Referat Microsoft Word

Mai jos puteti citi fragmente din Referat Microsoft Word si de asemenea puteti face Download Referat Microsoft Word

Citeste fragmente din Referat Microsoft Word

WORD-este un procesor de texte si are facilitati incorporate care permit crearea si salvarea documentelor cu usurinta. MICROSOFT WORD este unul dintre cele mai puternice si folosite editore de texte. Acesta asigura functiunile elementare ale unui editor de texte, si anume :introducerea textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere, alinierea automata a textului, aranjarea textului in pagina, tiparirea textului. FONTURI înseamnã un anumit stil şi o anumitã dimensiune a literei. Corpurile de literã sunt grupate în familii, care se numesc, de exemplu, Times Roman sau Courier şi fiecare familie are un set propriu de dimensiuni mãsurate în numãr de puncte pe ecran care, în general, sunt cuprinse între 6 … 72, uneori chiar mai mari. (În cazul în care vrem sã aflãm care este corespondenţa, un inch are 72 de puncte). Corpurile de literã, la fel ca şi dimensiunile disponibile din calculator depind de modul în care am instalat interfaţa Windows şi de imprimantã. Bara cu instrumente de lucru aratã ce corp de literã utilizãm în momentul prelucrãrii şi dimensiunea lui. Putem schimba corpul de literã sau dimensiunea lui, executând clic pe sãgeata îndreptatã în jos de lângã numele corpului de literã sau a dimensiunii de pa bara cu instrumente de lucru. Meniurile derulante care apar afişeazã corpurile de literã sau dimensiunile disponibile. Selectãm ceea ce dorim din listã pentru ca aceste atribute sã poatã fi utilizate. Putem schimba corpul de literã înainte de a începe sã tastãm textul sau dupã aceea. Pentru a schimba corpul de literã al textului existent, selectãm textul respectiv şi utilizãm bara cu instrumente de lucru pentru aranjare în paginã pentru a-l schimba. O altã variantã ar fi sã selectãm comanda Font (Corp de Literã) din meniul Format pentru a deschide caseta de dialog Font, în care putem face aceleaşi tipuri de modificãri. Un alt atribut al caracterelor este si culoarea.Pentru a schimba culoarea textului selectat se utilizeaza butonul FONT COLOR sau meniul FORMAT, FONT, FONT COLOR . IMAGINI O imagine graficã este un fel de pozã, iar graficele realizate pe calculator sunt de fapt fişiere grafice speciale. Programul Word ne dã posibilitatea sã utilizãm fişiere grafice create cu alte programe cum ar fi: Lotus, AutoCAD, Windows Metafiles, Micrografx Designer şi altele. Dar şi programul Word are propriul set de lucrãri grafice, numite ilustraţii (clipart). Pentru a include realizãri grafice într-un document Word poziţionãm reperul de inserare acolo unde vrem sã inserãm ilustraţia. Deschidem meniul Insert şi selectãm comanda Picture (Imagine). Va apãrea caseta de dialog Insert Picture (Insereazã Imagine). Executãm clic pe caseta de validare Preview Picture (Vizualizare Imagine) pentru a pune un X în casetã, ceea ce ne dã posibilitatea de a vedea imaginea înainte de a o insera. Dacã vrem sã folosim ilustraţiile programului Word, le gãsim în catalogul Winword - Clipart. Dacã dorim sã inserãm o imagine dintr-un fişier salvat de noi în altã parte pe disc sau pe dischetã, localizãm fişierul şi îl inserãm. (O lucrare graficã dintr-un alt program trebuie sã fie salvatã într-un format cu care poate lucra programul Word). În caseta de liste numitã File Name apare o lista de realizãri grafice. Executãm clic pe fişierul pe care îl vrem şi poza din el va apãrea în caseta Preview. Acest lucru ne dã posibilitatea de a parcurge toate ilustraţiile pentru a gãsi pe aceea care corespunde dorinţelor noastre. Atunci când executãm clic pe butonul OK, caseta de dialog se închide şi ilustraţia va apãrea în document. Odatã ce am inserat o ilustraţie în document, putem sã o selectãm pentru a o redimensiona sau decupa. Executãm clic pe ea şi vor apãrea în jurul ei opt pãtrate mici numite puncte de control pentru selecţie. Indicãm cu mousul spre unul din aceste puncte de control şi indicatorul mousului se va transforma într-o sãgeatã bidirecţionalã. Tragem de punctul de control pentru a redimensiona ilustraţia. Pentru a decupa ilustraţia (ceea ce înseamnã a arãta numai o anumitã porţiune din ea), ţinem apãsatã tasta Shift şi tragem de punctul de control spre interiorul pozei. Pentru a şterge o ilustraţie, o selectãm şi apãsãm tasta Del. Pentru a muta sau copia o ilustraţie, o selectãm şi folosim comenzile Cut şi Copy din meniul Edit sau butoanele Cut şi Copy de pe bara cu instrumente de lucru. Programul Word are trei moduri de vizualizare în care poate fi afişat un document. Pânã acum am fost în modul de vizualizare Normal, condiţie prestabilitã. În modul de vizualizare Normal, putem vedea pe ecran toate atributele speciale pe care le-am aplicat textului. Însã, unele aspecte din modul de aranjare în paginã sunt simplificate pentru a mãri viteza de prelucrare (de exemplu antetele şi notele de subsol nu sunt afişate în modul de vizualizare Normal). Pentru a vedea pagina exact aşa cum va fi tipãritã, va trebui sã comutãm în modul de vizualizare Page Layout (Aranjare în Paginã). Modul de vizualizare Page Layout este ideal pentru retuşurile fine ale detaliilor sin compoziţia paginii. Putem prelucra exact ca şi cum am prelucra în modul de vizualizare Normal, dar în plus putem vedea antetele şi notele de subsol şi toate celelalte detalii pe care le-am încorporat în paginã. Pentru a vedea documentul în modul de vizualizare Page Layout, deschidem mai întâi meniul View. Vom observa cã printre diferitele moduri de vizualizare afişate aici, unul are un semn în faţa lui; semnul identificã modul de vizualizare curent. Pentru a schimba modul de vizualizare, selectãm altul din listã. În acest caz selectãm Page Layout. Modul de vizualizare Page Layout poate sã încetineascã modul de lucru al calculatorului datoritã muncii în plus depusã de calculator necesarã pentru a putea sã ne afişeze fiecare detaliu din paginã. Din acest motiv, ar fi bine ar fi bine sã comutãm înapoi în modul de vizualizare Normal de îndatã ce am terminat. istent, selectãm textul respectiv şi utilizãm bara cu instrumente de lucru pentru aranjare în paginã pentru a-l schimba. O altã variantã ar fi sã selectãm comanda Font (Corp de Literã) din meniul Format pentru a deschide caseta de dialog Font, în care putem face aceleaşi tipuri de modificãri. Tabele Tabelele din programul Word ne permit sã ne organizãm textul în formã de linii şi coloane. Intersecţia dintre o linie şi o coloanã se numeşte celulã. Fiecare celulã dintr-un tabel poate conţine orice fel de text sau aranjare. De fapt, o celulã dintr-un tabel poate conţine orice în afara unui alt tabel. Pentru a crea un tabel într-un document, executãm clic pe cursor acolo unde dorim sã aşezãm tabelul. Apoi, deschidem meniul Table (Tabel) şi selectãm comanda Insert Table (Insereazã Tabel). În caseta de dialog Insert Table, stabilim câte linii şi coloane sã conţinã tabelul (putem ajusta aceste numere mai târziu, din nou). În caseta Column Width (Lãţimea Coloanei), selectãm o lãţime pentru coloanele tabelului. Selectãm Auto dacã dorim ca lãţimea paginii sã împãrţitã în mod egal în numãrul de coloane ales. Executãm clic pe butonul OK şi în documentul nostru va fi inserat un tabel gol. Pentru a scrie într-o celulã executãm clic în interiorul celulei. Apoi putem prelucra un text în ea ca şi cum am face prelucrãri în orice altã parte din document. Dacã avem de introdus un text mai lung, acesta va fi scris pe mai multe linii în interiorul aceleiaşi celule astfel încât sã încapã în lãţimea celulei. - cupa locul. Pentru a insera o linie sau o coloanã în tabel, ne deplasãm pânã la celula în dreapta cãreia vrem sã adãugãm o coloanã sau sub care vrem sã adãugãm o linie. Apoi deschidem meniul Table şi selectãm Table Select Row (Selecteazã Linie Tabel) sau Table Select Column (Selecteazã Coloanã Tabel). Atunci când este selectat totul, deschidem meniul Table din nou şi selectãm Insert Columns (Insereazã Coloane) sau Insert Rows (Insereazã Linii) pentru a insera instantaneu o linie sau o coloanã nouã. (Putem insera o linie nouã la sfârşitul unui tabel apãsând doar tasta Tab din ultima celulã). Dacã dorim sã mãrim lãţimea coloanei, putem utiliza cursorul mousului pentru a trage de marginea coloanei pânã la noua ei dimensiune. Aşezãm cursorul mousului pe marginea din dreapta a coloanei şi tragem de ea pânã la lãţimea pe care o dorim. Dacã preferãm o metodã mai riguroasã, selectãm întreaga coloanã executând clic pe capãtul de sus al primei celule din coloanã, deschidem meniul Table şi selectãm Cell Height and Width (Înãlţimea şi Lãţimea Celulei). În caseta de dialog care apare, executãm clic pe eticheta Column (Coloanã) pentru a o aduce în faţa casetei. Tastãm lãţimea doritã în caseta de text Width of Column (Lãţimea Coloanei) sau utilizãm sãgeţile în sus sau în jos pentru a stabili lãţimea. Executãm clic pe butonul OK sau apãsãm tasta Enter atunci când am terminat. ADAUGAREA CHENARELOR LA TABELE Putem chiar sã adãugãm şi chenare tabelelor. Pe ecran, programul Word ne prezintã celulele din tabele separate de linii de grilã, dar aceste linii de grilã nu apar atunci când tipãrim documentul. Putem adãuga propriile linii sau alte tipuri de chenare. Pentru aceasta, plasãm reperul de inserare oriunde în interiorul tabelului. Deschidem meniul Table şi selectãm comanda Select Table (Selecteazã Tabel). Deschidem meniul Format şi selectãm comanda Borders and Shading (Chenare şi Haşuri). În caseta de dialog Borders and Shading executãm clic pe eticheta Borders pentru a aduce în faţa casetei opţiunile respective. Tehnoredactarea la nivel de caractere Dintre caracteristicele specifice nivelului caracter fac parte: - tipul de caractere (Fontul), care determină mulţimea de caractere şi aspectul lor grafic; - dimensiunea caracterului (Size) care se măsoară de obicei în puncte; - stilul pentru caracter (Font Style), adică modul în care va fi scris caracterul: - scriere normală (Regular); - stilul îngroşat (aldin) de afişare (Bold); - stilul înclinat (Italic); . - efectul pentru caractere (Effects), adică prelucrări, transformări şi adăugări ale textului. Dintre ele, mai importante sunt: • tăierea printr-o linie (Strike through). Ex: caracter ; • scrierea ca exponent (Superscript). Ex: exponent; • scrierea ca indice (Subscript). Ex: indice; • scrierea cu caractere majuscule de dimensiunea minusculelor (Small Caps). Ex: caracter; - spaţieri între caractere (Character Spacing), adică modul de scriere normală (Normal), scriere expandată (Expanded) sau scriere condensată (Condensed). Tehnoredactarea la nivel de caracter în Word se efectuează cu ajutorul meniului Format, opţiunea Font. Alegerea fontului, a dimensiunii, a raodului de scriere: bold, italic sau subliniat, sau a poziţiei caracterului se pot face şi cu ajutorul pictogramelor corespunzătoare din bara de aspect. Inserarea unui simbol Pentru a insera un simbol, se face clic în pozitia unde se doreste inserarea simbolului. Apoi, in mediul Inserare se face clic pe Simbol si apoi se face clic pe fila Simboluri. In caseta FONT se face clic pe fontul dorit Apoi, se face dublu clic pe simbolul care se doreste a fi instalat. Inserare caracter special   Pentru o ajustare de fineţe a aspectului textului, este posibilă HYPERLINK "wohowInsertCommonTypographicalCharactersMac.htm" inserarea caracterelor speciale ca linia de dialog (—), punctele de suspensie (…) sau HYPERLINK "javascript:HelpPopup( wdtip9.hlp , wodefNonbreakingSpace );" spaţiul neseparator . Introducerea de caractere speciale în text. Un set de caractere reprezintă un grup de 256 de caractere.În Windows există o aplicaţie numită CharacterMap prin intermediul căreia pot fi vizualizate toate caracterele seturilor instalate în sistem, împreună cu codurile asociate lor.Folosind această aplicaţie pot fi copiate în document orice caractere, din orice set instalat în sistem, folosindu-se ca intermediar Clipboard-ul.Word posedă propria sa metodă de introducere în text a unor caracter speciale, simboluri, punînd la dispoziţie meniul Insert►Symbol. Secţiunea Symbols a acestei ferestre este folosită pentru introducerea în text a unor caractere din seturile: Normal, Symbol, Wingdings.Realizîndu-se un clic simplu pe un caracter, acesta este selectat, urmînd ca la acţionarea butonului Insert să fie introdus în text la poziţia cursorului. Fereastra Symbol este închisă la acţionarea butonului Close. Deschiderea şi închiderea unui document. Deschiderea unui document creat anterior se realizează cu opţiunea File►Open sau cu pictograma corespunzătoare din bara pictogramelor.Apare o casetă de dialog unde se execută clic pe numele fişierului pentru al selecta din catalogul respectiv sau în cîmpul de editare FileName, se introduce de la tastatură numele fişierului şi se execută clic pe butonul Open pentru a confirma deschiderea fişierului dorit.Închiderea unui document, ceea ce anulează şi apariţia lui pe ecran, se realizează cu opţiunea File►Close. Editarea unui document Scrierea manuală a textului se face conform regulilor uzuale, folosind tastatura ca dispozitiv periferic de intrare. Tasta Enter va fi apăsată numai la sfîrşit de paragraf, programul Word va trece automat la rîndul următor. Pentru a scrie cu majuscule se pot folosi tastele CapsLock sau Shift.Ştergerea unui caracter sau mai multor caractere succesive se poate face prin poziţionarea cursorului imediat după ultimul caracter de şters şi apăsarea tastei Backspace pînă se şterg toate caracterle dorite.Aceaşi operaţie poate fi efectuată şi cu tasta Delete, care şterge din poziţia cursorului. Salvarea unui document Pentru salvarea documentului curent în editare se alege opţiunea File►Save sau se execută clic pe butonul Save de pe bara de pictograme.La prima salvare a documentului nou, programul Word va deschide o casetă de dialog SaveAs, cerînd informaţii despre discul şi catalogul în care să salveze fişierul şi sub ce nume(Drives, Directories, FileName). Deplasare în documentul scris se poate face cu mouse-ul în zona de lucru, sau acţionînd cu mous-ul săgeţile pe bara verticală sau orizontalî de derulare.Poziţionînd cursorul mouse-ului într-o anumită poziţie în cadrul textului şi realizînd un clic simplu, cursorul de editare ( punctul de inserţie) se mută în punctul rspectiv. Tipărirea unui document Tipărirea unui document la imprimantă se poate realiza direct din programul Microsoft Word .Pentru tipărire se pune imprimanta în funcţie (ON LINE), apoi se alege opţiunea File/Print. Ieşirea din programul Word Ieşirea din programul Word se face fie executând clic pe File în bara de meniu şi apoi executând clic pe Exit (ieşire), fie închizând fereastra executând dublu clic pe butonul W din colţul din stânga sus al ferestrei Word, sau apăsând tastele Alt + F4, sau executăm clic pe butonul X din colţul din dreapta sus. Acum programul Word întreabă dacă se doreşte salvarea documentului. Se execută clic pe butonul Yes dacă se doreşte acest lucru. PAGE PAGE 1 쥁@