Referat Deschiderea Aplicatiei Word Sub Windows
Mai jos puteti citi fragmente din
Referat Deschiderea Aplicatiei Word Sub Windows si de asemenea puteti face
Download Referat Deschiderea aplicatiei Word sub WindowsCiteste fragmente din Referat Deschiderea Aplicatiei Word Sub Windows
Deschiderea aplicatiei Word sub Windows
Programul Word poate fi deschis prin efectuarea unor pasi care pot fi
usor pusi in aplicare din meniul Start, din Windows:
Start>Programs>Microsoft Word. Acelasi lucru se face prin mai multe
posibilitati prin deschiderea meniului Start si executarea de clic pe
New Office Document; in cazul in care la marginea din dreapta a
ecranului de lucru este afisata o bara de comenzi rapide pentru Office
care poarta denumirea generica de Office Shortcut Bar, executam clic pe
New Office Document. In cazul in care una dintre aceste metode a fost
aplicata pe ecran va aparea caseta de dialog New Office Document. Aici
va trebui sa efectuam clic pe eticheta General, iar apoi dublu clic pe
pictograma Blank Document.
Dupa ce am intrat in aplicatia Word putem observa un document gol care
este pregatit pentru introducerea textului. In continuare voi prezenta
citeva lucruri despre ecranul din Word si alcatuirea acestuia:
bara de titlu unde sunt afisate denumirea programului, numele
utilizatorului, si denumirea documentului curent. La capatul din dreapta
al acestei bare exista butoanele pentru minimizare, restaurare precum si
cel de inchidere a programului
butonul de minimizare, cu ajutorul acestuia putem ascunde
temporar documentul pentru a-l transforma intr-o pictograma pe bara de
sarcini. Pentru a reveni in Word se executa clic pe butonul Microsoft
Word de pe bara din partea inferioara a ecranului.
butonul de restaurare sau de maximizare foloseste pentru marirea
ferestrei programului Word pe intregul ecran sau pentru a o readuce la
dimensiunile initiale
- butonul close foloseste pentru a parasi programul Word
bara de derulare verticala este acea bara cu ajutorul careia ne
putem deplasa in cadrul documentului pe verticala
bara de stare unde Word afiseaza informatii despre document si
starea tastelor de blocare de pe tastatura
bara de derulare orizontala este acea bara cu ajutorul careia ne
putem deplasa in cadrul documentului pe orizontala
spatiul de lucru unde este afisat documentul propriu zis unde
putem introduce si prelucra textul
bara de formatare
bara standard
bara de meniuri unde sunt prezentate titlurile meniurilor care
permit accesul la comenzile meniurilor din Word
In Word pentru a comunica programului actiunile ce dorim sa fie
executate trebuiesc date comenzi. Majoritatea comenzilor din Word pot fi
emise fie folosind meniurile, fie barele de instrumente.
Pentru a selecta o comanda din meniuri:
trebuie deschis un meniu executind clic pe titlul lui de pe bara cu
meniuri. Putem deschide un nou meniu si apasind simultan tastele ALT si
tasta corespunzatoare literei subliniate din titlul meniului. Un exemplu
simplu ar fi ALT+F care deschide meniul File
dupa deschiderea meniului, executam clic pe comanda dorita, sau apasam
litera subliniata din numele comenzii
In cazul in care ne razgindim in executarea unei comenzi din meniu se
apasa tasta ESC de doua ori sau se executa clic undeva in afara meniului
pentru a-l inchide, fara sa facem nici un fel de selectie.
Partile componente ale unui meniu sunt:
butonul, in cazul in care comanda din meniu are un buton care este
corespondent pe bara cu instrumente, acesta este afisat in dreptul
comenzii respective din meniu
elipsa arata ca respectiva comanda duce la o caseta de dialog
sageata de subdomeniu arata ca respectiva comanda duce la un alt
meniu care poarta denumirea de submeniu
tasta de comanda rapida indica tastele pe care le putem folosi
pentru a selecta comanda din meniu cu ajutorul tastaturii.
In acelasi timp se pot folosi tastele de comenzi rapide pentru a
selecta anumite comenzi fara sa folosim meniurile. Tastele de comenzi
rapide sunt afisate in meniu in dreptul comenzii corespunzatoare. Un
exemplu ar fi CTRL+O care este comanda prescurtata a Open, un alt
exemplu ar mai fi CTRL+C care este echivalentul tastei Copy sau CTRL+V
care este cel pentru Paste. Astfel se obtin aceleasi comezi fara
apasarea butonului Open, Copy, Paste etc.
In cazul in care dorim sa folosim barele cu instrumente, executam clic
cu mouse-ul pe butonul dorit. Acestea au simboluri care ajuta
utilizatorul la o indentificare mai usoara a functiei fiecaruia. In
cazul in care utilizatorul uita ce reprezinta un buton trebuie doar sa
plaseze mouse-ul pe unul dintre simboluri si sa-l mentina deasupra
acestuia timp de citeva secunde fara a executa clic. Word va afisa o
caseta de tipul Screen Tip in dreptul butonului indicind functia
acestuia.
Multe dintre comezile programului Word au ca rezultat deschiderea unei
casete de dialog. Word foloseste casetele de dialog pentru a obtine
informatii suplimentare necesare pentru executarea unei comenzi. Fiecare
caseta de dialog este diferita, dar ele folosesc aceleasi elemente de
baza.
Intr-o caseta de dialog prin apasarea tastei TAB ne putem deplasa de la
un element la altul, iar pentru a ne muta inapoi apasam tasta Shift+Tab.
Pentru a-l selecta, executam clic pe un element, sau putem apasa tasta
ALT plus litera subliniata. In cazul in care nu dorim sa executam nimic
din caseta de dialog apasam tasta Enter sau executam clic pe butonul Ok
pentru a accepta datele introduse si a executa comanda. Prin executarea
de clic pe butonul Cancel sau prin apasarea tastei Esc se paraseste
caseta de dialog fara a executa nici o comanda.
Aplicatia Word afiseaza o liniuta care clipeste in spatiul de lucru,
acesta reprezinta cursorul sau mai bine spus punctul de inserare care
indica locul in care va fi introdus textul in document si in locul in
care vor fi executate anumite operatiuni de editare. Pentru a putea
introduce un text se foloseste tastatura. La sfirsitul rindului nu
trebuie apasata tasta Enter - Word va imparti in mod automat textul pe
rinduri, atunci cind acesta ajunge la marginea din dreapta. Nu vom apasa
pe tasta Enter decit in cazul in care dorim inceperea unui nou paragraf.
In cazul in care facem greseli de scriere acestea pot fi corectate prin
apasarea tastei Backspace pentru caracterele care se afla in stinga
cursorului si prin apasarea tastei Del pentru caracterele care se afla
in dreapta cursorului. De asemenea putem misca cursorul pentru a adauga
si edita texte in diferite locuri din document. In acest mod pentru a
deplasa cursorul in orice loc vizibil executam un clic in locul
respectiv; pentru a deplasa cursorul un caracter la dreapta sau la
stinga apasam tasta corespunzatoare cu sageata spre dreapta sau spre
stinga; pentru a deplasa un rind in sus sau in jos apasam cu sageata in
sus sau in jos; pentru a-l misca la inceputul sau la sfirsitul unui rind
se apasa tastele Home sau End; iar pentru a-l deplasa la sfirsitul
documentului se apasa tastele Ctrl si Home sau End.
Pentru a iesi din programul Word avem mai multe posibilitati de
inchidere a acestuia, chiar daca toate acestea au acelasi rezultat:
se executa clic pe File si Exit
se apasa tastele Alt+F4
se executa clic pe butonul Close( x-ul din dreapta sus a programului)
chiar pe bara de titlu.
In cazul in care salvam pentru prima data un document Word ne va
cere sa il salvam inainte de a iesi din program.
Crearea unui nou document
Pentru ca lucrul cu Word sa fie eficient trebuie stiut ca orice document
creat cu ajutorul acestei aplicatii se bazeaza pe un sablon sau
template. Asa cum arata si denumirea sablonul este un model de document.
Unele sabloane nu contin text si ca atare vom avea la dispozitie un
document gol cu citeva elemente generale de formatare, in care
utilizatorul poate introduce documentul, textul pe care il doreste. Alte
sabloane contin text si/sau elemente detaliate de formatare. Un exemplu
ar fi daca scriem mai multe scrisori de afaceri putem folosi un sablon
care contine data, adresa si formula de incheiere. Atunci cind este
creat un nou document pe baza aceluiasi sablon toate elementele vor fi
introduse in mod automat in document – tot ce trebuie facut este sa
introducem celelalte parti ale documentului care se bazeaza pe
documentul respectiv si vor avea un aspect asemanator cum ar fi acelasi
font si aceleasi margini.
Word contine o multitudine de sabloane care sunt predefinite pe care le
putem folosi direct. Aceste sabloane acopera o paleta larga de tipuri de
document cum ar fi formulare de fax, note informative, scrisori de
afaceri, sau pagini Web. Putem crea propriile noastre sabloane.
Cele mai multe din documentele create se vor baza pe sablonul Normal
care reprezinta un document gol. In cazul in care programul este deja
deschis putem crea un document gol executind clic pe butonul New de pe
bara cu instrumente.
Pentru a putea incepe un document nou pornind de la alt sablon care
contine unele elemente putem efectua pasii urmatori:
executam clic pe File, New iar pe ecran va aparea caseta de dialog New
etichetele din partea de sus a casetei de dialog contin liste cu
diferite categorii de sabloane. Dupa ce executam clic pe eticheta
corespunzatoare categoriei in care se incadreaza documentul pe care
dorim sa-l cream.
Executam clic pe pictorgrama care corespunde sablonului dorit. Daca
exista si o imagine a sablonului aceasta va aparea in caseta Preview
Executam clic pe Ok iar Word va crea documentul si-l va afisa pe ecran
pregatit pentru a fi editat
Atunci cind cream un document pe baza unui sablon, textul si modul
de formatare a sablonului vor fi incluse in noul document. Textul care
provine dintr-un sablon nu are nici o caracteristica deosebita si il
putem edita ca pe orice sablon propriu zis.
Unele sabloane contin un text care are rol de marcaj de rezervare, pe
care trebuie sa il inlocuim. Un exemplu ar fi sabloanele pentru
curriculum vitae care contin un nume si o biografie fictiva care trebuie
bineinteles stearsa si trecuta cea corecta cu datele personale. Acest
document contine indicatii care sunt de genul Click here and type your
name.
Anumite sabloane care se gasesc in editorul Word sunt mai speciale iar
acestea se numesc vrajitori. In timp ce sabloanele standard sunt o
combinatie statica de text si elemente de formatare, un vrajitor este un
instrument activ care poate pune intrebari despre documentul respectiv
pe care dorim sa-l cream, iar apoi acesta foloseste raspunsurile pentru
a crea noul document. Atunci cind utilizatorul doreste crearea unui nou
document putem identifica un vrajitor in caseta de dialog New pe baza
titlului sau si a pictogramei.
Fiecare dintre vrajitori este unic desi se respecta acelasi sistem
general, iar utilizarea lor presupune parcurgerea unor pasi, la fiecare
pas I se cer utilizatorului informatii despre documentul pe care dorim
sa-l cream. In continuare voi prezenta compoente ale casetei de dialog
care intra in componenta unui vrajotor:
bara de titlu care indica numele vrajotorului afisat pe ecran
diagrama structurala care reprezinta grafic pasii din sablon, pasul
curent fiind evidentiat. Putem sari la oricare dintre pasi doar efectind
clic pe acesta
zona de informatii unde I se solicita utilizatorului informatii in
legatura cu documentul
butonul Cancel care anuleaza sablonul fara sa creeze un nou document
butonul Back care executa salt la pasul anterior
butonul Next care executa salt la pasul urmator din sablon
butonul Finish care inchide sablonul si creaza noul document pe baza
informatiilor introduse deja
butonul Help care prin executarea unui clic pe acesta se pot obtine
informatii cu privire la vrajitor
Pentru a crea un nou document prin folosirea unui vrajitor vom executa
urmatorii pasi:
executam clic pe File, New pentru a deschide caseta de dialog New
executam clic pe eticheta corespunzatoare categoriei care cuprinde
documentul pe care dorim sa-l cream
executam clic pe pictograma vrajitorului pe care dorim sa-l folosim
si apasam Ok
in caseta de dialog a vrajitorului inroducem informatiile necesare
pentru Word, in functie de modul in care dorim sa fie creat documentul
apoi executam Next
repetam pasul anterior pentru toti pasii cuprinsi in vrajitor. In cazul
in care este nevoie executam clic pe Back o data sau de mai multe ori,
pentru a reveni la un pas anterior si a modifica informatiile introduse
la ultimul pas se executa clic pe Finish pentru a parasi vrajitorul si a
crea noul document.
Introducerea textului
Atunci cind incepem un nou document in Word pornind de la sablonul
Normal vom observa o mica suprafata de lucru goala, care contine doua
elemente:
o liniuta verticala care clipeste, aceasta reprezentind cursorul sau
punctul de inserare, care indica locul din document in care va aparea
textul introdus de la tastatura si unde vor fi efectuate anumite
operatii de editare
o linie orizontala care marcheaza sfirsitul documentului
Intr-un nou document gol, cele doua indicatoare ocupa aceeasi pozitie.
Pentru a introduce un text, nu trebuie decit scris folosind tastatura.
Pe masura ce scriem pe ecran va aparea textul introdus, iar punctul de
inserare asa cum era de asteptat se deplaseaza spre dreapta. Daca linia
de text ajunge la marginea din dreapta a ecranului, este inceput automat
un nou rind, aceasta operatiune se numeste alinierea automata a
cuvintelor. Nu se va apasa tasta Enter pentru a trece la un nou rind,
aeasta efectuindu-se automat ci se va apasa doar in cazul in care dorim
inceperea unui nou paragraf. Daca introducem mai multe rinduri decit
incap pe ecran Word deruleaza in sus textul introdus anterior, pentru a
mentine cursorul in zona vizibila.
Conceptul de paragraf este deosebit de important in Word deoarece
anumite tipuri de formatare pot fi aplicate paragrafelor individuale. In
Word incheiem si incepem un nou paragraf asa cum am mai mentionat prin
apasarea tastei Enter. Word insereaza un nou rind si plaseaza cursorul
la inceputul acestuia.
Pe ecran, rezultatul poate fi asemanator ca in cazul inceperii unui nou
rind in urma alinierii automate a cuvintelor, dar deosebirea consta in
faptul ca Word insereaza un marcaj de paragraf. Aceste marcaje sunt
invizibile, in mod normal dar le putem vizualiza executind clic pe
Show/Hide( de pe bara cu instrumente standard. Bineinteles ca in cazul
in care executam clic pe acelasi buton marcajele de paragraf vor fi
ascunse. Acest instrument este foarte folositor in cazul in care vrem sa
stim exact de unde incepe si unde se termina un paragraf din documentul
pe care il cream.
In cazul in care dorim unirea a doua paragrafe in unul singur, efectuam
pasii urmatori:
deplasam cursorul la inceputul de rind al celui de-al doilea paragraf
apasam tasta Backspace pentru a sterge marcajul de paragraf
Pe masura ce lucrul in Word avanseaza, adesea trebuie sa deplasam
curosorul pentru a vedea sau a lucra in alte zone ale textului. In
majoritatea cazurilor, vom folosi tastatura in modul urmator: pentru a
deplasa un caracter la stinga sau la dreapta se folosesc sagetile stinga
sau dreapta, pentru a deplasa un cuvint la stinga sau la dreapta se
apasa Ctrl+sageata stinga sau Ctrl+sageata dreapta, pentru a deplasa un
rind in sus sau in jos se apasa sagetile sus sau jos; pentru a deplasa
un paragraf in sus sau in jos se apasa Ctrl+sageata sus sau Ctrl+sageata
jos; pentru a ne deplasa la inceputul sau la sfirsitul unui rind se
apasa tastele Home sau End; pentru a ne deplasa inapoi sau inainte cu un
ecran se folosesc tastele Page Up sau Page Down; pentru a ne deplasa in
extrema de sus sau cea de jos a ecranului se folosesc tastele Ctrl+Page
Up sau Ctrl+Page Down iar pentru a ne deplasa la inceputul sau la
sfirsitul documentului se folosesc tastele Ctrl+Home sau Ctrl+End.
De asemenea pentru a derula cu ajutorul mouse-ului un rind in sus sau
in jos executam clic pe sageata in sus sau in jos de pe bara de derulare
verticala. Pentru a deplasa un ecran in sus sau in jos se executa clic
pe bara de derulare verticala intre caseta de derulare si sageata in sus
sau in jos.
Pentru a deplasa un numar arbitrar de rinduri in sus sau in jos tragem
caseta de derulare cu ajutorul mouse-ului in sus sau in jos; iar pentru
a derula o pagina in sus sau in jos se executa clic pe butonul preview
page sau next page de pe bara de derulare verticala.
Numeroase operatii care vor fi efectuate in Word presupun mai intii
selectarea textului pe care dorim sa-l modificam. Un exemplu ar fi
pentru sublinierea unei propozitii trebuie intii selectate si apoi se
executa clic pe butonul Underline. Un text se poate selecta fie cu
mouse-ul, fie cu tastatura. In cazul in care se foloseste mouse-ul,
putem apela la bara de selectare, care este o coloana fara marcaj care
se afla la marginea din stinga a documentului. Cind indicatorul
mouse-ului se muta din document pe bara de selectare, aceasta ia forma
unei sageti care este orientata oblic in sus si spre dreapta.
Diferite metode prin care se poate face o selectie de text:
pentru a selecta mai multe cuvinte plasam indicatorul mouse-ului la
inceput de text, tinem apasat butonul din stinga si tragem banda de
slelectare peste text
pentru a selecta un cuvint executam dublu clic pe cuvint
pentru a selecta o propozitie se apasa tasta Ctrl si se executa clic pe
propozitie
pentru a selecta un rind executam clic pe bara de selectare din dreptul
rindului
pentru a selecta mai multe rinduri tragem bara de selectare prin dreptul
rindurilor
pentru a selecta un paragraf executam dublu clic pe bara de selectare in
dreptul paragrafului
pentru a selecta intregul document tinem apasata tasta Ctrl si executam
clic pe in orice loc de pe bara de selectare sau apasam Ctrl+A
pentru a selecta oricite pagini se plaseaza punctul de inserare la
inceputul textului, tinem apasata tasta Shift si deplasam punctul de
inserare la sfirsitul textului de selectat
Pentru a anula o selectie se executa clic undeva pe ecran, sau folosim
tastatura pentru a deplasa punctul de inserare. De asemenea putem
selecta un cuvint prin executarea unui dublu clic pe acesta. Tinind
apasata tasta Ctrl si executarea unui dublu clic pentru a selecta o
propozitie.
Cind selectam un text prin deplasarea mouse-ului, programul selecteaza
automat cuvinte intregi. In cazul in care dorim sa selectam anumite
parti dintr-un cuvint putem dezactiva sau reactiva aceasta optiune
astfel:
se executa clic pe Tools, Options pentru a deschi caseta de dialog
se executa clic pe Edit
clic pe caseta de validare pentru When Selecting, Automatically Select
Entire Word
clic pe Ok
De asemenea putem sterge zone mai mari de text si muta sau copia
text dintr-un loc in altul, in cadrul unui document. Pentru a sterge un
bloc de text, intii se va selecta acesta apoi se apasa tasta Backspace
sau tasta Delete. Pentru a-l sterge si a-l inlocui cu alt text se
introduce direct noul text.
Pentru a muta sau copia un text, se selecteaza acesta apoi se
efectueaza mai multi pasi: se executa clic pe Edit, Copy sau pe butonul
Copy de pe bara cu instrumente sau prin apasarea butoanelor Ctrl+C; in
cazul in care dorim mutarea textului se executa clic pe Edit, Cut sau pe
butonul Cut de pe bara cu instrumente sau prin apasarea tastelor Ctrl+X;
se muta cursorul in zona in care trebuie mutat sau copiat textul; se
executa clic pe Edit, Paste sau se apasa pe butonul din bara de
instrumente sau pe combinatia de taste Ctrl+V.
De asemenea se poate folosi si mouse-ul pentru a muta sau copia un
text. Aceasta metoda se numeste trage si plaseaza este una dintre cele
mai comode in cazul unui text de dimensiuni reduse si atunci cind
pozitia de la si pozitia in sunt vizibile pe ecran. In primul rind se
selecteaza textul, se plaseaza indicatorul mouse-ului pe text care se va
transforma din bara in sageata. Pentru a copia textul se tine apasata
tasta Ctrl. Pentru a muta textul nu se mai apasa pe nici o tasta.
Aceasta se trage efectiv in noua pozitie, pe masura ce tragem va apare o
linie verticala punctata care indica noua pozitie a textului. Eliberarea
butonului mouse-ului se face imediat dupa aceasta iar daca se efectueaza
o copiere se apasa tasta Ctrl.
In cazul in care s-a efectuat vreo greseala in timpul folosirii
editarii sau modificarii textului aceasta se poate repara prin folosirea
butonului Undo sau combinatia de taste Ctrl+Z.
Salvarea unui document nou
Odata cu crearea unui nou document in Word, acesta este salvat
temporar, in memoria calculatorului, sub forma de Documentn unde n este
un numar care creste cu 1 odata cu fiecare document nedenumit. Word nu
tine minte documentul decit pina inchidem programul sau calculatorul.
Pentru a salva un document, in asa fel incit il putem redeschide
ulterior trebuie sa ii atribuim o denumire si sa-l salvam pe disc. In
continuare voi prezenta citiva dintre pasii care trebui sa stea la baza
salvarii unui document:
clic pe File, Save sau pe butonul Save de pe bara cu instrumente
standard, pe ecran va aparea caseta de dialog Save As
in caseta de text File Name se va scrie numele pe care trebuie sa-l
atribuim fisierului cu documentul respectiv. Acest nume poate avea pina
la 255 de caractere si este de recomandat sa fie ales un nume sugestiv
care poate fi retinuta cu usurinta analogia
daca dorim sa salvam documentul in alt dosar sau pe alta unitate de disc
trebuie executat clic pe sageata orientata in jos Save In unde selectam
un alt dosar si/sau o alta unitate de disc
executam clic pe Save. Documentul va fi salvat pe disc, iar denumirea pe
care I-am atribuit-o acestuia va aparea pe bara de titlu.
Dupa ce documentul a fost salvat, acesta trebuie salvat periodic pe
masura ce se inainteaza cu lucrul, pentru a minimiza riscul pierderii
datelor in cazul unei intreruperi a alimentarii cu energie sau a unei
alte probleme de sistem. Dupa ce documentul a fost denumit, putem foarte
simplu sa salvam versiunea curenta prin apasarea File, Save sau prin
executarea de clic pe butonul Save de pe bara cu instrumente standard
sau prin apasarea tastelor Ctrl+S.
Word va salva automat documentul cu denumirea curenta, fara sa mai fie
deschisa vreo caseta de dialog.
Dupa ce un document a fost denumit putem dupa caz sa pastram vechea
versiune a documentului intr-un mod usor, simplu si elegant prin
schimbarea denumirii. Pentru a schimba denumirea unui document se
efectueaza urmatorii pasi:
clic pe File, Save As. Pe ecran apare caseta de dialog Save As, care
prezinta denumirea curenta a documentului in caseta de text File Name
in caseta File Name se schimba denumirea fisierului introducindu-se noua
denumire
optional se selecteaza un alt dosar in caseta cu lista Save In pentru a
salva documentul in alt dosar
se executa clic pe Save, iar Word va salva documentul sub noua sa
denumire.
De asemenea se poate schimba formatul in care a fost salvat fisierul,
selectind un alt format din lista derulanta Save As Type. Acest lucru se
face in cazul in care fisierul trebuie dat cuiva care lucreaza cu o alta
versiune a aplicatiei Word sau alt program de procesare de texte.
Orice document Word are un set de caracteristici care ofera informatii
despre acesta. Anumite caracteristici contin informatii de sinteza care
sunt introduse de catre utilizator, in timp ce altele sunt informatii
generate in mod automat de Word. Pentru ca aceste informatii sa fie
vizualizate, sau pentru a se putea introduce alte noi se fac urmatorii
pasi:
clic pe File Proprieties pentru a deschide caseta de dialog Proprieties
clic pe eticheta Summary pentru a vedea optiunile
se introduce sau se modifica informatiile de sinteza dorite. Dintre
caracteristicile pentru aceste informatii folosite in mod frecvent
mentionez:
Title unde se introduce titlul documentului care nu este similar cu
denumirea fisierului care cuprinde documentul respectiv
Subject unde se scrie o propozitie de unde sa rezulte subiectul
documentului
Author unde Word introduce automat numele de utilizator pe care l-am
furnizat programului la instalarea acestuia, daca este cazul acesta
poate fi schimbat
Manager unde se introduce numele administratorului daca este cazul
Company unde se introduce numele companiei unde se lucreaza. Acesta
poate fi introdus si automat pe baza datelor furnizate la instalarea
Windows
Category unde se introduce un nume sau o propozitie care sa descrie
tipul documentului
Keywords unde se introduc unul sau mai multe cuvinte sugestive care
descriu continutul documentului
Comments unde se introduc informatii suplimentare care dorim sa fie
salvate odata cu documentul.
se face clic pe Ok pentru a salva caracteristicile documentului impreuna
cu documentul propriu zis.
Aplicatia Word genereaza automat date statistice utile pentru fiecare
document, cum ar fi cel de numarul de cuvinte continute, data sau ora
crearii documentului. Pentru a obtine diverse date statistice
referitoare la un anumit document se selecteaza comanda File,
Proprieties si se executa clic pe eticheta Statistics.
Pentru a numara rapid cuvintele dintr-un document se executa clic pe
Tools, Word Count.
Deschiderea unui document din Word sub Windows poate fi facuta oricind
in timpul lucrului. Se pot deschide documente care au fost create cu
alte procesoare de text cum ar fi Word Perfect.
Pentru a deschide un fisier deja existent se executa File, Open sau se
executa clic pe butonul Open de pe bara cu instrumente standard. Pe
ecran va aparea caseta de dialog Open care are in componenta mai multe
elemente printre care: lista derulanta, butonul up one level, butonul
preview, caseta preview, lista derulanta files of type, caseta de text
file name, lista fisierelor.
Lista fisierelor prezinta toate documentele si dosarele Word care sunt
cuprinse in dosarul curent. Fiecare document este reprezentat printr-o
mica pictograma a unei pagini, care apare in dreptul denumirii lui;
dosarele au in dreptul lor o pictograma ce reprezinta un dosar. Caseta
cu lista Look In prezinta denumirea dosarului curent. In fereastra de
dialog Open se pot face urmatoarele operatiuni:
pentru a deschide un fisier, se excuta clic pe denumirea lui din lista
fisierelor sau ii scriem numele in caseta cu lista File Name; apoi
apasam tasta Enter sau executam clic pe butonul Open, sau putem executa
clic dublu pe numele fisierului
pentru a vizualiza continutul unui fisier fara sa-l deschidem se executa
clic pe denumirea acestuia si apoi pe butonul Preview. Se executa din
nou clic pe butonul Preview pentru a dezactiva afisarea imaginii
pentru a vedea si alte fisiere in afara documentelor Word se executa
clic pe sageata de derulare Files of Type si se selecteaza tipul dorit
de documente
pentru a trece in dosarul superior se executa clic pe butonul Up one
Level
pentru a trece pe un nivel inferior in alt dosar, se executa dublu clic
pe denumirea dosarului respectiv in lista fisierelor
pentru a intra in alt dosar, se executa clic pe sageata de derulare Look
in si se selecteaza dosarul dorit
Pentru a deschide rapid un document la care am lucrat recent putem
folosi optiunea Recently Used File List in locul casetei de dialog Open.
Pentru a vedea aceasta lista deschidem meniul File iar lista va fi
afisara la sfirsitul meniului, imediat peste comanda Exit. Pentru a
deschide un fisier din lista se apasa tasta cu numarul corespunzator sau
se executa clic pe denumirea fisierului folosind mouse-ul. Aceasta lista
afiseaza fisierele document pe care le-am salvat cel mai recent. Daca
tocmai a fost instalata aplicatia Word desigur ca nu va fi afisat nici
un fisier.
Se poate controla modul in care apar mai multe fisiere in lista
fisierelor utilizate recent si se poate controla chiar si aparitia
listei. Se executa clic pe Tools, Options pentru a deschide caseta de
dialog Options. Se face clic pe eticheta General daca este cazul, clic
pe caseta de validare Recently Used File List pentru a activa sau
dezactiva aceasta optiune care determina afisarea listei. Pentru a
schimba numarul de fisiere afisate in lista se introduce un numar in
caseta de text Entries sau se executa clic pe sageti pentru a schimba
intrarea existenta. Se executa clic pe Ok atunci cind sunt terminate
toate operatiunile.
De asemenea se poate deschide un fisier care contine un document din
Explorer sau My Computer prin simplul dublu clic pe pictograma
documentului.
Cautarea unui text
Word poate efectua o cautare in intreg documentul pentru a localiza un
anumit text. In configuratia prestabilita, Word cauta in intregul
document; daca selectam un pasaj de text, cautarea nu va fi efectuata
decit in textul selectat.
Pentru a cauta un anumit text, selectam un bloc de text, doar daca este
cazul si vom efectua urmatorii pasi:
clic pe Edit, Find sau combinatia de taste Ctrl+F iar pe ecran va aparea
caseta de dialog Find
in caseta de text Find What se va scrie textul pe care dorim sa-l gasim.
Textul pe care il introducem se va numi sablon de cautare
clic pe Find Next. Word va cauta in document un text care corespunde
sablonului de cautare. In cazul in care gaseste acest text il selecteaza
in document si se opreste, caseta de dialog Find raminind pe ecran
se executa clic pe Find Next pentru a continua cautarea dupa alte
aparitii ale sablonului de cautare in document, sau se apasa tasta Esc
pentru a inchide caseta de dialog si a reveni in document. Textul gasit
va ramine selectat.
Atunci cind operatia de cautare a fost efectuata in intregul document,
va fi afisat un mesaj. Acesta ne informeaza ca sablonul de cautare nu a
putut fi gasit in text, sau ca operatia de cautare a fost terminata.
Atunci cind deschidem caseta de dialog Find, sablonul de cautare
anterior, in cazul in care a mai existat unul, va fi afisat in
continuare in caseta de text Find What. In acest fel este mult mai usor
sa repetam o cautare anterioara.
Operatia de cautare localizeaza in configuratia prestabilita, sablonul
de cautare specificat de catre utilizator, fara sa ia in considerare
daca literele sunt scrise cu majuscula sau minuscula, ori daca este
vorba de un cuvint intreg sau numai o parte a unui cuvint.
Putem alege mai multe optiuni:
Match Case care impune gasirea unei identitati numai cu litera mare sau
cu litera mica. Prin selectarea acestei optiuni atunci cind cautam
cuvintul:â€ÂThe†nu vom obtine ca rezultat decit “The†nu si
“the†sau “THEâ€Â
Find Whole Words Only, in acest caz nu vor fi gasite decit cuvinte
intregi
Use Wildcards permite utilizarea caracterelor de inlocuire ? si * in
sablonul de cautare. Caracterul de cautare * substituie orice cuvint cu
0 sau mai multe caractere necunoscute; caracterul de inlocuire ?
substituie orice caracter individual necunoscut
Sounds Like pentru gasirea cuvintelor care se pronunta similar cu
sablonul
Find All Word Forms localizeaza toate formele care fac parte din
paradigna sablonului de cautare
Pentru a controla nivelul cautarii, se executa clic pe sageata de
derulare Search si se selecteaza una dintre urmatoarele optiuni:
All pentru a cauta in intregul document
Down pentru cautarea incepind de la cursor pina la sfirsitul
documentului
Up pentru cautarea de la cursor pina la inceputul documentului.
Dupa ce se configureaza optiunile avansate de cautare, este
recomandat sa executam clic pe butonul Less pentru a micsora dimensiunea
casetei de dialog Find and Replace, inainte de a incepe cautarea. In
acest fel caseta de dialog va ocupa mai putin spatiu si nu va mai fi
nevoie sa tragem deoparte caseta de dialog pentru a vedea textul gasit.
Comanda Replace din Word permite cautarea unui anumit text si
inlocuirea acestuia cu altul. Aceasta operatie poate fi utila daca de
exemplu am scris gresit acelasi cuvint de mai multe ori in acelasi
document. Pentru a inlocui textul se vor efectua urmatorii pasi:
clic pe Edit, Replace sau se apasa combinatia de taste Ctrl+H iar pe
ecran va aparea caseta de dialog Replace
in casteta de text Find What, se introduce textul pe care dorim sa-l
inlocuim
in caseta de text Replace With se introduce textul de inlocuire
optional se executa clic pe More si se specifica optiunile de cautare
conform explicatiilor din sectiunea anterioara
clic pe Find Next pentru a localiza si selecta prima aparitie a textului
cautat
pentru fiecare aparitie pe care programul o gaseste se raspunde folosind
butoanele:
clic pe Replace pentru a inlocui textul selectat in document si pentru a
localiza urmatoarea aparitie
clic pe Find Next pentru a lasa nemodificat textul gasit in document si
pentru a localiza urmatoarea aparitie
clic pe Replace All pentru a inlocui toate aparitiile textului cautat in
intregul document
Optiuni de afisare pe ecran
Word ofera mai multe modalitati de afisare a documentului. Fiecare este
conceputa pentru a usura executarea anumitor operatii de editare.
Modurile de afisare disponibile sunt:
normal – care este ideal pentru operatiile generale de editare
page layout – care este ideal pentru lucrul cu diferitele formatari si
formate de pagina
online layout – care este optimizat pentru afisarea pe ecran
outline – care este conceput pentru lucrul cu structuri
master document care este conceput pentru lucrul cu documente de marime
considerabila din mai multe parti
Modul de afisare care este folosit de catre utilizator nu are nici o
influenta asupra continutului documentului sau asupra modului in care
acesta va arata dupa tiparire. El nu afecteaza decit modul in care este
afisat documentul pe ecran.
Modul de afisare Normal este convenabil pentru majoritatea
operatiilor de editare, acesta fiind modul de afisare prestabilit de
Word; utilizatorul il poate folosi probabil cel mai des. Toate tipurile
de formatari speciale sunt vizibile pe ecran, inclusiv diferitele
dimensiuni ale fonturilor, scrierea cursiva, aldinele si alte elemente
de formatare. Modul de afisare pe ecran a documentului este in principiu
identic cu modul in care va aparea documentul la tiparire. Word nu
afiseaza insa anumite aspecte ale machetei paginii, ceea ce ajuta in
operatiile de editare. Pentru a selecta modul de afisare Normal se
executa clic pe View, Normal sau pe Normal View, care se afla la capatul
din stinga al barei de derulare orizontala.
Modul de afisare Page Layout are ca rezultat afisarea documentului
exact cum va aparea la tiparire. Anteturile, subsolurile si toate
celelalte detalii legate de asezarea in pagina sunt vizibile pe ecran.
In modul de afisare Page Layout putem face operatii de editare, el este
ideal pentru lucrul la detaliile legate de asezarea in pagina.
Modul de afisare Online Layout este optim pentru citirea si editarea pe
ecran a unui document. Lizibilitatea este sporita prin utilizarea unor
fonturi mai mari, prin afisarea unor rinduri mai scurte de text, prin
ascunderea antetelor, subsolurilor si a elementelor similare, ca si
prezentarea machetei paginii in functie de ecran, nu ca pagina tiparita.
De asemenea in partea stinga a ecarnului este prezenta o “harta†a
documentului. Aspectul imaginii de pe eran nu corespunde aspectului
final, tiparit. Modul de afisare Online Layout este ideal pentru
editarea textului documentului, dar nu este recomandat atunci cind se
lucreaza la macheta paginii sau la imagini.
Atunci cind ne aflam in modul de afisare Online Layout, bara de
derulare verticala si butoanele View ale acesteia sunt ascunse. Trebuie
folosita in acest caz comenzile din meniul View pentru a intra in alt
mod de afisare.
Modul de afisare Outline View se foloseste indeosebi pentru crearea de
structuri. In acest mod se poate opta pentru a se putea vedea numai
anteturile documentului, ascunzind textul din pagina. Se poate deplasa
inainte sau inapoi sau sa mutam textul din anteturi impreuna cu textul
din pagina, in alt loc.
Modul de afisare Draft Font este o optiune de afisare pe care
utilizatorul o poate folosi atit in modul Normal cit si in modul
Outline. In modul de afisare Draft Font este folosit un singur font
generic pentru tot textul, elementele speciale de formatare sunt
indicate prin subliniere sau prin scriere in modul aldine. Imaginile
sunt indicate prin casete goale. Modul de afisare Draft Font reprezinta
cea mai buna metoda pentru editarea rapida si schimbarea imaginilor de
pe ecran, fiind deosebit de utila atunci cind se editeaza continutul
documentelor care contin foarte multe elemente deosebite de formatare si
imagini. Acest mod de afisare este ideal in special pentru utilizatorii
care se concentreaza in special asupra continutului documentului si nu
asupra aspectului sau.
Pentru a activa sau dezactiva modul de afisare Draft Font se efectueaza
urmatorii pasi:
clic pe Tools, Options pentru a deschide caseta de dialog Options
daca este cazul se executa clic pe eticheta View pentru a afisa
optiunile View
se face clic pe validare Draft Font pentru a o activa sau dezactiva
se face clic pe Ok.
Modul de afisare Full Screen sau pe intregul ecran pune la dispozitie
intreaga suprafata a ecranului pentru afisarea continutului
documentului. In modul de afisare Full Screen, bara de titlu, bara de
meniuri, barele cu instrumente, bara de stare si toate celelalte
elemente sunt ascunse iar documentul ocupa intregul ecran. Se poate
folosi modul de afisare Full Screen impreuna cu alte moduri de afisare
Normal, Page Layout si asa mai departe. In acest mod de afisare se poate
introduce si edita text, se pot face selectii de meniuri folosind
comenzile uzuale lansate de la tastatura.
Pentru a activa modul de afisare Full Screen se face clic pe View, Full
Screen, iar pentru a dezactiva se selecteaza din nou View, Full Screen
sau se executa clic pe caseta Close Full Screen care va apare in coltul
din dreapta a ecranului.
Comanda Zoom permite controlul de catre utilizator a dimensiunii
documentului afisat pe ecran. Acesta se poate mari pentru a se putea
citi cu mai multa usurinta caracterele mici si se poate micsora pentru a
avea o imagine de ansamblu a documentului. In continuare voi prezenta
citeva dintre optiunile disponibile din caseta de dialog Zoom. Pe masura
ce se fac selectarile in caseta Preview se poate vedea ce rezultat are
optiunea aleasa asupra modului de afisare:
selectam 200%, 100% sau 75% pentru a obtine gradul respectiv de marire.
200% este dublul dimensiunii normale, iar 75% reprezinta trei sferturi
din marimea normala documentului
se introduce un procentaj de marire propriu intre 10 si 200%, in caseta
de text percent
se selecteaza Page Width pentru a mari pagina cit sa acopere cu latimea
intregul ecran
se selecteaza Whole Page pentru ca pe ecran sa fie afisata intreaga
pagina
se selectaeaza Many Pages pentru a vedea doua sau mai multe pagini
simultan. Se executa clic pe Monitor de sub optiunea Many Pages, apoi se
foloseste mouse-ul pentru a stabili numarul de pagini care trebuie
afisate
Harta documentului este un panou separat in care sunt afisate titlurile
documentului. Nu se pot face operatii de editare in harta documentului,
insa se poate folosi pentru a ne deplasa rapid prin document. Harta
documentului este afisata in mod automat atunci cind se alege modul de
afisare Online Layout.
Word permite sa impartim spatiul de lucru, pe verticala in doua
panouri, astfel incit sa se poata vedea concomitent diferitele parti ale
aceluiasi document. Fiecare panou deruleaza docuemtul independent si are
propriile sale bare de derulare. Pentru a imparti ecranul se executa
urmatoarele operatiuni:
clic pe Window, Split sau se apasa combinatia de taste Ctrl+Alt+S in
acest mod Word va afisa o linie orizontala de divizare pe la mijlocul
suprafetei de lucru
pentru a realiza doua panouri cu dimensiuni egale se executa clic pe
butonul din stinga al mouse-ului sau se apasa Enter. Pentru a obtine
panouri cu dimensiuni diferite, se deplaseaza mouse-ul pina cind linia
de divizare ajunge in pozitia dorita, apoi se executa clic pe tasta
Enter
Pentru a elimina bara de divizare si pentru a se reveni la modul initial
de afisare normal se trege in partea superioara sau inferioara a
suprafetei de lucur sau se selecteaza Windows, Remove Split.
Tiparirea, transmiterea prin e-mail si prin fax a unui document.
Operatia de tiparire in conditiile configuratiei prestabilite este
foarte simpla si presupune tiparirea unui singur exemplar din intregul
unui document la imprimanta prestabilita de Windows.
Folosind optiunile din caseta de dialog Prin putem tipari un document in
mai multe exemplare si se poate indica o colationare a copiilor. Pentru
a face una din aceste operatii se efectueaza pasii urmatori:
clic pe File, Print sau pe butonul Print de pe bara cu instrumente
standard. Pe ecan va aparea caseta de dialog Print.
In caseta Number of Copies se introduce numarul dorit de exemplare, sau
se executa clic sagetile de incrementare pentru a selecta valoarea
dorita
Se executa clic pe caseta de validare Collate pentru a aciva sau
dezactiva aceasta facilitate
Se executa clic pe Ok.
Cel mai frecvent utilizatorul va tipari documentul in intregime. Se
poate insa tipari si numai o parte din document, adica un singur rind,
sau mai multe pagini. Pentru a tipari un fragment dintr-un document se
efectueaza urmatorii pasi:
se selecteaza textul iar pentru a tipari o singura pagina se executa
clic pe acea pagina, se plaseaza cursorul pe pagina respectiva
se executa clic pe File, Print sau pe butonul Print de pe bara de
instrumente standard. Pe ecran va aparea caseta de dialog Print
in sectiunea Page Range se specifica de catre utilizator ce doreste sa
tipareasaca:
Selection pentru a tipari textul selectat
Current page pentru a tipari pagina in care se afla cursorul
Pages pentru a tipari paginile specificate apoi se introduc numerele
paginilor in caseta de text
clic pe Ok
Aplicatia Word ofera o serie de optiuni la tiparire, pe care le va putea
folosi. Putem tipari numai paginile cu numerele impare, sau pe cele cu
numere pare. Aceasta optiune este utila pentru a crea o iesire fata
verso pe o imprimanta standard: se tiparesc paginile cu numerele impare
iar dupa aceasta se tiparesc paginile cu numere pare. Se selecteaza All
Pages in Range pentru a tipari toate paginile din document in ordine.
In caseta de dialog Prin Options se pot selecta si alte optiuni de
tiparire. Pentru a deschide aceasta caseta de dialog, se deschide caseta
de dialog Print si se executa clic pe butonul Options. Din aceasta
caseta de dialog cele mai frecvent folosite optiuni sunt:
draft output care genereaza tiparirea in modul draft, cu o viteza mai
mare dar cu riscul de a pierde anumite elemente de grafica si de
formatare.
Reverse print order care tipareste paginile in ordine inversa
Background printing are ca efect tiparirea in timp ce utilizatorul poate
edita in continuare documentul. Aceasta operatiune foloseste mai multa
memorie si are ca rezultat o operatiune de tiparire mult mai lenta
In cazul in care avem de configurat un sistem si pentru transmiterea
faxurilor putem transmite un document direct catre unul sau mai multi
utilizatori fara sa fim nevoiti sa scoatem un exemplar pe hirtie, pe
care apoi sa-l introducem intr-un aparat fax. Aceasta facilitate
economiseste asa cum era de asteptat timp si hirtie. Pentru a transmite
un fax este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:
clic pe File, Send to, Fax Recipient iar dupa aceasta Word va deschide
fereastra Fax Wizard
Fax Wizard conduce utilizatorul prin citeva meniuri unde utilizatorul
trebuie sa selecteze pagina de titlu precum si cea a destinatarilor.
Dupa fiecare pas se executa clic pe Next
Dupa efectuarea ultimului pas se face clic pe Finish.
De asemenea Word poate trimite documente si prin e-mail in cazul in care
Microsoft Messaging este instalat sau un alt program de e-mail.
Fonturi, chenare si umbre
Se poate schimba fontul unui text care a fost deja introdus, selectind
mai intii textul respectiv. Pentru a alege fontul pentru un text pe care
urmeaza sa-l introducem se plaseaza cursorul pe pozitia dorita. Pentru a
alege un font pentru textul selectat sau pentru textul pe care urmeaza
sa-l introducem se vor efectua urmatorii pasi:
clic pe Format, Font pentru a deschide fereastra de dialog Font
in caseta de text Font este afisata denumirea fontului curent. Se
parcurge lista din caseta Font si se alege dupa preferinta alt font.
In caseta de text Size este indicata marimea textului. In caseta Preview
se poate vedea aspectul fontului selectat
Se executa clic pe Ok pentru ca selectiile facute sa devina active
Se pot aplica caractere de formatare cum sunt scrierea cu caractere
aldine, cursive, sau sublinierea sub orice font din Word. Se poate
folosi de asemenea o combinatie dintre doua sau mai multe caractere. La
fel se procedeaza si in cazul altor elemente de formatare se poate
aplica si textului deja scris.
Cel mai rapid mod de a atribui efecte pentru scrierea cu caractere
aldine, cursive sau pentru subliniere este utilizarea butoanelor de pe
bara cu instrumente de formatare. Se executa clic pe buton pentru a
activa respectivul atribut si se executa din nou clic pe acesta pentru a
dezactiva caracterul. In cazul in care cursorul se afla in cadrul unui
text in care unul dintre aceste caractere este activat atunci butonul
respectiv de pe bara de instrumente ramine apasat.
Se pot atribui elemente de formatare pentru fonturi si folosind caseta
de dialog Font. Aceasta se poate folosi in modul urmator:
clic pe Format, Font pentru a deschide caseta de dialog Font
se selecteaza Bold, Italic, sau bold italic sau regular pentru a reveni
la fontul normal
clic pe sageata de derulare Underline si se selecteaza stilul dorit de
subliniere din lista respectiva sau se selecteaza None pentru a elimina
sublinierea
se executa clic pe Ok.
Comanda Borders din Word permite imbunatatirea aspectului documentelor
prin aplicarea de chenare in jurul textului selectat.
De asemenea utilizatorul poate folosi culor de fundal pentru a aplica
alta culoare sub un text. Se poate aplica o culoare unui text selectat
sau unor paragrafe individuale. Culoarea de fundal poate fi creata
dintr-o culoare compacta, o culoare cu model, sau o combinatie a
acestora.
In continuare voi prezenta felul in care se realizeaza aceasta:
se selecteaza textul care trebuie sa I se aplice o culoare de fundal sau
se plaseaza cursorul pe paragraful in cauza pentru a-I aplica o culoare
de fundal pe intreaga suprafata
clic pe Format, Borders and Shading pentru a deschide caseta de dialog
Borders and Shading
pentru folosirea unei culori compacte se selecteaza paleta din caseta
Fill a casetei de dialog. Pentru a folosi doar un model, se face clic pe
butonul None
pentru a folosi un model se selecteaza textul dorit si culoarea din
listele incluse in sectiunea Patterns din caseta de dialog
in cazul in care inainte de a deschide caseta de dialog a fost selectat
un text se foloseste lista Apply To pentru a specifica daca selectiile
vor fi aplicate textului selectat sau paragrafului curent
se face clic pe Ok.
Identarea si alinierea textului
Intentarea este distanta dintre textul unui paragraf si marginile
documentului. Cel mai simplu indentarile pot fi stabilite prin
intermediul riglei Ruler si al mouse-ului. Pentru a afisa sau ascunde
rigla se apasa pe View, Ruler. Indentarea poate fi aplicata si
paragrafelor individuale. Spre a stabili indentarea pentru un paragraf
se plaseaza cursorul in interiorul sau. In cazul in care avem de-a face
cu mai multe paragrafe acestea se selecteaza. Se trag marcajele de
indentare de pe rigla pina pe pozitia dorita. Pe masura ce le tragem
apare o linie verticala intrerupta care se intinde pe tot documentul
pentru a indica noua pozitie de indentare. Pentru ca utilizatorul sa
poate stabili indentari unui paragraf se pot folosi urmatoarele:
pentru a schimba indentarea primului rind dintr-un paragraf se trage
marcajul First Line Indent
pentru a schimba indentarea unui intreg paragraf mai putin a primului
rind se trage marcajul Other Lines Indent in pozitia dorita
pentru a schimba indentarea in partea din dreapta a paragrafului se
trage marcajul Right Indent in pozitia dorita
Totodata se poate mari sau micsora rapid indentitatea la stinga sau la
dreapta pentru paragraful curent cu cite ½ inci, executind clic pe
butoanele Increase Indent sau Decrease Indent, de pe bara cu instrumente
de formatare.
Desigur, cel mai rapid mod de a indenta primul rind al unui paragraf
este plasarea cursorului la inceputul rindului si apasarea tastei Tab.
Word ofera posibilitatea de a stabili identarile si cu ajutorul casetei
de dialog Paragraph. In continuare voi prezenta pasii care sunt necesari
pentru a realiza acest lucru:
se face clic pe Format, Paragraph pentru a deschide fereastra de dialog
Paragraph. Apoi se face clic pe Indents and Spacing daca este cazul
pentru a vedea optiunile pentru indentare si spatiere
in sectiunea Indentation se face clic pe sagetile de incrementare ale
casetelor Left si Right pentru a mari sau a micsora indentarea la stinga
respectiv la dreapta. Pentru a obtine o identare pentru primul rind sau
o indentare suspendata, se selecteaza tipul dorit in lista derulanta
Special si se introduce valoarea indentarii in caseta de text By
se face clic pe Ok iar noile satari vor fi aplicate paragrafelor sau
textului pe care il vom introduce
Ainierea textului se refera la modul in care sunt aliniate rindurile
fata de cele doua margini laterale. Word ofera patru variante de
aliniere:
aliniere la stinga pentru a alinia rindurile la marginea din stinga a
paginii
aliniere la dreapta pentru a alinia rindurile la marginea din dreapta a
paginii
aliniere completa care face alinierea rindurilor la ambele margini
laterale
aliniere la centru care centreaza rindurile fata de marginile din
dreapta si din stinga
Aunci cind se efectueaza alinierea se poate folosi si caseta de dialog
pentru a modifica alinierea, se selecteaza paragrafele apoi se fac
urmatorii pasi:
se face clic pe Font, Paragraph pentru a deschide caseta de dialog
Paragraph, apoi se face clic pe eticheta Indents and Spacing daca este
cazul
se face clic pe sageata de la Alignment si se selecteaza tipul de
aliniere dorit
se face clic pe Ok pentru a aplica modificarile facute
Margini, pagini si sectiuni
Word ofera posibilitea de a diviza documentul in doua sau mai multe
sectiuni, fiecare putind sa aiba un mod propriu de formatare. Avem
nevoie de sectiuni mai ales atunci cind dorim ca un anumit element al
machetei paginii sa fie aplicate numai unui fragment de document; in
configuratia stabilita, aceste atribute se aplica intregului document.
Word are trei tipuri de intreruperi de sectiune. Ele au acelasi efect
asupra machetei paginii, dar difera in ceea ce priveste pozitia textului
raportat la aceasta intrerupere:
next page Noua sectiune apare la inceputul paginii urmatoare. Acest
lucru este util pentru intreruperile de sectiune care coincid cu
diviziunile mari ale documentului, cum ar fi capitolul
Continuous noua sectiune incepe de pe aceeasi pagina cu sectiunea
precedenta. Acest lucru este util in cazul unei sectiuni care are un
numar diferit de coloane fata de cea anterioara, dar care face parte din
aceeasi pagina. De exemplu un astfel de caz este un raport: titlul este
plasat intr-o singura coloana in partea superioara a paginii, iar dupa
intreruperea de sectiune, sub titlu, corpul raportului apare pe trei
coloane
Odd Page or Even Page Noua sectiune incepe pe urmatoarea pagina cu numar
par sau impar. Aceasta optiune este utila in cazul in care intreruperea
de sectiune coincide cu o diviziune importanta, asa cum ar fi inceputul
unui nou capitol, intr-un document in care fiecare capitol trebuie sa
inceapa pe o pagina cu numar impar, sau pe una cu numar par
In modul de afisare Normal, Word marcheaza pozitia intreruperii de
sectiune prin afisarea unei linii duble orizontale cu eticheta Section
Break urmata de tipul de diviziune. Aceste marcaje nu apar in modul de
afisare Page Layout, sau pe paginile tiparite.
Pentru a insera o intrerupere de sectiune se vor efectua urmatorii
pasi:
clic pe insert, break pentru a deschide fereastra de dialog Break
se selecteaza tipul de intrerupere dorit
se face clic pe Ok
In momentul in care textul ajunge in partea de jos a paginii, Word
incepe in mod automat o pagina noua si continua textul la inceputul
paginii respective. Putem totusi sa inseram manual un marcaj pentru
saltul la sectiune noua pentru a incepe o noua pagina in pozitia pe care
o dorim in modul urmator:
clic pe Insert, Break pentru a deschide caseta de dialog Break
se selecteaza Break Page
se face clic pe Ok
Un salt la o pagina noua este reprezentat in document ca o linie
orizontala continua. La fel ca marcajele pentru saltul la sectiune noua,
marcajele saltului la pagina noua nu apare in modul de afisare Page
Layout sau in documentul tiparit. Pentru a sterge un salt la pagin noua
se plaseaza cursorul pe rindul care contine marcajul si se apasa tasta
Delete.
Marginile paginii determina spatiul alb dintre text si marginile
paginii. Fiecare pagina are patru margini: stinga, dreapta, sus, jos.
Cind se modifica marginile paginii, noii parametri vor afecta intregul
document sau daca am insera unul sau mai multe marcaje de intrerupere de
sectiune, vor afecta sectiunea curenta.
Ca mai simplu mod de a stabili marginile paginii este utilizarea
mouse-ului si a riglei. In loc sa folosim valori in inci sau centimetri,
putem lucra vizual. Pentru a putea afisa rigla se va face clic pe View,
Ruler sau se plaseaza indicatorul mouse-ului in partea de sus a paginii
sau a suprafetei de lucru.
Se poate folosi rigla pentru a modifica marginile doar atunci cind cind
se lucreaza cu modul de afisare Page Layout. In acest caz Word afiseaza
rigla orizontala si rigla verticala la marginea din stinga a paginii.
Acest lucru permite sa stabilim marginile stinga/dreapta si
superioara/inferioara folosind riglele.
Putem stabili marginile paginilor folosind o caseta de dialog. Se
utilizeaza aceasta metoda atunci cind nu dorim sa folosim mouse-ul, sau
trebuie sa introducem valori exacte pentru margini. In acest mod
controlul asupra locului mult mai mare, in care vor fi aplicate
marginile in document. In continuare voi prezenta modul in care se
realizeaza aceasta:
se face clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page
Setup
daca este cazul se face clic pe eticheta Margins pentru a vedea
optiunile pentru margini
in casetele de text Top, Bottom, Left si Right se introduc valorile
dorite pentru margini sau se face clic pe sagetile de incrementare
pentru a obtine valorile dorite. In sectiunea Preview se poate vedea
efectul modificarii asupra marginilor
daca documentul trebuie legat si in cazul in care utilizatorul doreste
un spatiu suplimentar pentru legare se introduce valoarea dorita pentru
latime in caseta Glutter. Acest spatiu suplimentar va fi adaugat la
marginea din stinga a fiecarei pagini sau daca selectam caseta de
validare Mirror Margins va fi adaugat in marginea din stinga a paginilor
cu numar impar si la cea din dreapta la paginile cu numar par
se face clic pe Apply to si se selecteaza din lista locul unde
utilizatorul doreste sa apara noile margini. Voi prezenta in continuare
citeva dintre optiunile pe care utilizatorul le are la dispozitie:
Whole Document unde noile valori ale paginilor se aplica intregului
document
This point Forward Word va insera un salt la sectiune noua in locul unde
se afla cursorul si va aplica noii sectiuni noile margini
This section in care marginile vor fi aplicate sectiunii curente din
document. Aceasta optiune nu este disponibila daca nu am impartit
documentul in sectiuni.
Se face clic pe Ok.
Anumite documete trebuie tiparite pe mai mult tipuri de hirtie. De
exemplu in cadrul unei scrisori de afaceri cu mai multe pagini, prima
pagina ar fi normal sa fie tiparita cu antetul firmei, iar celelalte
pagini pe hirtie obisnuita. In functie de capacitatea imprimantei pe
care o folosim se poate indica de unde se incarce hirtia pentru fiecare
sectiune a documentului. Pentru a specifica sursa de alimentare se vor
face urmatorii pasi:
se face clic pe File, Page Setup pentru a deschide caseta de dialog Page
Setup
daca nu este deja deschisa se face clic pe Paper Source
in caseta cu lista First Page se specifica sursa de alimentare pentru
prima pagina. Optiunile disponibile in acest caz depind in mare masura
de tipul de imprimanta folosit
in caseta cu lista Other Pages se specifica sursa de hirtie pentru a
doua si urmatoarele pagini
se face clic pe Apply To si se selecteaza partea din document careaia in
va fi aplicata configurarea stabilita pentru sursa de alimentare
se face clic pe Ok
Utilizarea stilurilor
Stilurile care sunt oferite de Word au o mare putere de flexibilitate
din punct de vedere al formatarii unui document. Un stil este o colectie
de atribute de formatare, care a fost salvata sub o anumita denumire. De
exemplu un stil poate contine specificatiile de formatare: font Arial de
16 puncte, indentare de 2 inci, centrarea textului in pagina.
Aplicarea unui stil realizeaza o formatare mult mai rapida decit
selectarea manuala a fiecarui atribut de formatare, avind in plus
avantajul asigurarii unei continuitati. Daca se schimba ulterior un
atribut de stil, intregul text caruia I-a fost atribuit textul respectiv
se va modifica automat in mod corespunzator, pentru a reflecta
formatarea inclusa in noul stil. Word are multe stiluri predefinite dar
se pot crea de asemenea si stiluri proprii.
Pentru a atribui un stil de paragraf mai multor paragrafe, mai intii
aceastea trebuie selectate. Pentru a atribui un stil de paragraf unui
singur paragraf se plaseaza cursorul in interiorul acestuia. Pentru a
atribui un stil de caracter, se selecteaza textul caruia trebuie sa I se
aplice stilul.
In caseta cu lista Style sunt afisate denumirile stilurilor atribuite
textului in care se afla punctul de inserare. Daca exista un text
selectat, sau daca punctul de inserare se afla intr-un text caruia I s-a
aplicat un stil de caractere, in caseta Style este afisata denumirea
stilului de caractere. In caz contrar este afisata denumirea stilului de
paragraf aplicat paragrafului curent.
Word poate afisa si denumirile stilurilor de paragraf si de caractere
atribuite unui text din cadrul documentului. Aceasta se realizeaza
astfel:
se apasa Shift+F1sau se face clic pe Help, What’s This pentru a activa
functia What’s This? Indicatorul mouse-ului va lua forma unui semn de
intrebare
se face clic pe textul de care suntem interesati, iar Word va afisa
intr-o caseta informatii despre stilul atribuit textului respectiv
se apasa tasta Esc cind terminam
In cazul in care utilizatorul doreste sa foloseasca alte stiluri decit
cele
care I le ofera programul Word aceasta poate sa creeze practic alte
stiluri proprii. In acest mod se pot obtine multe alte stiluri in modul
urmator:
se plaseaza punctul de inserare pe un paragraf caruia utilizatorul
doreste sa ii aplice noul stil
se formateaza paragraful respectiv asa cum dorim. Cu alte cuvinte se
aplica atributele de formatare care dorim sa fie incluse in noul stil
avind punctul de inserare undeva in cadrul paragrafului, se face clic pe
caseta cu lista Style, sau se apasa combinatia de taste: Ctrl+Shift+S
se introduce o noua denumire noului stil si se apasa tasta Enter
Se poate crea un nou stil prin introducerea de atribuite de formatare in
casetele de dialog. Va trebui sa folosim aceasta metoda pentru crearea
de stiluri pentru caractere, in cazul stilurilor de paragrafe, metoda
este cea dorita de catre utilizator. De asemenea se poate crea un nou
stil pronind de la zero, sau se poate crea pornind de la un stil deja
creat. Daca utilizatorul doreste sa foloseasca ultima metoda, adica sa
modifice un stil deja creat atunci acesta va avea toate atributele
stilului de baza plus cele introduse sau modificate de catre utilizator.
Voi prezenta in continuare modul in care se poate face acest lucru:
se face clic pe Format, Style pentru a deschide fereastra de dialog
Style
se face clic pe butonul New iar pe ecran va aparea caseta de dialog New
Style
se face clic pe sageata de derulare Style Type si se selecteaza din
lista Character sau Paragraph pentru a indica tipul de stil pe care
dorim sa-l cream
se face clic pe caseta cu text Name si se introduce o denumire pentru
noul stil
daca dorim sa cream un stil pornind de la un stil existent se face clic
pe sageata de derulare Based on se se slecteaza din lista stilul dorit
daca dorim ca noul stil sa faca parte din sablonul de baza caruia I-au
fost creat noul stil, se selecteaza caseta de validare Add to Template.
Daca nu selectam aceasta caseta de validare, noul stil va fi disponibil
decit in documentul curent
se face clic pe butonul Format si se selecteaza Font sau Border pentru a
specifica fontul si/sau chenarul pentru noul stil. Atunci cind se fac
modificari in caseta Preview este afisata o imagine care reda rezultatul
stilului, iar in sectiunea Description este prezentata o descriere a
elementelor stilului
numai in cazul stilurilor de paragraf se face clic pe butonul Format si
se selecteaza Paragraph pentru a stabili indentarile si spatierea
rindurilor in stilul respectiv. Apoi se selecteaza Tabs pentru a
configura dimensiunea tabulatorului in noul stil
se face clic pe Ok pentru a reveni in caseta de dialog Style
se face clic pe Apply pentru a atribui noul stil textului sau
paragrafului curent. Se face clic pe Close pentru a salva noul stil fara
a-l atribui vreunui text.
Utilizarea sabloanelor
Asa cum am mai spus orice document Word se bazeaza pe un sablon si
aplicatia contine o serie de sabloane predefinite. In acest mod,
utilizatorul poate folosi propriile sale sabloane sau sa modifice
sabloanele deja existente.
Se poate crea un nou sablon poate crea un nou sablon pornind de la unul
deja existent, cel nou va contine toate elementele celui vechi plus cele
nou atribuite de catre utilizator. Pentru a crea un nou sablon pornind
de la zero se foloseste sablonul Blank Document. In continuare voi arata
pasii care trebuie facuti pentru a realiza aceasta:
se face clic pe File, New pentru a deschide caseta de dialog New
se face clic pe Template
in cazul in care se doreste ca noul sablon sa fie facut pornind de la un
sablon deja creat se selecteaza pictograma sa din caseta de dialog. In
caz contrar se selecteaza Blank Document din eticheta General
se face clic pe Ok, iar pe ecran va aparea un ecran de editare cu o
denumire prestabilita cum ar fi Template
se introduce textul tipizat si alte elemente pe care dorim sa fie
incluse in noul sablon, apoi se aplica textului introdus atributele de
formatare dorite. Trebuie create stilurile care dorim sa apara in sablon
se selecteaza File, Save sau se face clic pe butonul Save pe de bara cu
instrumente standard, iar pe ecran va aparea caseta de dialog Save As
daca este cazul se selecteaza dosarul in care dorim sa fie salvat noul
sablon
in caseta de dialog File Name, se introduce numele care va fi de regula
sugestiv pentru sablon folosind cel mult 256 de caractere
se selecteaza Save.
Se presupune ca dupa creerea noului sablon trebuie sa modificam
putin textul tipizat. Avem posibilitatea sa incarcam de pe disc orice
sablon si sa-l modificam in modul urmator:
se selecteaza File, Open pentru a deschide fereastra de dialog Open
se deschide lista derulanta Files of Type si se selecteaza Document
se selecteaza sablonul pe care dorim sa-l modificam si se deschide cu
butonul Open
se fac modificari in sablon
se selecteaza File, Save sau se face clic pe butonul Save de pe bara cu
instrumente standard
Uneori utilizatorul doreste sa creeze de la zero propriul sau sablon
fara a interveni asupra celor care au fost create anterior. Voi prezenta
in continuare modul in care aceast lucru este posibil:
se deschide documentul pe baza caruia vrem sa creem noul sablon
se folosesc comenzile de editare din Word pentru a sterge textul si
atributele de formatare din document pe care nu dorim sa le includem in
sablon
se selecteaza File, Save As pentru a deschide fereastra de dialog Save
As
se face clic pe sageata de derulare Save As Type si se selecteaza
Document Template din aceasta lista. Caseta Save In va afisa imediat
dosarul Templates
daca este cazul se face dublu clic pe denumirea dosarului in care dorim
sa salvam sablonul
se introduce un nume sugestiv pentru sablon in caseta de text File Name
si se face cic pe Ok.
Daca modificam un sablon, numai noile documente create pe baza lui
vor reflecta modificarile operate. Documentele deja create pornind de la
vechea versiune a sablonului nu vor fi afectate. Putem importa insa
noile stiluri din sablonul modificat intr-un document existen in felul
urmator:
se deschide documentul
se selecteaza Tool, Templates and Add-ins
se selecteaza caseta de validare Automatically Update Document Styles
se face clic pe Ok.
Daca aceasta caseta de validare este selectata, stilurile documentului
vor fi actualizate in mod automat de fiecare data cind va fi deschis, in
functie de stilurile sablonului care I-a stat la baza. Alte elemente ale
acestui sablon cum ar fi textul tipizat, nu vor fi afectate.
Numerotarea paginilor, anteturi si subsoluri
Multe documente in special cele lungi impun asa cum era de asteptat
numerotarea paginilor. Word ofera numeroase optiuni pentru plasarea si
tipul cifrelor de pagina; acestea fac mereu parte din antet sau din
subsol.
Pentru a numerota paginile din documet se fac urmatorii pasi:
se selecteaza Insert, Page Numeb
