Referat Tehnici De Plata
Mai jos puteti citi fragmente din
Referat Tehnici De Plata si de asemenea puteti face
Download Referat tehnici de plataCiteste fragmente din Referat Tehnici De Plata
TEHNICI DE PLATÄ‚ ÅžI DE FINANÅ¢ARE ÃŽN COMERÅ¢UL EXTERIOR
Unul dintre cele mai importante momente în desfăşurarea schimburilor
internaţionale îl constituie încasarea contravalorii mărfurilor
exportate sau a serviciilor prestate.
Realizarea încasării sumelor astfel rezultate se efectuează printr-o
modalitate de plată convenită între părţi sau/şi stipulată în
contractul comercial internaţional.
Modalităţile de plată utilizate în comerţul internaţional s-au
diversificat continuu în funcţie de mutaţiile ce au avut loc în
cadrul economiei mondiale şi a perfecţionării tehnicilor şi
tehnologiilor de trasmitere a mesajelor.
Astfel se disting:
plata mărfă contra marfă – a purtat denumirea de troc şi mai
târziu de compensaţie. Din punct de vedere istoric este prima
modalitate de plată apărută, iar revenirea la acest tip de plată a
fost determinată, pe de o parte de fenomenele de criză financiară
naţională sau internaţională, iar pe de altă parte, de limitele
financiare ale unor participanţi la schimburile internaţionale.
plata în numerar, se utilizează în procent mai redus la nivel
internaţional, în:
ţările cu restricţii valutare sau care practică sisteme de
impozitare severe;
spaţii geografice izolate;
în activităţi de turism şi transport internaţional.
plata prin cec (cea mai apropiată de modalitatea de plată în numerar)
– caracterul înscrisului oferă partenerilor de afaceri un grad de
siguranţă mai ridicat.
plata prin titluri de credit – utilizarea cambiei şi a biletului la
ordin (eventual prin asociere la alte titluri de plată; acreditiv;
incasso; scrisoare de credit comercială), este una din cele mai vechi
tehnici de plată. În timp acestea au evoluat de la utilizarea lor
singulară şi au devenit asociate altor modalităţi de plată (în
prezent).
ordinul de plată – este legat de apariţia băncilor şi a
dezvoltării relaţiilor la nivel internaţional între acestea.
Această modalitate de plată se aseamănă plăţilor în numerar, dar
se realizează pe canal bancar şi constă în ordinul pe care un client
îl dă băncii sale de a plăti din contul său o sumă de bani unei
alte persoane, în contul acestuia, care poate fi deschis la orice altă
bancă sau chiar la aceeaşi bancă. În practica internaţională
poartă denumirea de ,, plată direct din cont’’
plata documentară sau operaţiuni documentare – plata se face de
către bancă numai contra documente (acreditiv şi incasso, scrisoarea
de credit comercială);
scrisoarea de garanţie bancară – deşi în esenţă constituie un
instrument de garantare, ea poate fi utilizată şi ca mijloc de plată.
Prin implicarea mai profundă sau mai superficială a băncii
corespunzător angajamentului de plată asumat oferă mai multă sau mai
puţină siguranţă în raport cu interesele partenerilor. Poate fi
folosită în sine sau în conexiune cu altă tehnică de plată cu
scopul de a o garanta, (cum este, de exemplu, plata prin incasso sau
prin compensaţie).
Agenţii economici, în decizia lor privind o plată internaţională,
au în vedere, pe de o parte, modalitatea de plată pentru care optează
(cec, incasso, acreditiv etc) iar, pe de altă parte, modul în care vor
fi transferate fondurile (letric, telegrafic, SWIFT) precum ÅŸi cine
suportă comisioanele bancare.
Transferul fondurilor:
transfer letric prin poştă – este cel mai vechi, constă în
transmiterea fizică a înscrisului printr-un anumit mijloc de transport
(avion), de la o bancă la alta,
transfer telegrafic – prin cablu (telex, fax),
transfer prin sistem SWIFT – tehnică computerizată (Society for
Worldwide Interbank Financial - BRCE; BRD; Banca Agricolă;BCR;
Telecomunications).
ACREDITIVUL DOCUMENTAR
În decontarea tranzacţiilor internaţionale acreditivul documentar
ocupă un loc important – peste 70%. Utilizarea sa extinsă este
determinată de avantajele pe care le prezintă atât pentru exportator
cât şi pentru importator. Această modalitate de plată se face după
regulile şi uzanţele uniforme elaborate de CCI Paris (Camera
Internaţională de Comerţ):
Reguli uniforme şi practica acreditivelor documentare – CCI
Publicaţia 500;
Formulare standard privind acreditivele documentare – Publicaţia 516;
MT 700 message Formats elaborate de SWIFT – formatele de
Teletransmisie Standard.
Acreditiv documentar – Letter of Credit – Documentary Credit
Commercial Letter Of Credit
Credit Documentaire
Akkreditiv, Handels Kreditbrief.
În Publicaţia 500 este utilizat termenul de credit documentar pentru a
desemna orice angajament de plată contra documente asumat de o bancă,
indiferent cum este numit sau descris. Acreditivul documentar este un
angajament ferm asumat de o bancă de a asigura plata contravalorii unui
export contra documentelor prezentate de exportator în condiţiile şi
termenele stabilite de ordonatorul acreditivului documentar.
CARACTERISTICILE ACREDITIVULUI DOCUMENTAR
siguranţa plăţii – se angajează o bancă în susţinerea
mecanismului de derulare; în acreditivul documentar confirmat şi
irevocabil angajamentul a două bănci, una din cele mai sigure metode
de plată,
formalismul acreditivului documentar – banca nu vede marfa ci
verifică numai documentele. Acreditivul prezintă un supliment de
formalism faţă de alte tehnici de plată, banca insistând asupra
conformităţii documentului în raport cu ordinul de deschidere a
acreditivului documentar ( se întocmesc trei documente: ordinul de
deschidere, deschiderea acreditivului documentar şi notificarea băncii
exportatorului). Documentele trebuie redactate în limba care s-a cerut
şi în numărul de exemplare cerut.
independenţa faţă de contractul de bază – acreditivul poate să
cuprindă şi alte elemente faţă de contractul iniţial, banca ia în
considerare ordinul de deschidere a acreditivului documentar. Contractul
de bază este suport de bază , pe baza căruia se face plata.
adaptabilitatea – în cazul unui reexport, plata se face prin :
a. Acreditiv documentar transferabil – cumpărătorul cunoaşte
exportatorul iniţial, b. Acreditiv documentar subsidiar –
cumpărătorul nu cunoaşte exportatorul iniţial.
fermitatea angajamentului bancar – indiferent dacă acreditivul
documentar e revocabil sau irevocabil, banca se angajează să facă
plata.
PĂRŢILE IMPLICATE
ordonatorul acreditivului documentar – importatorul/beneficiarul unei
prestaţii sau cel care iniţiază operaţiunea,
beneficiarul acreditivului documentar – exportatorul/prestatorul de
servicii. El este cel în favoarea căruia banca importatorului s-a
angajat la plată,
banca emitentă – banca care, la solicitarea importatorului, care este
ordonatorul acreditivului documentar, îşi asumă în scris
angajamentul de plată în anumite condiţii şi termene.
Acest angajament ea îl poate refuza:
- direct – în sensul în care ea însăşi efectuează plata;
- indirect –în sensul că desemnează o altă bancă să efectueze
plata.
4. banca corespondentă – banca prin care banca emitentă
transmite telexul acreditivului documentar spre a fi comunicat
beneficiarului acreditivului.
Aceasta poate fi:
banca verificatoare sau avizatoare – în cazul în care plata
documentelor are loc la banca emitentă sau plata este solicitată la o
terţă bancă,
banca plătitoare – se poate afla în ţara exportatorului sau într-o
terţă ţară,
banca trasă - când plata urmează să fie făcută prin cambii trase
asupra unei bănci. Banca asupra căreia au fost trase cambiile şi care
la scadenţă le va achita se numeşte banca trasă.
banca negociatoare - în practica bancară anglo-saxonă, acreditivul
documentar presupune utilizarea unei cambii trase asupra băncii
emitente şi, deci, locul plăţii este la ea (domiciliul trasului). În
măsura în care o altă bancă decât banca emitentă este
insărcinată cu negocierea, aceasta înseamnă că banca negociatoare
este autorizată să preia documentele de la expeditor şi să i le
achite, contra unui comision de negociere şi să le remită băncii
emitente.
banca confirmatoare – banca care la angajamentul de plată asumat de
banca emitentă, adaugă propriul ei angajament egal ca valoare şi
condiţii.
MECANISMUL PLĂŢII PRIN ACREDITIV DOCUMENTAR
Plata prin acreditiv documentar face parte integrantă din ansamblul
relaţiilor comerciale şi construcţia financiară a unei afaceri.
Succesiunea momentelor:
existenţa unui contract sau a unei înţelegeri prin care partenerii au
convenit plata prin acreditiv documentar
dispoziţia/ordinul de deschidere – este dat de importator băncii
sale, banca emitentă şi cuprinde toate condiţiile de termene şi
documente pe care trebuie să le îndeplinească exportatorul pentru a i
se face plata,
deschiderea acreditivului documentar constă în elaborarea unui
înscris, însuşi acreditivul documentar, prin care banca emitentă se
angajează ferm la plată în favoarea beneficiarului acreditivului
documentar, exportatorul, în condiţiile de termene şi documente
potrivit înscrisurilor primite de la ordonator. Acest document este
transmis băncii exportatorului,
notificarea beneficiarului acreditivului documentar – banca
exportatorului anunţă exportatorul de deschiderea acreditivului
documentar şi îi remite documentul acreditivului documentar,
livrarea mărfii,
6/7. utilizarea acreditivului documentar – în posesia documentelor
ce atestă livrarea mărfii în termenele şi condiţiile din
acreditivul documentar, exportatorul le prezintă la bancă. Banca
verifică concordanţa documentelor cu cerinţele acreditivului
documentar şi efectuează plata( documente contra bani),
8/9. remiterea documentelor/rambursarea sumei – banca plătitoare,
după efectuarea plăţii, remite documentul băncii emitente. Aceasta,
după un nou control al documentelor, în funcţie de condiţiile din
acreditiv, rambursează băncii plătitoare banii. În caz contrar, nu
rambursează banii pe documente neconforme cu termenii acreditivului
documentar.
10/11. notificare importator/ plata documente – banca emitentă
deţine documentele privitoare la marfă şi pe cele pe care le
eliberează importatorului contra plată.
eliberare/ ridicare marfă.
FORME ÅžI TIPURI DE ACREDITIV DOCUMENTAR
În funcţie de natura angajamentului asumat de banca emitentă,
acreditive pot fi:
revocabile
irevocabile
irevocabile confirmate.
ACREDITIV DOCUMENTAR REVOCABIL
Poate fi modificat sau anulat de banca emitentă în orice moment al
derulării acreditivului documentar, fără o avizare prealabilă a
beneficiarului acreditivului documentar, cu condiţia ca notificarea de
modificare sau anulare să parvină băncii însărcinate cu plata,
acceptarea, negocierea, înainte ca astfel de operaţiuni să se fi
produs.
Dreptul de revocare se stinge în momentul în care plata, acceptarea
sau negocierea au fost efectuate.
Aceste acreditive sunt rar utilizate datorită faptului că prezintă
riscuri pentru exportator. Aspectul revocabil trebuie menţionat în
deschiderea acreditivului documentar.
ACREDITIVUL DOCUMENTAR IREVOCABIL
Acreditivul documentar irevocabil presupune un angajament ferm al
băncii emitente de a executa sau a face să se execute (desemnând o
altă bancă), plata, acceptarea, negocierea, cu condiţia îndeplinirii
tuturor prevederilor stipulate cu ocazia deschiderii. Acest angajament
nu poate fi modificat sau anulat decât cu acordul părţilor
interesate.
Acreditivul irevocabil presupune certitudine absolută privind plata
pentru beneficiar, cu condiţia de a se conforma tuturor condiţiilor
prevăzute în acreditiv şi de a prezenta toate documentele.
Menţiunea acreditivului documentar irevocabil - este menţionată clar
în toate momentele derulării acreditivului. Astfel, de exemplu, în
documentul de deschidere a acreditivului documentar transmis la banca
emitentă băncii exportatorului se regăseşte un asemenea text:
în limba română - ,, Din ordinul (numele, adresa cumpărătorului)
deschidem (cu sau fără precizarea ,, la dumneavoastră’’) în
favoarea (nume, adresă vânzător) un acreditiv documentar
irevocabil...’’
în limba franceză - ,, D’orde (nume, adresă cumpărător) ouvrez (
cu sau fără precizarea ,, chez vous’’) faveur (nume, adresă
vânzător) credit documentaire irrevocable…’’
în limba engleză – ,,By order of (numele şi adresa
cumpărătorului) open (cu sau fără precizarea ,, with you’’)
favour (nume, adresă exportator) irrevocable documentary
credit…’’.
Comentariu:
Dacă în text apare precizarea,, la dumneavoastră’’ ea semnifică
că respectivul acreditiv documentar este domiciliat la banca
exportatorului. În practică, deseori, menţiunea privind domicilierea
apare separat: ,,acest acreditiv documentar este domiciliat la
dumneavostră’’.
ACREDITIV DOCUMENTAR IREVOCABIL CONFIRMAT
Este acela în care, la angajamentul irevocabil al băncii emitente se
adaugă un angajament egal ca valoare şi condiţii al unei terţe
bănci, banca confirmatoare.
Banca confirmatoare, situată de regulă în ţara beneficiarului
acreditivului documentar, dar poate fi şi în altă ţară, acceptă
faţă de beneficiar aceleaşi angajamente ca şi cele pe care banca
emitentă şi le-a asumat prin deschiderea acreditivului documentar
irevocabil.
În cazul în care banca exportatorului nu este şi banca confirmatoare,
în finalul frazei prezentate mai sus se adaugă menţiunea:
în limba romănă - ,, ...fără confirmarea dumneavoastră’’,
în limba franceză - ,,... sans y ajouter votre confirmation’’,
în limba engleză - ,,... without adding Your confirmation’’.
Ex. Deşi oferă un grad de siguranţă ridicat privind plata,
utilizarea acreditivului documentar irevocabil confirmat în cadrul
exportului trebuie făcută diferenţiat de la caz la caz. Astfel, în
cazul contractelor de export româneşti încheiate cu partenerii din
ţări care au dificultăţi financiare, se recomandă ca obţinerea
confirmării să fie făcută de la o terţă bancă situată în altă
ţară. În condiţiile în care banca emitentă nu prezintă garanţie
privind solvabilitatea, orice bancă va evita să dea confirmarea pentru
un acreditiv documentar emis de aceasta.
Se recomandă utilizarea acreditivului documentar irevocabil confirmat
de o terţă bancă, cu bonitate de necontestat pentru acele acreditive
documentare emise de bănci cu dificultăţi financiare.
Confirmarea dată de BRCE sau de altă bancă comercială română se va
utiliza pentru acreditive documentare emise de bănci fără astfel de
probleme, în acest din urmă caz, constituind şi o modalitate de
sporire a încasărilor prin plata comisioanelor care cad în sarcina
ordonatorului (dacă în acest contract nu s-a prevăzut altfel).
Deci, în cazul în care partea română solicită includerea în
contractul de bază, confirmarea acreditivului documentar, este indicat
să se precizeze clar ce bancă va da confirmarea, indicându-se o
bancă în măsură să avantajeze partea română.
În cazul în care în ordinul de deschidere nu se menţionează nimic
despre natura angajamentului bancar - revocabil; irevocabil –
acreditivul documentar se consideră a fi revocabil.
Dacă acreditivul documentar este confirmat se indică şi numele
băncii confirmatoare.
Dificultăţile financiare pe care le traversează în ultimul timp
agenţii economici români, implicit băncile comerciale româneşti, au
determinat adesea întârzieri în plata importurilor efectuate de
aceştia. Drept urmare, numeroşi exportatori străini au început să
solicite ca acreditivele pe care le vor deschide importatorii români
în favoarea lor să fie confirmate de o bancă din ţara lor. În acest
context, băncile solicitate să confirme acreditivele deschise de
băncile comerciale române condiţionează confirmarea de acoperire
anticipată a acreditivelor, respectiv punerea la dispoziţia lor în
mod anticipat a sumelor în valută, corespunzător valorii
acreditivelor documentare ce vor fi confirmate.
Astfel de situaţii, de exemplu, sunt deja uzuale în relaţiile cu
băncile din SUA.
Asemenea acreditive, în practică, sunt denumite ACREDITIVE CU
ACOPERIRE ANTICIPATÄ‚.
Pentru a depăşi acest inconvenient, băncile comerciale române convin
cu băncile confirmatoare, care solicită acoperirea anticipată a
acreditivelor, constituirea de depozite colaterale purtătoare de
dobânzi. Se subînţelege că suma de bani depozitată rămâne la
dispoziţia beneficiarului până la stingerea tuturor obligaţiilor ce
decurg din derularea acreditivului.
Ea constituie un titlu de garanţie în favoarea beneficiarului
acreditivului documentar – exportatorul străin – pentru toate
obligaţiile importatorului român. Importatorul român trebuie să
solicite în mod expres ca perioadele de valabilitate a acreditivului
documentar să fie în strânsă concordanţă cu termenele de livrare a
mărfurilor importate pentru a evita prelungirea perioadei de
imobilizare a fondurilor valutare la băncile din străinătate.
Utilizarea acreditivului documentar şi alte precizări privind
plăţile
Utilizarea acreditivului documentar este un termen generic ce
desemnează tehnica comercială bancară prin care exportatorul îşi
poate încasa banii. Din acest punct de vedere utilizarea acreditivului
documentar se poate realiza prin:
plată la vedere,
plată diferată,
acceptare,
negociere,
plată la vedere şi prin acceptare (mixtă).
Din punct de vedere al sumei plătite, acreditivele pot fi utilizate:
total,
parţial,
în tranşe.
Toate acreditivele trebuie să indice clar dacă sunt utilizate prin
plată la vedere, prin plată diferată, prin acceptare sau negociere
(art. 11).
a. acreditivele cu plata la vedere – (franceză - ,,payable a
vue’’ sau ,,credit a vue’’; engleză - ,,sight credit’’).
Exportatorul în momentul în care a prezentat documentele în bună
regulă la ghişeele băncii plătitoare, primeşte imediat
contravaloarea lor.
b. acreditivele cu plată diferată (franceză - ,, paiement
difere’’sau ,,credit paiement difere’’, engleză ,,deferred
payment’’). Plata documentelor, deşi se realizează integral, nu se
face în momentul prezentării acestora la bancă de către beneficiarul
acreditivului, ci la o dată ulterioară menţionată expres în
acreditivul documentar ( de regulă plata diferată durează 30-60 zile
din momentul prezentării documentelor). Astfel, importatorul este în
posesia documentelor înainte de a fi efectuat plata. Existând
certitudinea condiţiilor de documente îndeplinite, băncile pot acorda
beneficiarului un avans în contul plăţii diferate. Acest tip de
plată este avantajos pentru importator, care, având documentele,
ridică marfa, o vinde şi din banii astfel obţinuţi plăteşte
importul.
acreditivele cu plată prin acceptare (franceză - ,,credit
d’acceptation’’, engleză - ,,acceptance credit’’) sunt
utilizate în cazul vânzărilor pe termen scurt şi foarte scurt (60-80
zile), iar setul de documente cuprinde întotdeauna o cambie. Valoarea
cambiei este egală cu valoarea mărfii (sau acreditivului documentar),
iar scadenţa este indicată în acreditivul documentar (între 60-180
zile de la depunerea documentelor), acesta fiind în fapt momentul în
care exportatorul va încasa contravaloarea mărfurilor exportate.
Cambia emisă de către exportator poate fi trasă asupra băncii
emitente, băncii corespondente sau asupra cumpărătorului. Odată cu
setul de documente ce atestă expedierea mărfurilor, exportatorul
prezintă băncii plătitoare şi cambia. Banca acceptă cambia,
devenind DEBITOR CAMBIAL PRINCIPAL ÅŸi i-o restituie exportatorului, iar
documentele le remite băncii emitente. La scadenţă, exportatorul se
prezintă la bancă pentru încasarea contravalorii cambiei, banca
plătitoare o achită şi îşi recuperează banii de la cel asupra
căruia a fost trasă cambia (banca emitentă, cumpărător).
Acreditivele documentare cu plata prin acceptare sunt utilizate adesea
ca modalitate de refinanţare a exportului efectuat pe credit.
În posesia cambiei, exportatorul procedează la scontarea ei înainte
de scadenţă(suportă taxa scontului) recuperându-şi astfel mai
devreme banii imobilizaţi în marfa vândută pe credit.
d. plata prin negociere - este specifică scrisorilor de credit (o
variantă a acreditivului documentar) care întotdeauna sunt domiciliate
la banca emitentă, iar derularea plăţii presupune întotdeauna
utilizarea cambiei sau a biletului la ordin. Pentru a accelera
încasarea contravalorii exportului, banca emitentă acordă dreptul
băncii notificatoare de a negocia documentele. În unele cazuri, banca
emitentă emite şi scrisori nerestrictive în care caz exportatorul
poate negocia documentele la o bancă aleasă de el, dar corespondentă
a băncii emitente. În esenţă, operaţiunea de negociere constă în
,,cumpărarea’’ cambiilor la o bancă ( notificarea sau, după caz,
alta, aşa cum este menţionat în textul scrisorii de credit) spre a fi
,,vândute’’ băncii emitente a scrisorii de credit. Ca tehnică de
derulare, beneficiarul scrisorii de credit prezintă băncii documentele
însoţite de cambii cu scadenţa la vedere sau la termen trase asupra
cumpărătorului, băncii emitente sau asupra altei persoane indicate
în scrisoarea de credit. Banca negociatoare achită cambiile înpreună
cu documentele, le remite băncii emitente de unde apoi îşi
recuperează banii. Pentru operaţiunea efectuată banca negociatoare
percepe un comision de negociere şi îşi reţine dobânda pentru
intervalul ce se scurge din momentul negocierii până în momentul
încasării banilor de la banca emitentă. Costul operaţiunii de
negociere se suportă de ordonator. Când cambiile au scadenţe la
diferite termene, iar beneficiarul acreditivul documentar doreÅŸte plata
imediat, le poate sconta. ÃŽn acest caz, scontul este suportat de
beneficiarul scrisorii de credit. De reţinut este că stingerea
obligaţiei de plată prin negociere este specifică scrisorii de credit
comerciale.
e. Plata la vedere şi plată prin acceptare – mixtă. Deseori, în
cazul creditelor vânzător, respectiv când exportatorul vinde marfa pe
credit, se convine ca o parte din valoarea mărfii vândute pe credit
să fie plătită sub formă de avans la livrarea mărfii (plată la
vedere), iar diferenţa, care reprezintă creditul, să se materializeze
intr-un set de cambii, potrivit ratelor scadente, acceptate de banca
emitentă (plata prin acceptare). În deschiderea acreditivului
documentar, conform instrucţiunilor primite de la ordonator, se
precizează cuantumul plăţii la vedere (X) şi suma aferentă plăţii
acceptate (Y). Drept urmare, beneficiarul acreditivului documentar, în
timpul valabilităţii acreditivului documentar prezintă băncii
documentele însoţite de una sau mai multe cambii cu scadenţele fixate
la un anumit termen de la acceptare (60,90,180 zile sau mai mult),
scadenţe care în esenţă, depăşesc valabilitatea acreditivului
documentar. La prezentarea documentelor, banca achită cota plătibilă
la vedere, iar cambiile le acceptă, garantând plata lor la scadenţă.
Pentru siguranţa încasării la scadenţă a ratelor, este de dorit ca
acceptarea şi/sau avalizarea cambiilor să se facă de banca emitentă.
f. acreditive utilizate total (integral) sunt acele acreditive
documentare în care suma indicată ca acreditiv documentar este
plătită de bancă integral, la prezentarea documentelor de către
exportator, care atestă livrarea integrală a mărfii solicitate.
Menţiunea ca atare ,,utilizabil total’’, apare mai rar în practica
comercială bancară. De regulă, acreditivele conţin clauza
,,utilizării parţiale interzise’’ şi drept urmare se
subînţelege că plăţile parţiale sunt interzise sau că acreditivul
documentar este plătibil 100%.
g. Acreditivele utilizate parţial sunt acele acreditive în care
banca onorează documentele prezentate de exportator în cadrul
valabilităţii şi valorii de ansamblu a acreditivului documentar, pe
măsura expedierii mărfurilor. În aceste cazuri, este de dorit ca în
acreditivul documentar să fie menţionat şi preţul unitar al mărfii
pentru ca banca să controleze valoarea facturilor. Dacă o astfel de
precizare lipseşte, banca onorează documentele aşa cum au fost
întocmite şi prezentate de exportator. Dacă în acreditiv nu se
menţionează altfel (sau lipsesc orice menţiuni în acest sens),
plăţile şi expedierile parţiale se interpretează ca fiind permise.
h. plăţi şi/sau expedieri în tranşe – Publicaţia 500 (art. 45)
face o distincţie între plăţi/expedieri parţiale (prezentate
anterior) şi plăţi/expedieri în tranşe, în practică denumite şi
acreditive documentare cu plăţile eşalonate. Acestea sunt acele
acreditive în cadrul cărora se prevede ca expedierea mărfurilor să
se facă în mai multe tranşe, pentru fiecare stabilindu-se atât
termenul de expediere (sau perioada) cât şi cantitatea de expediat
(ex. 100.000 tone în luna mai, 50.000 tone în luna iunie etc). Pe
măsură ce acestea au loc în perioada indicată în acreditivul
documentar, banca efectuează plata pentru fiecare tranşă. Aceste
livrări, eşalonate în timp, sunt privite de bănci ca operaţiuni
distincte deşi sunt acoperite de acelaşi acreditiv documentar. Dacă
în acreditiv sunt precizate plăţi şi expedieri în tranşe, iar
exportatorul, în cadrul unei perioade determinate, stipulată în
acreditiv, nu a efectuat expedierea tranÅŸei respective, acreditivul
documentar încetează să mai fie utilizabil pentru tranşa respectivă
cât şi pentru tranşele celelalte care urmează, dacă în acreditiv
nu s-a stabilit altfel.
De reţinut: în cazul acreditivului documentar în care sunt
plăţi/expedieri în tranşe, funcţionează în fapt, două
valabilităţi:
valabilitatea şi valoarea de ansamblu a acreditivului documentar în
cadrul cărora trebuie să se realizeze toate plăţile şi expedierile
în tranşe,
valabilitatea şi valoarea fiecărei tranşe, nerespectarea acestora din
urmă atrăgând anularea posibilităţii utilizării de ansamblu.
DESCHIDEREA ACREDITIVULUI DOCUMENTAR
Aspecte importante:
acreditivul documentar este independent faţă de contractul de bază.
Orice trimitere la acesta nu obligă în nici un mod băncile,
toate părţile implicate în acreditivul documentar iau în considerare
documentele şi nu mărfurile sau serviciile la care acestea se referă.
Dacă documentele sunt în bună ordine, chiar dacă marfa nu este
corespunzătoare, acest lucru nu poate fi invocat băncii ca motiv de
neplată,
dacă acreditivul conţine condiţii fără să precizeze ce documente
trebuie prezentate în conformitate cu acestea, băncile le vor
considera ca nefiind precizate ÅŸi le vor ignora,
ordinul de emitere trebuie realizat în baza Publicaţiei 500, deoarece:
băncile lucrează după aceste reguli uniforme,
în caz de litigiu prima referinţă este Publicaţia 500,
există expresii consacrate, specificate expres în Publicaţia 500,
există termeni pe care Publicaţia 500 nu-i recomandă pentru a fi
utilizaţi.
Ordinul de deschidere: cerinţe – precizări
ordonator (importator) – date de identificare – numele şi adresa,
banca emitentă – trebuie identificată dacă nu există pe exemplarul
tipizat,
data ordinului de deschidere – ordinul de deschidere trebuie să
apară în concordanţă cu contractul de vânzare-cumpărare
internaţional,
valabilitatea acreditivului documentar şi locul prezentării
documentelor – toate acreditivele trebuie să aibă precizate data la
care expiră valabilitatea şi locul unde trebuie prezentate documentele
pentru plată/negociere/acceptare. Valabilitatea acreditivului este
intervalul de timp în cadrul căruia baeneficiarul trebuie să prezinte
documentele la ghişeele desemnate. Angajamentul ferm de plată al
băncii emitente se referă la acest interval. Expirarea valabilităţii
se poate trece în două moduri:
o dată certă,
o perioadă de ex. 1 lună, 6 luni; în acest caz, banca emitentă va
considera data emiterii acreditivului ca prima zi de la care curge
valabilitatea acreditivului.
Documentele nu pot fi prezentate băncii decât în intervalul
valabilităţii acreditivului.
Valabilitatea este termenul până la care se pot face plăţile: trei
luni de la..., valabil până la...
Marfa trebuie să fie pregătită, exportatorul trebuie să exporte
mărfurile şi să realizeze documentele în momentul în care marfa
este livrată sau o perioadă anterioară livrării mărfurilor.
Documentele trebuie să ajungă după livrarea mărfurilor în termen de
max 21 zile la locul plăţii. Valabilitatea se împarte în:
reală – maxim 21 zile din momentul expedierii mărfurilor,
inoperantă- restul de timp care rămâne până în momentul expirării
acreditivului.
Valabilitatea prea mare va determina costuri bancare suplimentare, dacă
este prea mică, nu permite exportatorului să facă toate demersurile
necesare expedierii şi întocmirii documentelor şi sunt necesare
prelungiri.
Locul prezentării documentelor / domiciliul acreditivului
Domicilierea – indicarea locului, ţara, oraşul şi banca la
ghişeele căreia urmează să aibe loc plata contravalorii mărfii,
domiciliul poate fi ţara exportatorului, ţara importatorului, terţă
ţară.
Avantaje pentru exportator când domiciliul este în ţara sa:
documentele ajung la timp, litigiile care ar putea să apară sunt
judecate în conformitate cu legislaţia ţării sale, banca
exportatorului încasează comisioane şi speze şi se realizează un
aport valutar pentru un agent economic din ţara exportatorului.
beneficiarul – numele, prenumele, adresa, elementele de identificare
6,7,8. menţiunile 6,7,8 fac parte dintre precizările privind modul de
transmitere a acreditivului documentar (7 – verificarea prealabilă,
transmisie prin teletransmisie –SWIFT),
acreditiv documentar transferabil – pentru ca acreditivul să fie
transmisibil această menţiune trebuie precizată în mod expres în
ordinul de deschidere,
confirmarea acreditivului documentar –dacă ordonatorul bifează
căsuţa prin care ,,autorizează’’ dacă cere beneficiarul,
aceasta înseamnă că el doreşte ca banca emitentă să instructeze
banca desemnată să verifice beneficiarul fără confirmarea sa, dar
dacă beneficiarul doreşte confirmarea sa. Dacă confirmarea o face o
bancă terţă – banca confirmatoare este specificată în căsuţa
,,Instrucţiuni speciale’’.
suma/valoarea acreditivului documentar. Această sumă poate fi
precizată :
simplu – ex. 100.000 USD,
prin indicarea unei limite superioare – maxim 100.000 USD,
aproximativ, circa 100.000USD +/- 10%.
Mărimea sumei este în strânsă corelare cu condiţia de livrare.
Băncile nu plătesc decât în moneda precizată în acreditiv.
acreditiv documentar plătibil la banca desemnată.
se specifică expres care este banca desemnată:
ordonatorul cunoaşte numele băncii care face plata,
ordonatorul nu cunoaşte numele băncii dar a convenit cu exportatorul
ca plata să se facă la o bancă din ţara exportatorului (,,banca la
alegerea băncii emitente’’)
ordonatorul poate lăsa spaţiu liber – banca va decide ce bancă va
desemna pentru plată.
b. plătibil: la vedere, plată diferată, prin acceptare, prin
negociere. ÃŽn nici un caz nu se va cere prin ordinul de deschidere a
acreditivului cambii trase asupra ordonatorului. Dacă în acreditiv se
precizează cambii trase asupra ordonatorului, băncile consideră
aceste cambii ca documente adiţionale.
livrări parţiale sunt permise dacă în acreditivul documentar nu se
specifică altfel. În lipsa oricărei menţiuni sunt considerate
permise. Livrări eşalonate – ordonatorul trebuie să precizeze
perioada sau perioadele livrărilor eşalonate. Livrările parţiale pot
fi urmate de plăţi parţiale (dacă acestea sunt permise) sau se poate
face ,,plata 100% la vedere după ultima livrare’’.
transbordări – pot fi permise sau nu în funcţie de riscul pierderii
sau deteriorării mărfurilor.
asigurarea acoperită de ordonator – numai dacă beneficiarul nu
trebuie să prezinte la livrare şi un document de asigurare.
detalii cu privire la transportul mărfii: locul expedierii, locul de
destinaţie, data expedierii – toate trebuie precizate clar, fără
abrevieri, fără expresii generale. Data livrării trebuie să se afle
în perioada de validitate a acreditivului. Băncile nu admit documente
de transport care să aibă data de emitere înainte de deschiderea
acreditivului. Nu se utilizează ,,livrare promptă’’, ,,pe’’
sau ,,în jur de’’.
descrierea mărfurilor – scurtă, clară, să permită vămilor
verificarea.
condiţii de livrare – INCOTERMS; RAFTD.
19 – 23. prezentarea documentelor: denumirea documentelor, numărul
documentelor, numărul de exemplare cerut, emitentul şi conţinutul
documentelor, ordinea trecerii documentelor – factura, documente de
transport, documente de asigurare.
24. termenul de prezentare a documentelor – maxim 21 zile de la data
expedierii mărfurilor. Legat de expedierea mărfurilor, circuitul
documentelor şi încasarea contravalorii mărfii, se stabilesc trei
termene.
termenul de valabilitate
termenul de livrare
termenul de prezentare a documentelor.
termenul de valabilitate – data până la care pot fi prezentate
documentele la banca plătitoare/acceptatoare; fie se specifică o
dată, fie se specifică o perioadă (valabilitate 1 lună, 6 luni,
etc), însă această dată se calculează începând cu data emiterii.
Data valabilităţii este pentru documente prezentate, nu expediate.
Termenul de livrare – data până la care are loc expedierea pentru
livrările în tranşe – mai multe termene de livrare. Depăşirea
termenului de livrare înseamnă neîndeplinirea obligaţiilor din
acreditiv şi, deci, încetarea obligaţiei de plată din partea
băncii.
Termenul de prezentare a documentelor la bancă. Dacă în acreditiv
acesta nu este precizat este considerat de 21 zile de la data emiterii
documentelor de transport. Termenul de 21 zile nu este orientativ ci
imperativ.
Valabilitatea acreditivului şi alte termene: dacă în acreditiv
valabilitatea este fixată pentru 30 aprilie şi termenul de livrare a
mărfii este 1 aprilie, prezentarea documentelor de poate face între 1
–21 aprilie – valabilitatea reală a acreditivului. Perioada 22-30
aprilie este valabilitate inoperantă.
25. Instrucţiuni suplimentare – detalieri suplimentare sau menţiuni
speciale.
26. reglementarea plăţii – contul din care se va face plata la
sosirea documentelor.
DOCUMENTE CERUTE ÃŽN OPERAÅ¢IUNEA DE ACREDITIV DOCUMENTAR
Ordinul de deschidere al acreditivului documentar trebuie să precizeze
clar documentele în baza cărora să se facă
plata/acceptarea/negocierea de către banca desemnată în favoarea
beneficiarului. Este foarte important ca părţile implicate în
derularea acreditivului să acorde acelaşi înţeles termenilor
folosiţi pentru a desemna documente, conţinutul lor sau cine le va
semna.
Consideraţii generale privind prezentarea documentelor la bancă.
înainte de prezentarea documentelor la bancă exportatorul trebuie să
fie sigur că:
are toate documentele – număr de originale şi copii,
fiecare document este complet,
toate documentele sunt ,,curate’’,
orice modificare, rectificare este stampilată de emitent,
conţinutul unui document nu contrazice conţinutul altor documente,
toate documentele sunt conforme cu acreditivul.
prezentarea documentelor trebuie să se facă :
în interiorul valabilităţii acreditivului,
în maximum 21 zile fără depăşirea valabilităţii acreditivului,
la ghişeele băncii notificatoare/plătitoare/acceptante.
Plata documentelor se face numai după verificarea lor:
documente conforme cu acreditivul – în termen de 7 zile exportatorul
este plătit (cambii acceptate),
documente neconforme – banca nu plăteşte documentele.
Tipuri de neconcordanţe:
minore dar care pot fi rectificate – de regulă se înapoiază
documentele pentru a fi puse în bună ordine (cronologică)
minore dar care nu mai pot fi rectificate – banca poate face plata sub
rezervă. Banca plătitoare va cere înapoi băncii exportatorului banii
plus dobândă (practică care uneori este interzisă chiar prin ordinul
de deschidere),
majore problema este gravă, marfa a fost expediată – operaţiunea se
transformă în incasso.
Exportatorul trebuie să urmărească mărfurile pe parcurs extern, să
contacteze importatorul în vederea plăţii. Dacă importatorul nu vrea
să facă plata, el trebuie să vândă marfa sau să o aducă acasă.
Factura comercialã
Factura – document redactat de exportator imediat după expedierea
mărfii; document de sinteză întrucât:
este actul primar în baza căruia operează în evidenţa sa atât
exportatorul cât şi importatorul,
permite identificarea valorii de ansamblu a mărfii vândute,
este documentul comercial cel mai important.
Referitor la întocmirea facturii:
se emite de către beneficiar pe numele ordonatorului,
se emite în limba în care este deschis acreditivul,
denumirea mărfii trebuie să corespundă exact cu cea din acreditiv,
numărul şi cantitatea unităţilor ambalate să corespundă cu cele
din celelalte documente,
preţul unitar şi valoarea totală trebuie să fie în moneda
precizată în acreditiv,
preţul total trebuie să fie în concordanţă cu condiţiile de
livrare.
Sintetizând, factura cuprinde:
numele ÅŸi adresa exportatorului,
numele ÅŸi adresa importatorului,
locul ÅŸi data emiterii,
descrierea mărfii,
preţul unitar şi/sau total al mărfii,
costul transportului şi al asigurării,
condiţiile de livrare,
totalul sumei încasat de către exportator,
numărul şi tipul coletelor,
conţinutul unui colet,
numărul licenţei de export sau import,
marcajul ÅŸi numerotarea coletelor,
semnătura exportatorului.
Uneori se poate cere factura consulară – similară celei comerciale,
însă emisă de consulatul ţării importatoare în ţara exportatoare.
Documentele de transport
Documentele de transport reprezintă înscrisuri prin care vânzătorul
face dovada încărcării sau preluării spre încărcare a mărfurilor.
ÃŽn general, documentele de transport sunt :
documente tipizate;
diferenţiate pe tipuri de transport astfel: maritim, transport
multimodal, aerian, feroviar, rutier, fluvial, poÅŸtal, curier,
fiecăruia fiindu-i specific un anumit tip de document de transport.
Pentru a fi acceptat de bancă, acesta trebuie să îndeplinească
anumite condiţii:
să nu poarte nici o clauză sau adnotare care să declare în mod
expres starea defectuoasă a mărfurilor;
trebuie să fie emis de transportator sau de un agent al acestuia;
să respecte toate menţiunile din acreditiv referitoare la transport;
nu pot depăşi 21 de zile de la data emiterii lor, în caz contrar
fiind considerate „vechiâ€Â.
Conosamentul maritim ( Marine/Ocean Bill of Landing – B/L)
Este un document, de regulă tipizat, redactat în limba engleză şi
eliberat de comandantul vasului care asigură transportul respectiv.
Prin el se certifică faptul că marfa a fost preluată de la expeditor
spre a fi predată în anumite condiţii stabilite de părţi,
destinatarului.
Dintre documentele prezentate la plată de exportator, conosamentul, din
punctul de vedere al băncii, are cea mai mare importanţă, întrucât,
în primul rând, constituie dovada că între cărăuş şi expeditor a
intervenit un contract de transport, document prin care cărăuşul:
confirmă primirea mărfurilor;
se obligă să le elibereze la destinaţie, în anumite condiţii de
termene ÅŸi timp.
Conosamentul reprezintă o hârtie de valoare, un titlu reprezentativ,
considerându-se că simpla posesie a conosamentului dă dreptul de
posesie asupra mărfurilor. Datorită acestei proprietăţi a
conosamentului, pentru banca emitentă el reprezintă gajul
operaţiunii. Dacă ordonatorul refuză să plătească, banca care
deţine conosamentul poate ridica mărfurile sau poate negocia valoarea
lor în vederea recuperării sumei plătite exportatorului.
Din punct de vedere al dreptului de transmitere al dreptului de
proprietate, conosamentele pot fi:
nominative: se precizează numele persoanei pentru care a fost emis;
la purtător: nu este menţionat numele proprietarului;
la ordin: se specifică pe conosament „a se livra la ordinul… la
data…â€Â,acest tip de conosament putând fi înstrăinat prin gir sau
andosare.
Un conosament conţine, de regulă, următoarele precizări:
numele companiei de transport;
Numele exportatorului (expeditorului);
Numele ÅŸi adresa importatorului(destinatarului) sau la ordinul
acestuia, a unei bănci numite sau în alb;
Numele şi adresa celui ce urmează a fi notificat , importatorul sau un
terţ, de sosirea mărfii.Această menţiune nu este necesară când
conosamentul este emis la ordin;
Numele vasului pe care s-a îmbarcat marfa;
Denumirea porturilor de încărcare şi de destinaţie;
Locul unde se plăteşte navlul-la locul expediţiei sau la destinaţie;
Numărul de originale în care a fost emis conosamentul;
Descrierea succintă a mărfii;
Marcajul coletelor ÅŸi numerotarea acestora pentru identificarea
mărfii;
Numărul coletelor expediate în litere;
Semnătura căpitanului sau a agentului său;
Data când mărfurile au fost preluate spre a fi încărcate pe vas.
Este data emiterii conosamentului.
Precizările privind plata navlului sunt în concordanţă cu
condiţia de livrare specificată în acreditvul documentar şi poate fi
:
navlu plătit (freight paid)- transportul este plătit înainte ca
expediţia să fi fost efectuată şi cade în sarcina exportatorului;
navlu plătibil la destinaţie ( freight pazable at destination) –
semnifică plata acestuia de către importator.
Alături de aceste modalităţi de plată a navlului se mai întâlnesc
şi alte categorii de plăţi, care în general, le completează pe
acestea:
la valoarea mărfii(ad valorem)- practicat în cazul transportului
mărfurilor scumpe;
navlu global(lump sum freight) – navlul este calculat pentru întreaga
navă indiferent de cantitatea de marfă trasportată;
navlu de întoarcere(back freight) – se plăteşte pentru mărfurile
neacceptate în portul de destinaţie şi returnate în portul de
încărcare;
navlu mort(dead freight)- se plăteşte pentru spaţiul închiriat sau
rezervat la bordul navei dar neutilizat.
Prima de navlu(primage) – se calculează ca procent asupra navlului
net(max. 10%) şi se plăteşte armatorului ca stimulent pentru
efectuarea transportului în cele mai bune condiţii.
În afară de acestea, în textul conosamentului pot apărea anumite
menţiuni în concordanţă cu Publicaţia 500:
set complet (full set) – această precizare este urmată de o fracţie
care semnifică numărul de originale şi de copii (3/5, 5/7);
conosament curat (clean bill of leading) – cerinţa ca pe conosament
să nu existe nici o menţiune referitoare la starea defectuoasă a
mărfurilor şi a ambalajelor precum şi lipsa unor ştersături,
adăugir, rectificări nesemnate şi nestampilate a doua oară;
on board – este înscrisă în deschiderea acreditivului, reflectă
dorinţa ordonatorului ca emiterea conosamentului să se fi făcut după
încărcarea mărfii pe navă;
notificaţi pe : este urmată de precizarea numelui şi a adresei
persoanei pe care cărăuşul la destinaţie o va anunţa că a sosit
marfa;
With or without transcending - mentiune legata de acceptul
transbordarii marfii. De obicei nu se opteaza pentru transbordarea
marfii, dar daca apare aceasta transbordare, exista posibilitatea
manifestarii refuzului la plata conosamentului.
Scrisoarea de transport aerian
Transportul mărfurilor în trafic aerian se efectuează pe baza unui
contract de transport specific denumit după caz:
scrisoare de transport aerian( Air Waybill);
notă de expediţie aeriană( Air Consignment Note);
fracht aerian.
Dacă prin AD se precizează un document de transport aerian , băncile
acceptă un astfel de document oricum s-ar numi el dacă cuprinde
anumite elemente:
indică numele transportatorului şi poartă semnătura sa sau a unui
agent ce acţionează în numele său;
indică faptul că mărfurile au fost acceptate pentru transport;
dacă prin AD se cere data reală a expedierii mărfurilor, aceasta
trebuie menţionată expres pe document, respectiv data predării
mărfii cărăuşului;
indică aeroportul de plecare şi de destinaţie;
s-au respectat toate condiţiile din AD.
Acest document nu are valoare de titlu de proprietate. El nu este
negociabil, se emite în 3 exemplare: unul pentru cărăuş, unul pentru
cumpărător şi unul pentru vânzător.
Scrisoarea de trăsură feroviară
Scrisoarea de trăsură feroviară reprezintă contractul de transport
feroviar internaţional şi se socoteşte a fi încheiat în momentul
în care calea ferată (staţia de predare) a primit mărfurile pentru
transport, moment confirmat de data de pe ştampila staţiei respective.
Scrisoarea de trăsură feroviară (model COTIF) cuprinde următoarele
file:
originalul: însoţeşte marfa şi se eliberează destinatarului odată
cu marfa;
foaia de expediţie care se întocmeşte într-un număr egal cu al
căilor ferate din diferite ţări participante la transport , serveşte
la decontarea transportului de către cărăuş;
avizul şi adeverinţa de primire care însoţesc marfa constituie
document doveditor de primire a mărfii de destinatar;
duplicatul scrisorii de trăsură care se eliberează predătorului
–constituie dovada expedierii mărfii şi este documentul prezentat la
bancă de exportator;
copia scrisorii de trăsură, care rămâne la staţia de expediere a
mărfii.
Scrisoarea de trăsură feroviară nu este transferabilă şi nu
constituie un document de proprietate asupra mărfurilor.
Scrisoarea de trăsură rutieră
Se întocmeşte conform reglementărilor internaţionale existente şi
reprezintă contractul de transport rutier internaţional.
Scrisoarea de trăsură rutieră se întocmeşte în 3 exemplare :
- Original 1 – rămâne expeditorului la predarea mărfii şi
constituie dovada expedierii mărfii, este documentul prezentat de
exportator la bancă;
- Originalul 2 – însoţeşte transportul şi este eliberat
destinatarului o dată cu marfa;
- Originalul 3 – este reţinut de cărăuş.
Acest document de transport nu constituie un titlu de proprietate asupra
mărfurilor, nu este negociabil sau transmisibil.
Tranzitarea mărfurilor prin diferite ţări este permisă de condiţia
ca acestea să rămână în autovehicul tot timpul până la
destinaţie.
Pentru fiecare vehicul rutier se întocmeşte şi carnetul TIR valabil
pentru o singură călătorie. Acest carnet îndeplineşte 2 funcţii:
funcÅ£ia de document de evidenţă ÅŸi de declaraÃ…Â