Referat Sistem Informatic-prezentare

Mai jos puteti citi fragmente din Referat Sistem Informatic-prezentare si de asemenea puteti face Download Referat Sistem Informatic-prezentare

Citeste fragmente din Referat Sistem Informatic-prezentare

CAPITOLUL 2 SISTEMUL INFORMATIC AL UNEI SOCIETATI COMERCIALE SISTEMUL INFORMATIONAL –COMPONENTA A SISTEMULUI DE MANAGEMENT In cadrul sistemului de management al unei societati comerciale interactioneaza o serie de subsisteme prin care se asigura conducerea activitatilor economice ale acesteia in conditii de eficienta economica. In viziunea majoritatii specialistilor aceste subsisteme sunt: Subsistemul decizional; Subsistemul metodelor si tehnicilor de management; Subsistemul organizatoric; Subsistemul informational. Intr-o abordare sistemica, componenta informationala realizeaza legatura dintre sistemul decizional si celelalte subsisteme la nivel microeconomic.Prin componentele sale, sistemul informatinal asigura atat transmiterea informatilor necesare diverselor nivele de decizie,cat si a continutului deciziilor catre nivelele operationale. Pe plan mondial nu exista in prezent o terminologie unanim acceptata, referitoare la continutul sistemelor informationale si nici o definitie a acestora care sa intruneasca in totalitate sufragiile specialistilor. In acceptiunea majoritatii specialistilor in management si a firmelor consacrate in dezvoltarea de aplicatii informatice pentru conducere,sistemul informational este definit ca un ansamblu interconectat intr-o conceptie sistemica a datelor, informatiilor,circuitelor si fluxurilor informationale,procedurilor informationale si a mijloacelor de culegere, prelucrare, transmitere si stocare a informatiilor care actioneaza intercorelat in vederea realizarii obiectivelor fundamentale ale unei organizatii. Din definitia data se pot evidentia urmatoarele componente ale sistemului: 1. Datele, care reprezinta ansamblul descrierilor unui fenomen sau proces. 2. Informatiile,reprezentand acele date care aduc un spor de cunoastere adresantului. 3. Circuitele informationale, care semnifica ansamblul legaturilor existente intre diferite verigi organizatorice din cadrul agentilor economici. 4. Fluxurile informationale, constand in totalitatea informatiilor care parcurg circuitele informationale. Fluxurile informationale se pot imparti in trei categorii: a. Fluxurile informationale ascendente ca totalitate a informatiilor care circula intre doua nivele ierarhice aflate in relatie de subordonare. b. Fluxurile informationale orizontale reprezentand acele informatii care circula intre subdiviziuni organizatorice aflate pe acelasi nivel ierarhic si care ajuta la buna desfasurare a activitatii din acele subdiviziuni. Fluxuri informationale oblice, care apar aleator si reprezinta totalitatea datelor vehiculate intre subdiviziuni organizatorice aflate pe nivele ierarhice diferite, dar nu in relatii de subordonare.Astfel de fluxuri se nasc in cazul elaborarii unor proiecte de tip “stat major” ce implica constituirea unor colective de lucru cu specialisti din mai multe compartimente ale firmei. Procedurile informationale, sunt definite prin totalitatea metodelor si tehnicilor de reprezentare a informatiilor primare prin care se asigura interfata om-calculator.Eficienta procedurilor informationale este strans legata, in timp, de evolutia performantelor sistemelor de calcul. Mijloacele de tratare a informatiilor, care reprezinta ansamblul suporturilor fizice(hardware) si a celor logice (software) prin care se asigura prelucrarea informatiilor si obtinerea rezultatelor finale. La nivelul agentilor economici se pot defini o serie de subsisteme informationale folosindu-se diferite criterii, cum ar fi: Criteriul compartimentului, care presupune definirea subsistemului informational la nivel de compartiment. Acesta reprezinta dezavantajul abordarii partiale, in procesul de analiza a acelor activitati economice care se desfasoara in mai multe compartimente. Criteriul activitatii, care implica definirea subsistemului informational la nivel de activitate economica. Dezavantajul acestuia este neluarea in considerare , decat partiial, a interdependentelor existente intre activitatile din societatea comerciala. Criteriul functiunii, care presupune abordarea subsistemelor informationale la nivelul activitatilor de baza din cadrul fiecarei functiuni a societatii (functiunea de personal, functiunea de productie, functiunea comerciala, functiunea financiar-contabila, functiunea de cercetare-dezvoltare). In functionarea sistemului informational se pot manifesta o serie de deficiente care pot fi grupate in doua categorii reprezentative: -deficiente caracteristice in general tuturor sistemelor informationale -deficiente generate de particularitatile activitatilor economice din fiecare sistem. Cele din prima categorie, acceptate de majoritatea specialistilor drept aspecte critice indentificabile in procesul de analiza a sistemului informational, sunt: Filtrajul, care reprezinta modificarea intentionata in cadrul sistemului a continutului unor informatii, de-a lungul fluxului informational pe care il parcurg. Distorsiunea, manifestata prin modificarea neintentionata acontinutului informatiilor in timpul parcurgerii de catre acestea a circuitelor informationale. Redundanta, identificata prin fenomenul de inregistrare repetata a acelorasi informatii sau a unor informatii cu un continut asemanator pe suporturi fizice diferite. In ceea ce priveste fenomenul de redundanta se impune precizarea ca, in cazul subsistemelor informatice, manifestarea sa nu inseamna neaparat o deficienta.Este cazul de exemplu, a existentei fisierelor de tip arhiva care provoaca fenomenul de redundanta in mod obiecti, fara ca aceasta sa fie insa o deficienta a subsistemului informatic in care se manifesta. Supraincarcarea canalelor de informatii, ce defineste fenomenul prin care se transmite la diverse nivele ierarhice, un volum prea mare de informatii a caror analiza nu intra in totalitate in competenta nivelului respectiv. Manifestarea acestor deficiente in planul sistemului de management al unei societati comerciale afecteaza negativ procesul de implementare a unor metode de management specifice economiei de piata dintre care mentionam doar managementul prin exceptie si cel prin bugete si costuri. Experienta de peste doua decenii acumulata in activitatea de analiza si proiectarea de sisteme unformatice ne conduce la concluzia ca deficientele semnalate mai sus sunt principelele cauze care genereaza neincrederea utilizatorilor ,in general si a unor manageri in particular,in posibilitatile informaticii de a fi un instrument deosebit de util pentru eficientizarea activitatilor economice. In acelasi timp deficientele specifice activitatii economice, manifestate in functionarea sistemelor informationale, au stat la randul lor, in atentia proiectantilor de software aplicativ si a firmelor specializate in dezvoltarea software-ului de baza.Consideram ca deficienta majora ,cu grad mare deraspandire, o constituie defectuasa codificare a informatiilor cu impact deosebit asupra calitatii prelucrarii informatiilor dintr-un sistem informational si, implicit din cadrul componentelor sale informatice. Deoarece validarile efectuate 쥁