Referat Procedura De Organizare A Concursurilor.Doc
Mai jos puteti citi fragmente din
Referat Procedura De Organizare A Concursurilor.Doc si de asemenea puteti face
Download Referat Procedura de Organizare a Concursurilor.DocCiteste fragmente din Referat Procedura De Organizare A Concursurilor.Doc
Ministerul Muncii si Protectiei Sociale
Directia Generala Management Resurse Umane
PROCEDURA
de organizare a concursurilor de angajare si promovare a personalului
in cadrul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale si a celui din
unitatile subordonate
Incepand cu data de 16 iulie 1998, Legea nr. 154/1998 privind sistemul
de stabilire a salariilor de baza in sectorul bugetar si a
indemnizatiilor pentru persoane care ocupa functii de demnitate publica
creeaza cadrul legislativ pentru dezvoltarea unui sistem de fundamentare
a politicilor salariale in sectorul bugetar si de monitorizare a
aplicarii acestora, dezvoltarea unui sistem de distribuire a resurselor
bugetare alocate pentru cheltuielile de personal, prin stabilirea, intre
limite, a salariilor de baza in sectorul bugetar, in vederea promovarii
performantei individuale.
Metodologia pentru stabilirea normelor de evaluare a performantelor
profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire a
salariilor de baza intre limite, a creat cadrul pentru realizarea
urmatoarelor obiective:
a) asigurarea concordantei intre exigentele (cerintele) postului si
calitatile angajatului (profesionale, aptitudinale si atitudinale);
b) furnizarea elementelor necesare stabilirii salariului de baza
individual intre limite, in functie de performantele profesionale ale
angajatului;
c) asigurarea unui sistem motivational, care sa determine cresterea
performantelor profesionale individuale.
Organizarea
concursurilor pentru angajarea sau promovarea personalului din cadrul
ministerului si din unitatile subordonate
I. Modalitatea de solicitare a organizarii concursurilor
Posturile vacante se vor ocupa prin concurs organizat in conformitate cu
prevederile prezentei proceduri.
Procedura de soliciatre a organizarii concursului este urmatoarea:
1.Sefii compartimentelor din structura organizatorica a ministerului si
din unitatile subordonate vor emite o oferta de serviciu prin
completarea formularului tip (Anexa nr.1) la care se anexeaza:
tematica,
bibliografia
fisa postului scos la concurs
si o vor inainta Directiei Generale Management Resurse Umane si
respectiv compartimentelor resurse umane.
2. Oferta de serviciu se face pentru posturile vacante pe perioada
nedeterminata, sau vacante temporar si va contine detalii in legatura
cu cerintele specifice postului pentru a atrage cat mai multi candidati
care se pot incadra mai bine in profilul cautat, fara a contine
elemente discriminatorii, care sunt interzise prin legislatie (ex:
convingeri politice, nationalitate, sex, religie, etc.).
3. Directia Generala Management Resurse Umane, respectiv compartimentele
resurse umane vizeaza oferta de serviciu, tinand cont de posturile
existente in statul de functii aprobat potrivit legii si de incadrarea
in resursele financiare alocate potrivit legii pentru anul respectiv.
4. Directia Generala Management Resurse Umane, respectiv compartimentele
resurse anunta organizarea concursului prin afisarea anuntului ( Anexa
nr.2), la sediul ministerului( sau al unitatii subordonate) sau prin
publicarea, dupa caz, intr-un ziar central /local cu cel putin 15 zile
inainte de data sustinerii concursului. Odata cu publicarea posturilor
vacante se vor publica, data si locul sustinerii concursului, precum si
modalitatile de informare privind conditiile de participare.
II . Componenta Comisiei de incadrare, examinare, evaluare si promovare
Directia Generala Management Resurse Umane, respectiv compartimentele
resurse umane vor emite ordinul (decizia) cu componenta Comisiei de
incadrare, examinare, evaluare si promovare si-l va inainta conducerii
ministerului in vederea aprobarii si semnarii .
1.Din Comisia de incadrare, examinare, evaluare si promovare fac parte,
in mod obligatoriu, seful compartimentului in care urmeaza sa se faca
angajarea, conducatorul ierarhic al acestuia, directorul directiei
generale de management resurse umane sau loctiitorul acestuia si, daca
este cazul, 2-3 specialisti din invatamantul superior de specialitate
sau din unitati de cercetare de profil .
2. Comisia va fi condusa de un presedinte desemnat de conducerea
ministerului/institutiei si asistata de un secretar din partea Directiei
Generale Management Resurse Umane.
3. Comisia de incadrare, examinare, evaluare verifica indeplinirea
conditiilor de participare la concurs, precum si competenta profesionala
a candidatilor.
4. Secretarul comisiei raspunde de buna organizare si desfasurare a
concursului, de respectarea de catre fiecare candidat a conditiilor de
studii si a altor conditii prevazute de lege.
5. Orice presiune sau interventie din partea unor persoane cu functii de
conducere, activisti ai anumitor asociatii, organizatii politice sau
sindicale sunt interzise, si vor fi tratate ca subminare de autoritate
sau ingradire de libertati pentru comisia de examinare, care trebuie sa
aleaga candidatii cei mai apropiati de profilul angajatului dorit.
III. Modalitatea de inscrierea la concurs
1.Directia Generala Management Resurse Umane, respectiv compartimentele
resurse au obligatia sa verifice ca toti candidatii inscrisi la concurs
sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:
sa fie cetatean roman. In anumite domenii de activitate, conducerea
ministerului/institutiei poate aproba, de la caz la caz, in functie de
necesitate, angajarea unor specialisti, cetateni straini;
sa nu fi suferit vreo condamnare pentru fapte ce le-ar face
incompatibile cu functia pentru care candideaza;
sa prezinte o recomandare de la ultimul loc de munca sau de la unitatea
de invatamant, pentru absolventii care se angajeaza prima data.
Recomandarea trebuie sa cuprinda, in mod obligatoriu, caracterizarea
profilului profesional si moral al persoanei;
sa prezinte un curriculum vitae din care sa rezulte activitatea
desfasurata.
2. Inscrierea la concurs se face la secretarul Comisiei de incadrare,
examinare, evaluare si promovare care face parte din compartimentul
Resurse Umane prin depunerea urmatoarelor acte:
Cerere tip (model Anexa nr. 3);
Curriculum Vitae (model Anexa nr.4);
Acte de studii ( original plus copii);
Carnetul de munca ( original plus copie);
Autorizatii cerute si documentele de identificare;
Adeverinta medicala;
Cazier judiciar
3. Nu pot fi acceptate la concurs:
persoanele care au mai lucrat in administratia publica centrala si
locala si li s-a desfacut contractul individual de munca din motive
imputabile acestora;
persoanele care au avut condamnari penale sau care sunt incompatibile cu
activitatea ce urmeaza a o desfasura;
persoanele care au primit aviz nefavorabil in urma verificarilor
preliminare efectuate.
IV. Modalitatea de organizare a selectiei candidatilor
1. Concursul si selectia candidatilor se organizeaza prin grija
compartimentului resurse umane care asigura programarea, locul de
desfasurare, secretariatul si criteriile de selectie, a performantelor
profesionale potentiale ale candidatilor, in raport cu cerintele
postului, in conditiile Metodologiei pentru stabilirea normelor de
evaluare a performantelor profesionale individuale si de aplicare a
criteriilor de stabilire a salariilor de baza intre limite.
2. Metodele de selectie ce pot fi folosite la evaluarea candidatilor
sunt:
teste aptitudinale, teste grila, teste de personalitate sau specifice
postului, de la caz la caz;
examenul scris sau proba practica;
job-interviul;
3. Proba scrisa sau proba practica, precum si job-interviul vor fi
notate cu note de la 1 la 10 de catre fiecare membru al comisiei de
examinare. Pentru a fi declarati admisi, candidatii trebuie sa obtina la
fiecare proba cel putin nota 7. Pe baza notelor obtinute la probele
scrise si la job-interviu, precum si prin aplicarea criteriilor de
selectie si evaluare a performantelor profesionale, rezulta calificative
notate de la 1 la 5 pe baza carora comisia de examinare va stabili
ordinea candidatilor reusiti la concurs.
4. La angajare, salariul de baza individual se stabileste in
conformitate cu prevederile Hotararii de Guvern nr. 749/1998 privind
aprobarea Metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a
performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de
stabilire a salariilor de baza intre limite.
5. La medii egale obtinute la probele scrise si orale, comisia va
stabili candidatul reusit in raport cu datele personale cuprinse in
recomandari sau cele referitoare la nivelul studiilor de baza sau
suplimentare (doctorat, masterat, cursuri postuniversitare, cursuri de
formare , etc.).
6.Pentru functiile de paza, de deservire si de intretinere a curateniei,
stabilite de conducatorul unitatii, concursul va consta intr-o proba
practica.
7.Concursul se incheie prin intocmirea unui proces-verbal (Anexa nr.5 )
de catre secretarul comisiei (reprezentantul Directiei Generale
Management Resurse Umane, respectiv compartimentele resurse umane ), pe
care il inainteaza impreuna cu dosarele cuprinzand notele obtinute de
candidati, rezultatele procesului de evaluare a performantelor
profesionale, actele candidatilor, presedintelui Comisiei de incadrare,
examinare, evaluare si promovare. Verificarea dosarelor si semnarea
procesului verbal se va face in termen de 5 zile de la primirea
acestora.
8. Lista candidatilor reusiti la concurs se afiseaza la loc vizibil, cu
mentiunea ca se pot face contestatii in termen de 3 zile de la afisarea
rezultatelor. Contestatiile se analizeaza si se solutioneaza de
conducerea ministerului respectiv institutiei si se comunica
petitionarului in termen de 5 zile de la inregistrare.
V. Angajarea
1.Candidatii carora li s-a aprobat angajarea sunt obligati sa se
prezinte la post in termen de maximum 15 zile calendaristice de la data
luarii la cunostinta. In cazul neprezentarii la post, la termenul
stabilit, postul este declarat vacant, urmand sa se comunice urmatoarei
persoane, declarata reusita la concurs, posibilitatea de a se angaja pe
postul respectiv.
2. Candidatii declarati reusiti se vor prezenta la Serviciul resurse
umane unde vor primi formularul de transfer (daca este angajat la o alta
unitate), lista documentelor necesare intocmirii dosarului personal, li
se va aduce la cunostinta durata perioadei de proba (pentru debutanti)
si li se stabileste termenul de prezentare la servici (termenul nu
trebuie sa depaseasca 15 zile calendaristice).
3. Serviciul Resurse umane va emite ordinul de incadrare ( decizie de
incadrare dupa caz ) si-l va transmite spre aprobare si semnare
conducerii ministerului, respectiv institutiei.
4. Ordinul (decizia)de incadrare va fi adus la cunostinta salariatului
(sub semnatura) si devine anexa la contractul individual de munca.
5. In cazul in care, candidatul renunta sau nu se prezinta la termenul
aprobat prin transfer sau stabilit de comun acord, se reia procesul de
selectionare sau se anunta urmatorul candidat.
6. Pentru perioada de angajare pe durata determinata sau nedeterminata,
angajatul parcurge o perioada de proba in care primeste sarcini concrete
si este sub observatie conform Hotararii de Guvern 749/1998.
Perioada de proba pentru debutanti se stabileste de catre conducerea
ministerului dar nu va fi mai mica de 6 luni si mai mare de un an in
functie de cerintele postului.
Pentru functiile de conducere termenul de incercare este de cel mult 90
zile conform prevederilor art. 63(1) din Codul Muncii.
VI. Promovarea in functii de conducere
1. Promovarea in functiile de director general, director, respectiv de
adjunct si asimilatele acestora, se face prin concurs .
2. La concursul pentru functia de conducere se au in vedere urmatoarele
elemente de apreciere:
.rezultatele obtinute la concursul sustinut pentru ocuparea functiei de
executie in care este incadrat,
activitatea desfasurata pana la data concursului;
calitatile de organizator si conducator al unor lucrari sau activitati;
calitatile de asigurare a unui climat favorabil de munca in colectivul
pe care urmeaza
sa-l conduca;
capacitatea de a lua decizii.
alte aptitudini manageriale
3 .Testele pentru formularea unei aprecieri corecte a unei persoane
pentru ocuparea unei functii de conducere sunt in competenta Directiei
Generale Management Resurse Umane
4. Personalul de conducere va fi supus unei perioade de proba de 3 luni.
Daca, la sfarsitul perioadei de proba, persoana respectiva s-a dovedit
corespunzatoare va fi definitivata de la data inceperii perioadei de
proba. In cazul in care, in perioada de proba, persoana nu a dovedit ca
poate face fata sarcinilor ce-i revin in functia de conducere
respectiva, aceasta va fi trecuta in functia de executie avuta anterior
sau in alta echivalenta.
5. Pana la definitivarea pe post a angajatului promovat, postul detinut
anterior de catre angajat poate fi declarat vacant temporar. In situatia
nedefinitivarii pe post a celui promovat acesta revine la vechiul post
fara modificarea drepturilor salariale avute pe functia de executie.
Anexa nr.1
Oferta de serviciu
Vizat (conducere departament),
_________________________
Pentru: Directia Generala Management Resurse Umane( Compartiment
Resurse Umane )
De la:
Sef compartiment /directie:
Referitor: Solicit emiterea unei oferte de serviciu pentru ocuparea
postului de:
………………………………………………………………
……………………………………………
Conditii :
pentru perioada nedeterminata:
temporar
Recrutarea se va face din:
interior
exterior
Cerintele minime :
studii
:……………………………………………………………
