii se angajează într-o rată înaltă de creÅŸtere, motiv pentru care ne vom limita la enumerarea principalelor strategii subordonate acestui obiectiv. Strategii de creÅŸtere intensivă: Strategia penetrării - creÅŸterea vânzărilor produselor existente pe pieÅ£ele actuale prin publicitate ÅŸi promovare agresivă: creÅŸterea frecvenÅ£ei de cumpărare; creÅŸterea unităţii de cumpărare. Strategia dezvoltării prin produse - creÅŸterea vânzărilor pe piaÅ£a actuală prin ameliorarea, reproiectarea sau înnoirea produselor: adăugări de funcÅ£ii ÅŸi caracteristici; lărgirea gamelor de fabricaÅ£ie; noi generaÅ£ii de produse. Strategii de creÅŸtere extensivă - creÅŸterea vânzărilor prin introducerea pe pieÅ£e noi: expansiunea geografică; intrarea pe noi canale de distribuÅ£ie; atragerea de noi segmente de cumpărători. Strategii de creÅŸtere prin integrare: integrarea în amonte - înghiÅ£irea sau extinderea controlului asupra furnizorilor; integrarea în aval - înghiÅ£irea sau extinderea controlului asupra distribuitorilor; integrarea laterală - înghiÅ£irea sau extinderea controlului asupra concurenÅ£ei. Strategii de creÅŸtere prin diversificare: diversificarea concentrică - adăugarea de activităţi complementare sub aspect tehnologic sau în planul marketingului; diversificarea pură - adăugarea de activităţi fără nici o legătură cu produsele sau pieÅ£ele existente (holding). Capitolul 4. Marketingul serviciilor Caracteristicile serviciilor Serviciile sunt produse intangibile, prin care se realizează anumite activităţi, se satisfac nevoile consumatorilor, pe un anumit segment de piaÅ£a. Dacă produsul poate fi văzut ÅŸi manipulat, despre servicii nu se poate spune acelaÅŸi lucru. Produsul este fabricat, serviciul este prestat. Prin urmare, marketingul serviciilor presupune mai mult decât folosirea unor metode convenÅ£ionale de marketing. Intangibilitatea. Tangibilitatea se referă la obÅ£inerea de satisfacÅ£ii prin intermediul simÅ£urilor. Serviciile nu pot fi auzite, văzute, mirosite, gustate sau pipăite. Această caracteristică pune probleme speciale privind strategiile de promovare a serviciilor. InterdependenÅ£a dintre prestatorul de servicii ÅŸi client. Clientul joacă, în mod frecvent, un rol esenÅ£ial în prestarea ÅŸi marketingul serviciilor. Cu ocazia prestării unui serviciu, nu se face un transfer de proprietate. ClienÅ£ii depind, în mod obiÅŸnuit, de prestatorii serviciilor, în timpul consumării sau utilizării serviciilor achiziÅ£ionate, în timp ce consumatorii de bunuri, precum haine, cărÅ£i, alimente etc., nu depind de vânzătorii acestor produse. Inseparabilitatea serviciilor de prestatorii acestora. ÃŽn doar câteva afaceri, serviciile prestate pot fi separate de cei ce le creează. Un agent de asigurare sau unul de turism, de exemplu, pot reprezenta ÅŸi vinde serviciile actuale, care sunt oferite însă de o altă persoană sau instituÅ£ie. TotuÅŸi, în cele mai multe cazuri, serviciile nu pot fi separate de persoana care le prestează. Aceasta rezultă de relaÅ£ia de dependenţă descrisă mai sus ÅŸi din caracteristicile generale ale serviciilor, care sunt mult diferite de produse. Serviciile sunt create ÅŸi comercializate în acelaÅŸi timp. Inseparabilitatea serviciilor de prestatorii lor are două implicaÅ£ii asupra marketingului: vânzarea directă, personală este singurul canal de distribuÅ£ie posibil; capacitatea prestatorilor de servicii este limitată. Perisabilitatea serviciilor. Această caracteristică se referă la faptul că un serviciu are o durată de viaţă limitată. SatisfacÅ£ia oferită de un serviciu nu poate fi păstrată decât în minte ÅŸi doar o perioadă limitată de timp. Din punct de vedere al marketingului, perisabilitatea serviciilor presupune că la elaborarea strategiei să se aibă în vedere problema fluctuaÅ£iei cererii. ÃŽn acest caz nu apar probleme de stocuri, ci de capacitate pentru care trebuie să se găsească acoperire, pe cât posibil, ÅŸi în sezonul "mort". Dificultatea standardizării calităţii serviciilor. Omul este cel care prestează serviciile ÅŸi, prin urmare, el poate greÅŸi. Prestarea unui serviciu este, de regulă, mare consumatoare de muncă. Această caracteristică poate determina variaÅ£ia calităţii performanÅ£elor celor ce prestează aceste servicii. Clasificarea serviciilor Elaborarea unor strategii de marketing viabile presupune clasificarea sistematică a serviciilor, din diferite puncte de vedere. Dacă între anumite categorii de servicii se observă similitudini, se pot folosi strategii similare de marketing. O primă clasificare se referă la caracterul de puritate al serviciilor ÅŸi evidenÅ£iază faptul că acestea cuprind un spectru larg, care se întinde de la bunuri pure (automobile, corturi, ceasuri etc.) la combinaÅ£ii de bunuri ÅŸi servicii (restaurante, închirieri schi etc.) ÅŸi la servicii pure (frizerii, avocatură, detectivi particulari). ÃŽn completarea acestei clasificări generale au fost sugerate ÅŸi altele, care au în vedere caracteristicile cererii, conÅ£inutul ÅŸi avantajele serviciilor ÅŸi procedurile de prestare a serviciilor. Tabelul 4.1. Elementele de diferenÅ£iere a produselor ÅŸi serviciilor Element de comparare ExplicaÅ£ii Natura Implicarea Controlul calităţii Depozitarea DistribuÅ£ia PreÅ£urile EficienÅ£a Produsul este un obiect, un lucru tangibil. Serviciul este o acÅ£iune, o performanţă ÅŸi este intangibil. Adesea, clienÅ£ii contribuie la crearea serviciilor, fie prin autoservire, fie prin cooperare cu personalul care prestează serviciile. Serviciile sunt consumate pe măsură ce sunt realizate ÅŸi sunt greu de controlat. Serviciul nu poate fi stocat ca produsele. Nu sunt necesare canale de distribuÅ£ie speciale pentru servicii, întrucât acestea nu pot fi depozitate. CompetiÅ£ia tarifelor serviciilor este acerbă, din cauza numărului mare de firme existente Fiind realizate în primul rând de oameni, este dificil de ridicat nivelul eficienÅ£ei serviciilor. O altă clasificare a serviciilor, din punct de vedere al cererii, evidenÅ£iază caracterul discontinuu (convorbiri telefonice la distanţă, închirieri de maÅŸini) sau continuu (asigurări, protecÅ£ia poliÅ£iei) al acestora. ÃŽn cazul serviciilor discontinue, tariful este plătit o singură dată, iar la cele continue de mai multe ori, putându-se oferi ÅŸi un pachet de tarife agreat adesea de clienÅ£i. Prestatorii de servicii au în vedere ÅŸi gradul de stabilitate al clientelei. Tabelul 4.2. Destinatarii direcÅ£i ai serviciilor Destinatari Oameni lucruri Natura serviciului Servicii prestate direct pe corpurile oamenilor Servicii prestate pe anumite bunuri ÅŸi obiecte AcÅ£iuni intangibile Ocrotirea sănătăţii Transportul pasagerilor Restaurante Frizerii Coafuri Repararea ÅŸi întreÅ£inerea echipamentelor Transportul mărfurilor Servicii de pază Spălătorii ÅŸi curăţătorii Ocrotirea spaÅ£iilor verzi AcÅ£iuni intangibile Servicii adresate minÅ£ii omeneÅŸti: EducaÅ£ia Servicii de informaÅ£ii Emisiuni Teatre Muzee Servicii prestate activelor intangibile: Bănci Servicii legale Contabilitate Securitate Asigurări Din punct de vedere al locului prestării serviciilor, acestea pot fi realizate într-un singur loc (frizerii, televiziune) sau în mai multe (poÅŸtă, reparaÅ£ii audio). Capitolul 5. Planificarea strategică a micilor afaceri Elaborarea strategiei serviciilor Elaborarea unei strategii de succes privind serviciile necesită înÅ£elegerea nivelului de participare al clientului la prestarea unui serviciu ÅŸi a gradului de intangibilitate al acestui serviciu. Un prim pas în elaborarea unei strategii privind serviciile îl reprezintă analiza nivelului de participare al clientului cerut de un anumit serviciu. Participarea clientului se referă la prezenÅ£a fizică a acestuia, la realizarea unui serviciu. Cu cât prezenÅ£a clientului la prestarea unui serviciu este mai mare, cu atât ÅŸi interacÅ£iunea dintre serviciu ÅŸi client este mai mare. De regulă, sunt mai greu de controlat serviciile cu grad înalt de participare al clientului. Un serviciu cu grad ridicat de participare este acela în care interacÅ£iunea dintre client ÅŸi prestatorul de serviciu este semnificativă. De exemplu, tunsul ÅŸi coafatul necesită un dialog permanent al clientului cu prestatorul de servicii. ÃŽn serviciile cu grad scăzut de participare al clientului, prezenÅ£a acestuia este redusă. De exemplu, la spălarea unui automobil, prezenÅ£a clientului este limitată la plata tarifului ÅŸi inspecÅ£ia finală a automobilului. Strategiile de marketing depind, prin urmare, de nivelul de participare al clientului, aÅŸa cum rezultă din tabelul 5.1. Tabelul 5.1. Strategii de marketing în funcÅ£ie de gradul de participare al clientului Decizia Participare ridicată al clintului Participare redusă a clintului Amplasare Amenajare fizică Design Programare Planificare Calificare Controlul calităţii Normare Plata salariilor Capacitate Previziune ÃŽn apropierea clientului; Facilităţile trebuie să satisfacă nevoile fizice ÅŸi psihologice ale clienÅ£ilor; Mediul defineÅŸte natura serviciului; Clientul trebuie implicat în programare; DoleanÅ£ele nu pot fi stocate, deci nu se poate face o planificare uniformă; Contactul direct cu clientul solicită o calificare ridicată ÅŸi nu un comportament adecvat pentru a se putea conlucra eficient; Standardele de calitate sunt adesea impuse de clienÅ£i ÅŸi sunt deci variabile; ž ¤ º ¾ j r Ž Ê Ú ð ô ¤ p r Ž ’ ” – Ëœ Å¡ Å“ ž   ¢ ¤ ¦ ¨ ª ¬ ® ° ° ² ´ ¶ ¸ º ¼ ¾ À Â Ä Æ È Ê ÃŒ ÃŽ Ð Ã’ Ô Ö Ø Ú F „ „Å^„ „ „Å^„ „ „Å^„ „ „Å^„ F „ „Å^„ „ „Å^„ „ „Å^„ „ „Å^„ kd¸ „ „Å^„ „ „Å^„ ”ÿ  Ø ”ÿ  Ø 愀̤ᬀe prestare a serviciilor depinde de client ÅŸi deci nu poate fi prestabilit; FluctuaÅ£ia realizărilor cere salarizarea în regie; Capacitatea trebuie stabilită pentru a satisface realizările de vârf; Previziunile se elaborează pe termen scurt ÅŸi sunt orientate temporal. Lângă furnizori, mijloace de transport, forţă de muncă; Facilităţile trebuie să contribuie la îmbunătăţirea realizării serviciilor; Nu sunt necesare elemente deosebite; Clientul trebuie doar să completeze datele necesare; Există posibilitatea unei planificări uniforme; ForÅ£a de muncă nu trebuie să aibă decât îndemnări tehnice; Standardele de calitate sunt, în general, măsurabile ÅŸi deci fixe; Pot fi stabilite anumite norme de timp; Se poate aplica salarizarea în acord; Capacitatea poate fi stabilită la un nivel mediu; Previziunile se elaborează pe termen lung ÅŸi sunt orientate pe realizări. Din analiza acestui tabel rezultă că o eficienţă mai ridicată o au serviciile cu un grad de participare al clientului mai redus, întrucât permit o abordare de tip productiv, care utilizează tehnici, de măsurare a muncii, programarea producÅ£iei ÅŸi controlul stocurilor. De aceea, atunci când este posibil, se recomandă reducerea gradului de participare al clientului la prestarea serviciilor. Analiza pieÅ£ei ÅŸi strategia de marketing a serviciilor Procedurile de analiză ale pieÅ£ei ÅŸi elaborarea strategiilor de marketing sunt, în esenţă, aceleaÅŸi ca ÅŸi ale firmelor producătoare de bunuri. ÃŽntreprinzătorul trebuie să înÅ£eleagă preferinÅ£ele populaÅ£iei, deoarece ele afectează piaÅ£a serviciilor. De asemenea, trebuie pus mare accent pe înÅ£elegerea motivaÅ£iei cumpărării care, în general, este aceeaÅŸi ca ÅŸi pentru produse. ÃŽntreprinzătorul trebuie, de asemenea, să analizeze maniera de prestare a serviciilor, căutând răspuns la întrebări de genul cine, când ÅŸi cum apelează la servicii. ÃŽn analiza pieÅ£ei serviciilor ÅŸi în elaborarea strategiei de marketing este necesar să se Å£ină cont de schimbările sociale, economice ÅŸi competitive. Mediul în care activează firmele prestatoare de servicii s-a schimbat mult în ultimul timp, cu consecinÅ£e atât pozitive, cât ÅŸi negative. Pe măsura dezvoltării economiei cresc ÅŸi cheltuielile necesare pentru prestarea serviciilor. Cheltuielile personale cu serviciile vor depăşi în viitor cele ale achiziÅ£ionării de bunuri. Omul va cheltui mai mult decât strict, pentru nevoile personale ÅŸi gospodăreÅŸti, nemulÅ£umindu-se cu autosuficienÅ£a. ÃŽn acest fel va creÅŸte cererea de călătorii, cultură, educaÅ£ie, sănătate. Serviciile au înlocuit bunurile durabile în multe cazuri. De această reacÅ£ie împotriva materialismului au bineficiat serviciile. ObÅ£inerea de experienţă în loc de achiziÅ£ionarea de bunuri va satisface nevoia de autorealizare a individului. ÃŽn domenii ca educaÅ£ia ÅŸi călătoriile, serviciile contribuie într-o măsură mai mare la realizarea satisfacÅ£iei decât produsele. Deoarece ponderea serviciilor creÅŸte, ÅŸi competiÅ£ia în acest domeniu este mai acerbă. Recunoscând modificările în preferinÅ£ele consumatorilor, industriali adaugă produselor lor noi facilităţi sau servicii. Poate că cea mai mare ameninÅ£are a serviciilor din partea industriei este că aceasta din urmă să-ÅŸi realizeze ea însă-ÅŸi serviciile. ConcurenÅ£a vine, de asemenea, ÅŸi din partea firmelor prestatoare de servicii similare, aflate în creÅŸtere. RestricÅ£iile de a intra în sfera serviciilor sunt relativ reduse. ExplicaÅ£ia constă în faptul că aproape oricine poate oferi acelaÅŸi tip de servicii. ConsecinÅ£a o constituie creÅŸterea rapidă a competitivităţii în domeniul serviciilor. Atragerea unei clientele fidele devine astfel crucială. ÃŽn elaborarea strategiei de marketing a serviciilor se pot folosi aceleaÅŸi instrumente ca ÅŸi în cazul produselor. Unul din cele mai importante îl constituie matricea opÅ£iunilor strategice, redată în tabelul 5.2. Tabelul 5.2. Matricea opÅ£iunilor strategice Serviciul actual Serviciul nou PiaÅ£a prezentă Penetrarea pieÅ£ei Dezvoltarea serviciilor PiaÅ£a nouă Dezvoltarea pieÅ£ei Diversificarea Penetrarea pieÅ£ei are loc atunci când se pătrunde pe piaţă cu un serviciu nou. Dezvoltarea serviciilor reprezintă crearea de noi servicii pe pieÅ£ele externe, iar diversificarea se referă la creÅŸterea vânzărilor prin introducerea de noi servicii, pe pieÅ£e noi. ImportanÅ£a planificării strategice Planificarea strategică reprezintă un element determinant în supravieÅ£uirea unei mici afaceri. ÃŽnainte ca afacerea să se deruleze, întreprinzătorul acesteia trebuie să-ÅŸi formuleze câteva întrebări privind orientarea sa în realităţile clare ale lumii afacerilor ÅŸi să evalueze alternative privind cursul acÅ£iunilor sale. Procedura de planificare strategică trebuie să aibă, cu privire la mici afaceri, următoarele caracteristici: orizont de planificare relativ scurt – doi ani sau chiar mai puÅ£in; să încurajeze participarea părÅ£ilor spre a creÅŸte calitatea ÅŸi a dezvolta creativitatea în planul rezultat; nu trebuie să înceapă cu formularea obiectivelor, ci cu identificarea misiunii afacerii. Opt paÅŸi în planificarea strategică Identificarea misiunii afacerii Când se iniÅ£iază o afacere, este esenÅ£ial să se răspundă primei întrebări: “În ce afacere mă aflu?”. Pare simplu, dar numai o definire clară a misiunii ÅŸi scopului afacerii înlesneÅŸte elaborarea de planuri ÅŸi strategii realiste. Cine sunt clienÅ£ii pe care îi doreÅŸte firma ÅŸi ce nevoi au aceÅŸtia? Care sunt produsele ÅŸi serviciile da bază ale firmei? Cum vor fi satisfăcute dorinÅ£ele clienÅ£ilor? Pe ce piaţă se va intra în competiÅ£ie? Care sunt punctele tari ale firmei? Care este imaginea publică dorită? Răspunsul la aceste întrebări va crea o imagine mai clară asupra a ceea ce firma este ÅŸi doreÅŸte să fie. Prin definirea misiunii se localizează atât poziÅ£ia prezentă a firmei pe piaţă, cât ÅŸi direcÅ£ia ei viitoare, faţă în faţă cu competitorii. EvidenÅ£a punctelor tari ÅŸi slabe ale firmei Locul din care trebuie să înceapă culegerea informaÅ£iilor strategice este interiorul firmei. Proprietarul acesteia trebuie să-ÅŸi cunoască afacerea în totalitate. O tehnică eficientă este punerea în balanţă a ceea ce firma consideră “puncte tari” cu ceea ce apreciază că sunt “puncte slabe”. Atât slăbiciunile cât ÅŸi punctele tari sunt factori interni, negativi ÅŸi respectiv pozitivi, care inhibă ÅŸi respectiv contribuie la îndeplinirea obiectivelor (tabelul 5.3.). Tabelul 5.3. Posibile puncte tari ÅŸi puncte slabe ale unei firme Punctele tari (+) Punctele slabe (-) resursele speciale ale firmei pierderi ocazionate de calitatea scăzută a îndemânărilor la ambalarea produsului experienţă unică ceea ce nu se cunoaÅŸte despre propria afacere sau clienÅ£ii acesteia abilităţile (îndemânările) specifice din fabricaÅ£ie se pierd resursele băneÅŸti Partea stângă a balanÅ£ei trebuie să reflecte importanÅ£a îndemânărilor, cunoÅŸtinÅ£elor ÅŸi resurselor care contribuie la succesul firmei, iar partea dreaptă să scoată în relief, în mod sincer, ceea ce afectează poziÅ£ia în competiÅ£ie a acesteia. Trebuie analizate toate ariile de performanţă ale firmei: personal, finanÅ£e, producÅ£ie, marketing, organizare etc., pentru a se surprinde în mod sincer realitatea ÅŸi a se construi o perspectivă realistă. Analiza amănunÅ£ită a segmentului de piaţă Analiza segmentului de piaţă pe care îl variază afacerea are o funcÅ£ie dublă: identificarea oricăror oportunităţi ÅŸi perturbaÅ£ii din mediu, care ar putea avea un impact semnificativ asupra afacerii; evidenÅ£ierea factorilor cheie în asigurarea succesului pe acel segment specific de piaţă. Oportunităţi ÅŸi perturbaÅ£ii. Oportunităţile sunt opÅ£iuni pozitive, din exterior, pe care firma le poate angaja în realizarea obiectivelor sale. Numărul lor este nelimitat, de aceea managerul trebuie să se decidă asupra acelor opÅ£iuni semnificative pentru afacere, care să o susÅ£ină. PerturbaÅ£iile sunt forÅ£e externe negative care inhibă abilitatea firmei de a-ÅŸi atinge obiectivele: noi concurenÅ£i care pătrund pe piaţă, reglementări noi impuse de politica guvernului, dobânzi suplimentare etc. Pentru managerul unei mici afaceri ar fi de ajutor elaborarea unei balanÅ£e cu privire la oportunităţile ÅŸi perturbaÅ£iile evaluate în mediul concurenÅ£ei al afacerii. Factorii cheie pentru asigurarea succesului pe un segment de piaţă. Acest stadiu al analizei trebuie să identifice factorii - variabile controlabile – se determină succesul relativ al participărilor pe piaţă. Cel mai adesea o afacere este caracterizată pe segmentul respectiv de piaţă de avantajele bazate pe costuri (costul unitar de producÅ£ie, costul unitar al desfacerii etc.), dar sunt la fel de importante calitatea producÅ£iei, serviciile oferite, încrederea clientului etc. Analiza competitorilor Proprietarii unor potenÅ£iale afaceri mici sau mijlocii trebuie să-ÅŸi cunoască concurenÅ£ii ÅŸi comportamentul lor posibil, cel puÅ£in la fel de bine pe cât se cunosc pe ei însuÅŸi. ÃŽn acest stadiu al planificării strategice proprietarul afacerii poate compara propriile slăbiciuni ÅŸi puncte tari cu cele ale concurenÅ£ei, ceea ce îl face să formuleze căi de a-I exploata punctele slabe. Stabilirea scopurilor ÅŸi obiectivelor Pentru o afacere trebuie să se stabilească scopurile ÅŸi obiectivele acesteia înainte de elaborarea strategiilor. Scopurile cuprind ceea ce firma planifică să realizeze în viitor; reprezintă aspiraÅ£iile care dirijează afacerea ÅŸi exprimă raÅ£iunea de a exista a firmei. Obiectivele se elaborează pe termen scurt ÅŸi reprezintă sarcini specifice, măsurabile ÅŸi controlabile: productivitate, creÅŸtere, eficienţă, resurse financiare, structură organizatorică etc. Implementarea planului strategic Un plan strategic se consideră complet atunci când este pus în acÅ£iune. De aceea managerul micii afaceri trebuie să transpună planul strategic în planuri operaÅ£ionale cu care să dirijeze firma în mod efectiv. Afacerea nu beneficiază de planul strategic dacă este realizat ÅŸi pus într-un raft. Dezvoltarea unor politici ÅŸi proceduri prin care planul strategic să fie tradus în planuri operaÅ£ionale va permite proprietarului afacerii să delege mai multă autoritate subordonaÅ£ilor săi ÅŸi săi motiveze, astfel încât aceÅŸtia să aibă interes ÅŸi satisfacÅ£iile în participarea planurilor. Controlul rezultatelor Procesul de planificare strategică a realizat până la acest pas obiective ÅŸi a dezvoltat o strategie de atingere a lor. Dar orice manager trebuie să realizeze că pentru a detecta abaterile de la planul privind atingerea obiectivelor afacerii este absolut necesară acÅ£iunea de control. Controlul activităţilor se face prin consultare sistemului de evidenÅ£a cu privire la vânzări, producÅ£ie, contabilitate, stocuri etc. Pe măsură ce apar schimbări, managerul trebuie să corecteze politicile, strategiile ÅŸi obiectivele chiar pentru a obÅ£ine preformaÅ£ie. Cele mai multe afaceri mici nu au nevoie de un sistem de control sofisticat ÅŸi scump, ci de unul practic care se devină o parte a procesului de conducere. Capitolul 6. Elaborarea planului afacerii PROCESUL DE ELABORARE A PLANULUI AFACERII LOCUL ÅžI ROLUL PLANULUI AFACERII Planul afacerii este una din cele mai bune modalităţi prin care întreprinzătorul se poate asigura de sprijin bănesc (creditare, investire de capital) din partea unei surse de finanÅ£are. ÃŽn conÅ£inut, prin relaÅ£iile operaÅ£ionale se înscrie riscul propus prin luarea deciziei de a iniÅ£ia sau dezvolta afacere. De aceea procesul de întocmire a planului afacerii presupune parcurgerea ordonată a mai multor etape ÅŸi reluări, existând ÅŸi posibilitatea opririi lui de parcurs, dacă anumite condiÅ£ii nu sânt satisfăcute. Fiecare afacere trebuie proiectată (are nevoie de un plan), pregătită în vederea construirii, realizată, întreÅ£inută ÅŸi dezvoltată. Fără un plan nici o afacere nu poate fi realizată, iar pregătirea cu grijă ÅŸi în mod înÅ£elept a acestuia asigură succesul întreprinzătorului pe piaÅ£a de capital ÅŸi apoi în afacerea sa (figura 6.1). Fig. 6.1. Locul planului afacerii în evoluÅ£ia unei afaceri. MulÅ£i întreprinzători, implicaÅ£i deja în afaceri mici, percep planul afacerii ca un document scris către managerul băncii sau oricare altă sursă de capital. De aceea există tendinÅ£a de a nu se scrie in plan al afacerii. Cu toate acestea poate fi întocmit de către întreprinzător în momente diferite, util anumitor persoane ÅŸi cu motivaÅ£ii precise (fig. 6.2.) Fig. 6.2. Rolul planului afacerii având în vedere momentul (CÂND), persoanele (CINE) ÅŸi motivaÅ£ia (DE CE) elaborării lui. Când este utilizat planul afacerii? IniÅ£ierea unei noi afaceri. După apariÅ£ia ideii de “afacere” ÅŸi a unui studiu de fezabilitate, iniÅ£ierea unei noii afaceri presupune planificarea detaliată a acesteia din care elementul de ieÅŸire (output) îl constituie planul afacerii. Cumpărarea unei afaceri. Cumpărarea unei afaceri existente nu neagă necesitatea unui plan iniÅ£ial de afaceri. Un plan detaliat care testează sensibilitatea la schimbări a variabilelor cheie de afacere (vânzări, costuri) face să crească în mare măsură înÅ£elegerea nivelului de risc la care se expun cumpărătorii afacerii. Revizuirea mersului afacerii. Fiecare manager trebuie să revadă periodic progresul realizat în sfera obiectivelor, deoarece condiÅ£iile de mediu se schimbă. Luarea deciziilor majore. Necesitatea investirii în noi utilaje sau cerinÅ£e de fonduri pentru a deschide un nou canal de distribuÅ£ie, pot constitui la un moment dat decizii majore în activitatea firmei. Reconsiderarea planului este absolut necesară. Cine foloseÅŸte planul afacerii ? Managerii sunt implicaÅ£i în planificarea afacerii mici atât ca realizatori, cât ÅŸi beneficiari. Acestora li se oferă de obicei planul într-o formă scrisă pentru a-i putea ajuta în conducere. Proprietarii afacerii. Managerii unei firme mici pot fi în acelaÅŸi timp ÅŸi proprietarii acesteia ÅŸi, deci, interesaÅ£i în planificarea procesului. Proprietarii pot fi de asemenea ÅŸi unii creditori, acÅ£ionari, deopotrivă interesaÅ£i în restituirea împrumuturilor conform planului afacerii. Creditorii. DeÅ£inătorul tradiÅ£ional al planului afacerii este managerul băncii dau proprietarul sursei de capital. De ce se elaborează planul afacerii? Proprietarii cu ajutorul planului afacerii: evaluează fezabilitatea ÅŸi viabilitatea afacerii create sau iniÅ£iate ÅŸi oferă răspuns la întrebările: va deveni afacerea viabilă din punct de vedere comercial ÅŸi financiar? este cineva interesat să facă greÅŸeli în sistemul de evidenţă? evidenÅ£iază obiectivele ÅŸi scopurile ÅŸi viziunea financiară cu privire la realizarea lor; fundamentează nivelul ÅŸi tipul de finanÅ£e necesare pentru ca afacerea să se deruleze. Managerii folosesc planul afacerii pentru următoarele motive: clarifica ideea afacerii; descoperă aspecte necunoscute pe care informaÅ£ia obÅ£inutÄ